Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Δημιουργήστε εύκολα λίστα αλληλογραφίας και στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel

Έχετε προσπαθήσει ποτέ να στείλετε email σε μια λίστα διευθύνσεων email με το ίδιο σώμα μηνυμάτων αλλά διαφορετικούς εξατομικευμένους τίτλους; Στην πραγματικότητα, αυτό το πρόβλημα μπορεί να αντιμετωπιστεί από τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word, αλλά η διαδικασία είναι πολύ περίπλοκη και ενοχλητική. Ωστόσο, με Kutools για Excel, το Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας Αποστολή email Οι δυνατότητες μπορούν γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσουν μια λίστα αλληλογραφίας και να στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel.

Δημιουργήστε μια λίστα αλληλογραφίας στο Excel

Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel

Διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή email

Office Tab Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Office και κάντε την εργασία σας πολύ πιο εύκολη ...
Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%
  • Επαναχρησιμοποίηση οτιδήποτε: Προσθέστε τους πιο χρησιμοποιούμενους ή σύνθετους τύπους, γραφήματα και οτιδήποτε άλλο στα αγαπημένα σας και χρησιμοποιήστε τους γρήγορα στο μέλλον.
  • Περισσότερα από 20 χαρακτηριστικά κειμένου: Εξαγωγή αριθμού από συμβολοσειρά κειμένου. Εξαγωγή ή κατάργηση μέρους των κειμένων. Μετατροπή αριθμών και νομισμάτων σε αγγλικές λέξεις.
  • Συγχώνευση εργαλείων: Πολλαπλά βιβλία εργασίας και φύλλα σε ένα. Συγχώνευση πολλαπλών κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων. Συγχώνευση διπλών σειρών και αθροίσματος.
  • Διαχωριστικά εργαλεία: Διαχωρίστε δεδομένα σε πολλαπλά φύλλα με βάση την τιμή. Ένα βιβλίο εργασίας για πολλαπλά αρχεία Excel, PDF ή CSV. Μία στήλη σε πολλές στήλες.
  • Επικόλληση παράλειψης Κρυφές / φιλτραρισμένες σειρές; Καταμέτρηση και άθροισμα ανά χρώμα φόντου; Αποστολή εξατομικευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες μαζικά.
  • Σούπερ φίλτρο: Δημιουργήστε προηγμένα σχήματα φίλτρων και εφαρμόστε σε οποιοδήποτε φύλλο. Είδος ανά εβδομάδα, ημέρα, συχνότητα και άλλα. Φίλτρο με έντονη γραφή, φόρμουλες, σχόλια ...
  • Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Λειτουργεί με το Office 2007-2019 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας.

βέλος μπλε δεξιά φούσκα Δημιουργήστε λίστα αλληλογραφίας στο Excel

Μόνο με τρία βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια πλήρη λίστα αλληλογραφίας με Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας, η οποία είναι πολύ πιο εύκολη από τη δημιουργία λίστας αλληλογραφίας στο Word.

1. Ενεργοποιήστε το Excel και κάντε κλικ στο Kutools Plus > Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας. Δείτε screenshot:
αποστολή αλληλογραφίας 1

2. Στο αναδυόμενο Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας διαλόγου, κάντε τις παρακάτω λειτουργίες.

1) Ελέγξτε τα πεδία που χρειάζεστε Στήλες για λίστα αλληλογραφίας τμήμα.

2) Καθορίστε τον αριθμό των αρχείων επισύναψης.

3) Επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετηθεί η λίστα αλληλογραφίας, ελέγξτε Νέο φύλλο εργασίας για να τοποθετήσετε τη λίστα αλληλογραφίας σε ένα νέο φύλλο, εάν το ελέγξετε Υφιστάμενο φύλλο εργασίας επιλογή, μπορείτε να κάνετε κλικ  κουμπί επιλογής για να επιλέξετε ένα κελί που θέλετε να τοποθετήσετε.
shot δημιουργία λίστας αλληλογραφίας 1

3. κλικ Δημιουργία, τότε δημιουργήθηκε ο πίνακας λίστας αλληλογραφίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
αποστολή αλληλογραφίας 3

4. Στη συνέχεια, απλά πρέπει να προσθέσετε πληροφορίες παραληπτών, σχετικά θέματα και διαδρομές αποθήκευσης συνημμένων στον πίνακα λίστας αλληλογραφίας, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
αποστολή αλληλογραφίας 4


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel

Αφού δημιουργήσετε τον πίνακα λίστας αλληλογραφίας και εισαγάγετε τις πληροφορίες, μπορείτε να στείλετε εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες με Αποστολή email χαρακτηριστικό του Kutools για Excel στο Excel.

1. Επιλέξτε τον πίνακα Λίστα αλληλογραφίας και κάντε κλικ στο Kutools Plus > Αποστολή email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
στείλτε email

2. Στη συνέχεια, στο Αποστολή email διαλόγου, καθορίστε τη ρύθμιση ως εξής:

1) Καθορίστε τους παραλήπτες, τα συνημμένα και το θέμα από κάθε αναπτυσσόμενη λίστα.
shot δημιουργία λίστας αλληλογραφίας 2

2) Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να εισαγάγετε στο σώμα μηνυμάτων από την αναπτυσσόμενη λίστα πριν Εισαγωγή placeholder, και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή placeholder για εισαγωγή με επιτυχία.
αποστολή αλληλογραφίας 8

3) Εισαγάγετε και μορφοποιήστε το σώμα του μηνύματος στον μεγάλο πίνακα κειμένου όπως χρειάζεστε.
στείλτε email

3. Καθορίστε τη λειτουργία αποστολής email. Από προεπιλογή, Αποστολή email μέσω του Outlook επιλέγεται. Εάν θέλετε να καθορίσετε άλλη λειτουργία αποστολής email, καταργήστε την επιλογή Στείλτε email μέσω του Outlook, και κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις διακομιστή εξερχόμενων και στη συνέχεια κάντε κλικ Νέο στο κουμπί Ρυθμίσεις Εξερχόμενου Sever (SMTP) διαλόγου και καθορίστε τη ρύθμιση του εξερχόμενου διακομιστή στο παράθυρο διαλόγου. Τότε μπορείτε να ελέγξετε Αποθηκεύστε τα απεσταλμένα email σε πλαίσιο ελέγχου για να αποθηκεύσετε τα στοιχεία email σε ένα φάκελο μετά την αποστολή κάθε φορά. Και μπορείτε επίσης να καθορίσετε το διάστημα αποστολής κατά την αποστολή email με βάση τη λίστα αλληλογραφίας. Κάντε κλικ OK, εμφανίζεται ένας διάλογος για να εισαγάγετε ένα όνομα και μια σημείωση για το νέο σχήμα. Κάντε κλικ OK για να το τελειώσω. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc στείλτε email 3
doc στείλτε email 4

4. κλικ Στείλετε. Εμφανίζεται ένας διάλογος για να σας υπενθυμίσει ότι πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν σταλεί με επιτυχία, κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
αποστολή αλληλογραφίας 10

Τώρα τα email θα σταλούν μέσω των καθορισμένων τρόπων αποστολής email.
αποστολή αλληλογραφίας 11

Σημείωση:

1. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το τρέχον σώμα μηνύματος ως αρχείο HTML έως Αποθήκευση στο αρχείοκαι εισαγάγετε το σώμα μηνυμάτων από ένα συγκεκριμένο αρχείο HTML από Φόρτωση από αρχείο.
doc στείλτε email 5doc στείλτε email 6

2. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις υπογραφής του Outlook ή να στείλετε email από άλλες διευθύνσεις email κάνοντας κλικ στο επιλογές κουμπί.
shot δημιουργία λίστας αλληλογραφίας 7

3. Από προεπιλογή, το Στείλτε email μέσω του Outlook ελέγχεται ως λειτουργία αποστολής email, που σημαίνει ότι τα email θα αποστέλλονται από τον προεπιλεγμένο λογαριασμό του Outlook. Εάν θέλετε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλο συγκεκριμένο λογαριασμό email πριν εφαρμόσετε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να κάνετε κλικ στην αγκύρωση doc στείλτε email 10 in Mailing ομάδα για το Kutools Plus για να ανοίξετε την καρτέλα Ρυθμίσεις εξερχόμενου διακομιστή (SMTP) διάλογο για να ορίσετε έναν νέο λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να επεξεργαστείτε τους υπάρχοντες λογαριασμούς, επίσης μπορείτε να κάνετε κλικ Ρυθμίσεις εξερχόμενου διακομιστή για κοινά γραμματοκιβώτια για να δείτε πώς να ρυθμίσετε τα γραμματοκιβώτια σε έναν νέο ιστότοπο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
shot δημιουργία λίστας αλληλογραφίας 7

Άκρο: Από προεπιλογή, ενώ το Αποστολή email μέσω του πλαισίου ελέγχου του Outlook ελεγμένο, το Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις υπογραφής του Outlook το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο, μπορείτε να το αποεπιλέξετε όπως χρειάζεστε.


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή email

Για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του διακομιστή Office365:

Κεντρικός υπολογιστής SMTP: smtp.office365.com
Θύρα SMTP: 25
Πρωτόκολλο SSL: ON
Όνομα χρήστη SMTP: (το όνομα χρήστη του Office365)
Κωδικός πρόσβασης SMTP: (ο κωδικός πρόσβασής σας στο Office365)

Για να στείλετε email χρησιμοποιώντας το Gmail

Κεντρικός υπολογιστής SMTP: smtp.gmail.com
Θύρα SMTP: 465
Πρωτόκολλο SSL: ON
Όνομα χρήστη SMTP: (το όνομα χρήστη σας στο Gmail)
Κωδικός πρόσβασης SMTP: (ο κωδικός πρόσβασής σας στο Gmail)

Εάν λάβετε ένα σφάλμα από την Google, ίσως χρειαστεί επίσης να ενεργοποιήσετε τις "λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές" στον λογαριασμό σας Google.

1. Ενεργοποίηση ρυθμίσεων «λιγότερο ασφαλών εφαρμογών» ως Διαχειριστής τομέα αλληλογραφίας

1. Ανοίξτε την Κονσόλα διαχειριστή Google (admin.google.com).
2.Click ασφάλεια > Βασικές ρυθμίσεις.
3. Κάτω Λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές, Επιλέξτε Μεταβείτε στις ρυθμίσεις για λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές.
4. Στο δευτερεύον παράθυρο, επιλέξτε το Επιβολή της πρόσβασης σε λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές για όλους τους χρήστες κουμπί ραδιοφώνου.
(Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Επιτρέψτε στους χρήστες να διαχειρίζονται την πρόσβασή τους σε λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές, αλλά μην ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε το λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές επιλογή στις ρυθμίσεις χρηστών τότε!)
5. Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί.

2. Ενεργοποίηση ρυθμίσεων «λιγότερο ασφαλών εφαρμογών» ως χρήστη γραμματοκιβωτίου

1. Μεταβείτε στο (Λογαριασμός Google).
2. Στο αριστερό πλαίσιο πλοήγησης, κάντε κλικ στο ασφάλεια.
3. Στο κάτω μέρος της σελίδας, στον πίνακα πρόσβασης λιγότερο ασφαλούς εφαρμογής, κάντε κλικ στο Ανάβω πρόσβαση.
Εάν δεν βλέπετε αυτήν τη ρύθμιση, ο διαχειριστής σας ενδέχεται να έχει απενεργοποιήσει την λιγότερο ασφαλή πρόσβαση στον λογαριασμό της εφαρμογής (ελέγξτε τις παραπάνω οδηγίες).
4. Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί.


Συνιστώμενα εργαλεία παραγωγικότητας
Τα παρακάτω εργαλεία μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και χρήμα, ποιο είναι κατάλληλο για εσάς;
Καρτέλα Office: Χρήση εύχρηστων καρτελών στο Office σας, όπως ο τρόπος των Chrome, Firefox και New Internet Explorer.
Kutools για Excel: Περισσότερες από 300 προηγμένες λειτουργίες για Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και Office 365.
Κλασικό μενού για το Office: Επαναφέρετε γνωστά μενού στο Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 και 365, σαν να ήταν το Office 2000 και το 2003.

Kutools για Excel

Η λειτουργικότητα που περιγράφεται παραπάνω είναι μόνο μία από τις 300 ισχυρές λειτουργίες του Kutools για Excel.

Σχεδιασμένο για Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και Office 365. Δωρεάν λήψη και χρήση για 60 ημέρες.

Στιγμιότυπο οθόνης του Kutools για Excel

btn διαβάστε περισσότερα      λήψη btn     btn αγορά

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh · 10 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please note that same is specified in mailing list template
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh nagda · 10 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please not same specified in mailing list
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    Is there a way to do a group mail merge? For example have multiple rows of data (and several columns within that data) for the same recipient? For example customer email / product description / product price / quantity?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    I cannot get the "insert placeholder" to work - I select the field I want to insert in to the body of the text and click on insert placeholder but it doesn't do anything?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kim · 1 years ago
    Hi, can you send mail merged documents to individual recipients at the same time.
    E.g. Letters addressed to different people sent with the matching email
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    davit.tchiokadze@gmail.com · 1 years ago
    Hello.
    how can i add due date command to this ? i want to send mails few days before date comes. Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Davit · 1 years ago
    Hello
    How can I add due date command to this ? Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Angel Blanco · 1 years ago
    Hi, I wanto to buy the software. I´m working whit a demo. How many mails demo versión send? I wanted to count the processing time of a block of 500 emails and only sent 50. If I buy it I can send unlimited emails?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Elien · 2 years ago
    Is it possible to sent the emails from a process mailbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrew · 2 years ago
    Hey,

    Is there a way to time the e-mails? I don't want it to go to spam and it would be nice to set a in between mails of 15s.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nadiyacassim@gmail.com · 2 years ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shan · 2 years ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steven · 2 years ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 2 years ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SANDEEP · 3 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeff1er · 3 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Rafael · 3 years ago
      CC and BCC would be great