Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχείο PST στο Outlook;
Για παράδειγμα, θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των email σε έναν λογαριασμό email ως μεμονωμένο αρχείο PST, πώς θα μπορούσατε να το αντιμετωπίσετε; Και τι γίνεται αν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο Outlook ως αρχείο PST στο Outlook; Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει τη λύση για εσάς:
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας όλων των email σε ολόκληρο τον λογαριασμό ως αρχείο PST
Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των email σε ολόκληρο τον λογαριασμό email ως αρχείο PST, κάντε τα εξής:
1. Μεταβείτε στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στον καθορισμένο λογαριασμό email και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τώρα ανοίγει ο φάκελος που περιέχει το αρχείο PST του συγκεκριμένου λογαριασμού email και επισημαίνεται το καθορισμένο αρχείο PST.
2. Κλείστε το Microsoft Outlook.
3. Μεταβείτε στο φάκελο που ανοίξατε στο Βήμα 1, πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε το καθορισμένο αρχείο PST.
4. Μεταβείτε στο φάκελο προορισμού όπου θα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου PST και πατήστε Ctrl + V κλειδιά για να το επικολλήσετε.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο ως αρχείο PST
Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο ως αρχείο PST στο Outlook, κάντε τα εξής:
1. Κλίκ Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή (Ή εισαγωγή)> Εισαγωγή / Εξαγωγή (Ή εισαγωγή).
2. Στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, κάντε κλικ για να επιλέξετε το Εξαγωγή σε αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, κάντε κλικ για να επιλέξετε το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αρχείου δεδομένων Outlook, επιλέξτε τον καθορισμένο φάκελο από τον οποίο θα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από υποφακέλους του καθορισμένου φακέλου, μπορείτε να ελέγξετε το Συμπεριλάβετε υποφακέλους επιλογή.
5. Στο νέο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αρχείου δεδομένων Outlook, κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί.
6. Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείων δεδομένων του Outlook. Σας παρακαλούμε (1) καθορίστε το φάκελο προορισμού όπου θα αποθηκεύσετε το αρχείο PST, (2) πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο PST στο Όνομα αρχείου κουτί, και (3) κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.
7. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αρχείου δεδομένων Outlook, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.
8. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία αρχείου δεδομένων Outlook, κάντε κλικ στο OK κουμπί απευθείας.
Note: Είναι προαιρετικό να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το εφεδρικό αρχείο PST. Εάν πρέπει να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και στα δύο Κωδικός Πρόσβασης και Επαλήθευση Κωδικού κουτιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Μέχρι στιγμής, έχετε ήδη δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο φάκελο του Outlook ως αρχείο PST.
Σχετικά άρθρα
Πώς να εξαγάγετε και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας προφίλ Outlook χρήστη;
Πώς να αρχειοθετήσετε και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός φακέλου στο Outlook 2010;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.