Στείλτε εύκολα το ίδιο email σε πολλούς παραλήπτες ξεχωριστά στο Outlook

Kutools για το Outlook

Εάν είστε πωλητής, ίσως χρειαστεί να στείλετε ένα email σε πολλούς από τους πελάτες σας στην καθημερινή σας εργασία. Σε αυτήν την περίπτωση, θέλετε να στείλετε εξατομικευμένο email στους παραλήπτες ξεχωριστά χωρίς να γνωρίζουν ο ένας τον άλλον. Κανονικά, η δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να επιλύσετε αυτήν την εργασία, δυστυχώς, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί αυτής της δυνατότητας, για παράδειγμα, δεν μπορείτε να κάνετε cc ή bcc κατά την αποστολή του μηνύματος και τα συνημμένα δεν μπορούν να εισαχθούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αλλά, αν έχετε Kutools για το Outlook, Με τους Αποστολή ξεχωριστά χαρακτηριστικό, όλα τα προβλήματα θα λυθούν ταυτόχρονα.

Στείλτε το ίδιο email σε πολλούς παραλήπτες μεμονωμένα με συνημμένα στο Outlook

Στείλτε το ίδιο email σε πολλούς παραλήπτες μεμονωμένα με συνημμένα στο Outlook

Χρησιμοποιώντας το Αποστολή ξεχωριστά δυνατότητα του Kutools για Outlook, μπορείτε να στείλετε, να απαντήσετε ή να προωθήσετε εξατομικευμένα μαζικά email με συνημμένα γρήγορα και εύκολα. Κάντε τα παρακάτω βήματα:

1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα, στο νέο Μήνυμα παράθυρο, εισαγάγετε τους αντίστοιχους παραλήπτες, Cc, Bcc και θέμα στα ξεχωριστά πεδία, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Μετά την εισαγωγή των βασικών πληροφοριών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > Αποστολή ξεχωριστά στην κορδέλα, και το Προς την το κουμπί θα εμφανίζεται ως SP σεκαι ο χαιρετισμός εισάγεται επίσης στο σώμα μηνυμάτων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές: Στο κείμενο χαιρετισμού, μπορείτε να αντικαταστήσετε το Πλήρες όνομα με Ονομα or Επίθετο στις ανάγκες σας.

3. Στη συνέχεια, συνθέστε το σώμα μηνυμάτων που θέλετε να στείλετε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να στείλετε το μήνυμα και το email έχει σταλεί σε κάθε παραλήπτη ξεχωριστά με το δικό του χαιρετισμό.

1. Αυτή η δυνατότητα μπορεί επίσης να εφαρμοστεί για απάντηση ή προώθηση email.

2. Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει επίσης την ομάδα επαφών.

3. Εάν θέλετε να εισαγάγετε συνημμένα κατά την αποστολή εξατομικευμένων μαζικών email, απλά πρέπει να κάνετε κλικ Κύριο θέμα > Επισύναψη αρχείου για να εισαγάγετε τα συνημμένα που χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης: