Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να ορίσετε έναν κανόνα όπου το όνομά μου δεν είναι στο πεδίο Προς ή Cc στο Outlook;

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2020-12-23

Ίσως εξοικειωθείτε με κανόνες για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας αποστέλλονται απευθείας στο Outlook, αλλά γνωρίζετε πώς να ορίσετε κανόνες για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν το όνομά σας δεν βρίσκεται στο πεδίο Προς ή Cc; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει τη λύση για τη δημιουργία ενός κανόνα του Outlook όπου το όνομά μου δεν βρίσκεται στο πεδίο Προς ή Cc.

Ορίστε κανόνα όπου το όνομά μου δεν είναι στο πεδίο Προς ή Cc στο Outlook


Ορίστε κανόνα όπου το όνομά μου δεν είναι στο πεδίο Προς ή Cc στο Outlook

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να ορίσετε έναν κανόνα του Outlook και να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν σας αποστέλλονται απευθείας στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε το φάκελο αλληλογραφίας για τον οποίο θα ορίσετε τον κανόνα του Outlook και κάντε κλικ στο Αρχική > Άρθρο > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στον Οδηγό κανόνων, κάντε κλικ στο Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στον Οδηγό κανόνων (Ποιες προϋποθέσεις θέλετε να ελέγξετε;), κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί απευθείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στον Οδηγό κανόνων (Τι θέλετε να κάνετε με το μήνυμα;), κάντε τα εξής:
(1) Ελέγξτε το μετακινήστε το στον καθορισμένο φάκελο επιλογή;
(2) Κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο που καθορίζεται στο Βήμα 2 Ενότητα;
(3) Στο πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θα μεταφέρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο OK κουμπί;
(4) Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στον οδηγό.

6. Τώρα ανοίγει ο Οδηγός κανόνων (Υπάρχουν εξαιρέσεις;), ελέγξτε το εκτός εάν το όνομά μου είναι στο πλαίσιο Προς ή Cc και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Τώρα μπαίνετε στον τελευταίο Οδηγό κανόνων. Σας παρακαλούμε:
(1) Ονομάστε τον νέο κανόνα στο Βήμα 1 κουτί;
(2) Ελέγξτε τις επιλογές όπως χρειάζεστε στο Βήμα 2 Ενότητα;
(3) Κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου το όνομά σας δεν βρίσκεται στα πεδία Προς ή Cc μετακινούνται στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας.

8. Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.


Σχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (14)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much it works
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much Amanda! I really appreciate your assistance!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much!

But what about BCC? I really don't want to lose any message on which I am BCC'd.

Again thanks for all your help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

With the method, you will move all messages on which you are BCC'd to a specific folder.
The option except if my name is in the To or Cc box in the 6th step means that it will only move the messages you are BCC'd. So, you can just follow the instructions in this tutorial. 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey Amanda, thanks so much!

I think what I am asking is that I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.
This comment was minimized by the moderator on the site
I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.

Hi there,

Sorry that could you please advide what are other options? From my knowledge, all the messages in your mailbox are sent, cc, or bcc to you. And in this case, according to your reply, you don't need to move any messages.😅

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Haha.. when a message is sent to a distribution group, it is not sent to me directly as to cc or bcc. My goal is to move distribution group emails and to keep the ones sent to my email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

You should select sent to people or public group in the 4th step of this tutorial, and then click on people or public group to select a distribution group.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/sent-to-group.png

And then do not select any options in the 6th step of the tutorial.

Once finished, you created a rule that will move the messages sent to the group. If you have more than one groups, you should create a new rule for a new distribution group.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
This only works for the primary email address on the account. If you have additional alias addresses and/or additional domains in your account, those messages will get filtered out.
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, very helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, Excellent post but I need one more option. I want to create a rule to forward all emails received in my inbox to lets say if mentioned email id is not in To or Cc filed.
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you. Just what I needed :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant - just what I needed to remove the myriad of work emails not directly applicable to me.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations