Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Δημιουργήστε εύκολα λίστα αλληλογραφίας και στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel

Συγγραφέας: Sun Τελευταία τροποποίηση: 2020-08-25

Kutools για Excel

Ενισχύει το Excel με 300+
Ισχυρά χαρακτηριστικά

Έχετε προσπαθήσει ποτέ να στείλετε email σε μια λίστα διευθύνσεων email με το ίδιο σώμα μηνυμάτων αλλά διαφορετικούς εξατομικευμένους τίτλους; Στην πραγματικότητα, αυτό το πρόβλημα μπορεί να αντιμετωπιστεί από τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word, αλλά η διαδικασία είναι πολύ περίπλοκη και ενοχλητική. Ωστόσο, με Kutools για Excel, την Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και Αποστολή email Οι δυνατότητες μπορούν γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσουν μια λίστα αλληλογραφίας και να στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel.

Δημιουργήστε μια λίστα αλληλογραφίας στο Excel

Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel

Διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή email


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Δημιουργήστε λίστα αλληλογραφίας στο Excel

Μόνο με τρία βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια πλήρη λίστα αλληλογραφίας με Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας, η οποία είναι πολύ πιο εύκολη από τη δημιουργία λίστας αλληλογραφίας στο Word.

1. Ενεργοποιήστε το Excel και κάντε κλικ στο Kutools Plus > Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας. Δείτε screenshot:
αποστολή αλληλογραφίας 1

2. Στο αναδυόμενο Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας διαλόγου, κάντε τις παρακάτω λειτουργίες.

1) Ελέγξτε τα πεδία που χρειάζεστε Στήλες για λίστα αλληλογραφίας τμήμα.

2) Καθορίστε τον αριθμό των αρχείων επισύναψης.

3) Επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετηθεί η λίστα αλληλογραφίας, ελέγξτε Νέο φύλλο εργασίας για να τοποθετήσετε τη λίστα αλληλογραφίας σε ένα νέο φύλλο, εάν το ελέγξετε Υφιστάμενο φύλλο εργασίας επιλογή, μπορείτε να κάνετε κλικ  κουμπί επιλογής για να επιλέξετε ένα κελί που θέλετε να τοποθετήσετε.
shot δημιουργία λίστας αλληλογραφίας 1

3. κλικ Δημιουργία, τότε δημιουργήθηκε ο πίνακας λίστας αλληλογραφίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
αποστολή αλληλογραφίας 3

4. Στη συνέχεια, απλά πρέπει να προσθέσετε πληροφορίες παραληπτών, σχετικά θέματα και διαδρομές αποθήκευσης συνημμένων στον πίνακα λίστας αλληλογραφίας, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
αποστολή αλληλογραφίας 4


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel

Αφού δημιουργήσετε τον πίνακα λίστας αλληλογραφίας και εισαγάγετε τις πληροφορίες, μπορείτε να στείλετε εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες με Αποστολή email χαρακτηριστικό του Kutools για Excel στο Excel.

1. Επιλέξτε τον πίνακα Λίστα αλληλογραφίας και κάντε κλικ στο Kutools Plus > Αποστολή email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
στείλτε email

2. Στη συνέχεια, στο Αποστολή email διαλόγου, καθορίστε τη ρύθμιση ως εξής:

1) Καθορίστε τους παραλήπτες, τα συνημμένα και το θέμα από κάθε αναπτυσσόμενη λίστα.
shot δημιουργία λίστας αλληλογραφίας 2

2) Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να εισαγάγετε στο σώμα μηνυμάτων από την αναπτυσσόμενη λίστα πριν Εισαγωγή placeholder, και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή placeholder για εισαγωγή με επιτυχία.
αποστολή αλληλογραφίας 8

3) Εισαγάγετε και μορφοποιήστε το σώμα του μηνύματος στον μεγάλο πίνακα κειμένου όπως χρειάζεστε.
στείλτε email

3. Καθορίστε τη λειτουργία αποστολής email. Από προεπιλογή, Αποστολή email μέσω του Outlook επιλέγεται. Εάν θέλετε να καθορίσετε άλλη λειτουργία αποστολής email, καταργήστε την επιλογή Στείλτε email μέσω του Outlook, και κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις διακομιστή εξερχόμενων και στη συνέχεια κάντε κλικ Νέα στο κουμπί Ρυθμίσεις Εξερχόμενου Sever (SMTP) διαλόγου και καθορίστε τη ρύθμιση του εξερχόμενου διακομιστή στο παράθυρο διαλόγου. Τότε μπορείτε να ελέγξετε Αποθηκεύστε τα απεσταλμένα email σε πλαίσιο ελέγχου για να αποθηκεύσετε τα στοιχεία email σε ένα φάκελο μετά την αποστολή κάθε φορά. Και μπορείτε επίσης να καθορίσετε το διάστημα αποστολής κατά την αποστολή email με βάση τη λίστα αλληλογραφίας. Κάντε κλικ OK, εμφανίζεται ένας διάλογος για να εισαγάγετε ένα όνομα και μια σημείωση για το νέο σχήμα. Κάντε κλικ OK για να το τελειώσω. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc στείλτε email 3
doc στείλτε email 4

4. κλικ Αποστολή. Εμφανίζεται ένας διάλογος για να σας υπενθυμίσει ότι πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν σταλεί με επιτυχία, κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
αποστολή αλληλογραφίας 10

Τώρα τα email θα σταλούν μέσω των καθορισμένων τρόπων αποστολής email.
αποστολή αλληλογραφίας 11

Σημείωση:

1. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το τρέχον σώμα μηνύματος ως αρχείο HTML έως Αποθήκευση στο αρχείοκαι εισαγάγετε το σώμα μηνυμάτων από ένα συγκεκριμένο αρχείο HTML από Φόρτωση από αρχείο.
doc στείλτε email 5doc στείλτε email 6

2. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις υπογραφής του Outlook ή να στείλετε email από άλλες διευθύνσεις email κάνοντας κλικ στο Επιλογές κουμπί.
shot δημιουργία λίστας αλληλογραφίας 7

3. Από προεπιλογή, το Στείλτε email μέσω του Outlook ελέγχεται ως λειτουργία αποστολής email, που σημαίνει ότι τα email θα αποστέλλονται από τον προεπιλεγμένο λογαριασμό του Outlook. Εάν θέλετε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλο συγκεκριμένο λογαριασμό email πριν εφαρμόσετε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να κάνετε κλικ στην αγκύρωση doc στείλτε email 10 in Mailing ομάδα για το Kutools Plus για να ανοίξετε την καρτέλα Ρυθμίσεις εξερχόμενου διακομιστή (SMTP) διάλογο για να ορίσετε έναν νέο λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να επεξεργαστείτε τους υπάρχοντες λογαριασμούς, επίσης μπορείτε να κάνετε κλικ Ρυθμίσεις εξερχόμενου διακομιστή για κοινά γραμματοκιβώτια για να δείτε πώς να ρυθμίσετε τα γραμματοκιβώτια σε έναν νέο ιστότοπο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
shot δημιουργία λίστας αλληλογραφίας 7

Άκρο: Από προεπιλογή, ενώ το Αποστολή email μέσω του πλαισίου ελέγχου του Outlook ελεγμένο, το Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις υπογραφής του Outlook το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο, μπορείτε να το αποεπιλέξετε όπως χρειάζεστε.


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή email

Για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του διακομιστή Office365:

Κεντρικός υπολογιστής SMTP: smtp.office365.com
Θύρα SMTP: 25
Πρωτόκολλο SSL: ON
Όνομα χρήστη SMTP: (το όνομα χρήστη του Office365)
Κωδικός πρόσβασης SMTP: (ο κωδικός πρόσβασής σας στο Office365)

Για να στείλετε email χρησιμοποιώντας το Gmail

Κεντρικός υπολογιστής SMTP: smtp.gmail.com
Θύρα SMTP: 465
Πρωτόκολλο SSL: ON
Όνομα χρήστη SMTP: (το όνομα χρήστη σας στο Gmail)
Κωδικός πρόσβασης SMTP: (ο κωδικός πρόσβασής σας στο Gmail)

Εάν λάβετε ένα σφάλμα από την Google, ίσως χρειαστεί επίσης να ενεργοποιήσετε τις "λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές" στον λογαριασμό σας Google.

1. Ενεργοποίηση ρυθμίσεων «λιγότερο ασφαλών εφαρμογών» ως Διαχειριστής τομέα αλληλογραφίας

1. Ανοίξτε την Κονσόλα διαχειριστή Google (admin.google.com).
2.Click Ασφάλεια > Βασικές ρυθμίσεις.
3. Κάτω Λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές, Επιλέξτε Μεταβείτε στις ρυθμίσεις για λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές.
4. Στο δευτερεύον παράθυρο, επιλέξτε το Επιβολή της πρόσβασης σε λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές για όλους τους χρήστες κουμπί ραδιοφώνου.
(Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Επιτρέψτε στους χρήστες να διαχειρίζονται την πρόσβασή τους σε λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές, αλλά μην ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε το λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές επιλογή στις ρυθμίσεις χρηστών τότε!)
5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

2. Ενεργοποίηση ρυθμίσεων «λιγότερο ασφαλών εφαρμογών» ως χρήστη γραμματοκιβωτίου

1. Μεταβείτε στο (Λογαριασμός Google).
2. Στο αριστερό πλαίσιο πλοήγησης, κάντε κλικ στο Ασφάλεια.
3. Στο κάτω μέρος της σελίδας, στον πίνακα πρόσβασης λιγότερο ασφαλούς εφαρμογής, κάντε κλικ στο Ενεργοποιήστε την πρόσβαση.
Εάν δεν βλέπετε αυτήν τη ρύθμιση, ο διαχειριστής σας ενδέχεται να έχει απενεργοποιήσει την λιγότερο ασφαλή πρόσβαση στον λογαριασμό της εφαρμογής (ελέγξτε τις παραπάνω οδηγίες).
4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.


Συνιστώμενα εργαλεία παραγωγικότητας
Τα παρακάτω εργαλεία μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και χρήμα, ποιο είναι κατάλληλο για εσάς;
Καρτέλα Office: Χρήση εύχρηστων καρτελών στο Office σας, όπως ο τρόπος των Chrome, Firefox και New Internet Explorer.
Kutools για Excel: Περισσότερες από 300 προηγμένες λειτουργίες για Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και Office 365.

Kutools για Excel

Η λειτουργικότητα που περιγράφεται παραπάνω είναι μόνο μία από τις 300 ισχυρές λειτουργίες του Kutools για Excel.

Σχεδιασμένο για Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και Office 365. Δωρεάν λήψη και χρήση για 30 ημέρες.

Στιγμιότυπο οθόνης του Kutools για Excel

btn διαβάστε περισσότερα      λήψη btn     btn αγορά

Comments (38)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
unable to set a outgoing mail server its showing that "the transport failed to connect to the server"
This comment was minimized by the moderator on the site
My Kutools Plus stopped sending my attachments. I have checked the settings and nothing has changed. What can I do?
This comment was minimized by the moderator on the site
When sending emails, whenever I choose a subject, the email fails to send, but when I don't choose a subject, it can be sent successfully. Why?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I've tested and found that emails are sent successfully whether the theme is selected or not. Could you please send the specific details of your issue, along with relevant data and the environment where it occurs, to our email ? We'll analyze it further to provide you with a solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
My kutools doesn't have CC and BCC input (only To). How to enable CC and BCC input in Kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of sending the emails, is there a way to save them down as an OFT?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I use this in MAC
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, Kutools for Outlook not support Mac system currently.
This comment was minimized by the moderator on the site
I keep getting the error "Invalid namespace" when i want to send e-mails.
This comment was minimized by the moderator on the site
Apologies for the late response. To better assist you, could you please provide a screenshot of your SMTP settings? Here's how to do it:

Click on Kutools Plus > Send Emails > Outgoing Server settings
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/settings.png
Take a screenshot of the settings displayed.
Once you've done that, please upload the screenshot in the comments section. This will help me identify the issue and address it effectively.

Thanks for your cooperation!
This comment was minimized by the moderator on the site
Why there is no TLS protocol....????
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, George, sorry that our feature currently not support TLS protocl.
This comment was minimized by the moderator on the site
In case of not Individually emails I want to ask : If I enter more than an email Address seperated with ";" in any field of email addresses "To", "CC", or "BCC". So, some fields may be will exceeds 255 charcters.
is that will affect on sending process ? because the excel will truncated value field of email addresses which exceeds 255 chars! and many emails will lost!

Is your tool can handel with this Problem ?
Please advice
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Adel Al Abby, I have made a test: in To field, enter dozens of emails which separated by ";" and the total characters are exceeds 255, finally, all of the recipients have recieved the email. I heartily recommend this tool for you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does anyone actually answer these messages?
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations