Πώς να εισαγάγετε επαφές από το Excel στο Outlook;

Εάν έχετε μια λίστα πληροφοριών επαφών στο Excel και τώρα θέλετε να εισαγάγετε αυτές τις επαφές από το Excel στο Outlook, έχετε ιδέες; Εδώ παρουσιάζω τη μέθοδο εισαγωγής επαφών από το Excel στο Outlook.
doc επαφές εισαγωγής από το excel 1

Εισαγωγή επαφών από το Excel στο Outlook

αφαιρέστε όλες τις διπλές επαφές από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών σε προοπτική

Μερικές φορές, ενδέχεται να προσθέσουμε επανειλημμένα τις ίδιες επαφές, πώς μπορούν να αφαιρεθούν οι διπλές επαφές από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών; Kutools για το Outlook's Duplicate Contacts Η συνάρτηση μπορεί γρήγορα να αφαιρέσει ή να συγχωνεύσει διπλές επαφές με βάση email, πλήρες όνομα ή άλλα κριτήρια από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών. Κάντε κλικ για δωρεάν δοκιμή 45 ημερών!

Kutools για Outlook: με δεκάδες εύχρηστα πρόσθετα του Outlook, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 45 ημέρες.

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Εισαγωγή επαφών από το Excel στο Outlook

Για να εισαγάγετε τις επαφές από τη λίστα του Excel, πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel ως αρχείο CSV.

1. Ενεργοποιήστε το αρχείο Excel που περιέχει τη λίστα επαφών και κάντε κλικ στο File > Save As > Browseκαι επιλέξτε έναν φάκελο για να τον αποθηκεύσετε ， στην αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε CSV(Comma delimited), Και κάντε κλικ στο Save κουμπί.
doc επαφές εισαγωγής από το excel 2

2. Τώρα προειδοποίηση Microsoft Excel κουτιά διαλόγου μπορεί να βγει. Κάντε κλικ στο OK or Yes για να προχωρήσετε και, στη συνέχεια, κλείστε το νέο αρχείο CSV χωρίς αποθήκευση αλλαγών.
doc επαφές εισαγωγής από το excel 3

3. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το Outlook, κάντε κλικ στο File > Open & Export > Import/Export στο Outlook 2013 και 2016. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc επαφές εισαγωγής από το excel 5

Note: Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010, κάντε κλικ File > Open > Import.

4. Τότε μέσα Import and Export Wizard, Επιλέξτε Import from another program or file. Κλίκ Next.
doc επαφές εισαγωγής από το excel 6

5. Στη συνέχεια, στο Import a File διαλόγου, επιλέξτε Comma Separated Values. Κλίκ Next.
doc επαφές εισαγωγής από το excel 7

6. Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο CSV που έχετε αποθηκεύσει στο πρώτο βήμα κάνοντας κλικ Αναζήτησηκαι ελέγξτε μία επιλογή που χρειάζεστε στο Options Ενότητα. Κάντε κλικ Next.
doc επαφές εισαγωγής από το excel 8

7. Επιλέξτε ένα φάκελο επαφών στον οποίο θέλετε να εισαγάγετε τις επαφές. Κάντε κλικ Next.
doc επαφές εισαγωγής από το excel 9

8. Στη συνέχεια, ελέγξτε Import “contacts.csv” into folder:Contacts..επιλογή.
doc επαφές εισαγωγής από το excel 10

9. κλικ Map Custom Fields επιλογή εάν θέλετε να κάνετε κάποια χειροκίνητη αντιστοίχιση. Για παράδειγμα, θέλετε να προσαρμόσετε το Phone Number στο Business Phone, απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο Phone numberκαι σύρετέ το στο Business Phone.

Μπορείτε να σύρετε το πλήρες όνομα, το email στα πεδία όπως χρειάζεστε.

10. Μετά την προσαρμογή των πεδίων, κάντε κλικ στο OK, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί φινίρισμα κουμπί. Τώρα οι επαφές έχουν εισαχθεί στον καθορισμένο φάκελο επαφών του Outlook.
doc επαφές εισαγωγής από το excel 13