Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να δημιουργήσετε έναν κανόνα του Outlook για αυτόματη αντιγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο φάκελο από τις καθορισμένες λέξεις-κλειδιά θέματος στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε το φάκελο αλληλογραφίας για τον οποίο θα δημιουργήσετε τον κανόνα και κάντε κλικ στο Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στον Οδηγό κανόνων, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στον Οδηγό κανόνων (ποιες προϋποθέσεις θέλετε να ελέγξετε;), ορίστε τα κριτήρια φίλτρου όπως χρειάζεστε.
Στην περίπτωσή μου, πρέπει να αντιγράψω όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων τα θέματα περιέχουν τη λέξη-κλειδί του σχόλιο. Επομένως, θα διαμορφώσω τα εξής:
(1) ελέγξτε το με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα επιλογή,
(2) κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο του συγκεκριμένες λέξεις στο Βήμα 2 Ενότητα;
(3) προσθέστε τη λέξη-κλειδί σχόλιο στο πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση κειμένου και κάντε κλικ στο OK κουμπί;
(4) κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στον οδηγό. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στον Οδηγό κανόνων (τι θέλετε να κάνετε με το μήνυμα;), κάντε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζεται:
(1) Ελέγξτε το μετακινήστε ένα αντίγραφο στον καθορισμένο φάκελο επιλογή;
(2) Κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο του καθορίζεται στο Βήμα 2 Ενότητα;
(3) Στο πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, καθορίστε το φάκελο στον οποίο θα αντιγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο OK κουμπί;
(4) Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στον οδηγό.

6. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στον Οδηγό κανόνων (Υπάρχουν εξαιρέσεις;) άμεσα.

7. Στον τελευταίο οδηγό κανόνων:
(1) Ονομάστε τον νέο κανόνα στο Βήμα 1 κουτί;
(2) Ελέγξτε τις επιλογές όπως χρειάζεστε στο Βήμα 2 Ενότητα;
(3) Κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων τα θέματα περιέχουν τη λέξη-κλειδί του σχόλιο αντιγράφονται στον καθορισμένο φάκελο.

8. Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Μαζική αποθήκευση πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον σκληρό δίσκο ως αρχεία κειμένου / PDF / HTML / CSV στο Outlook

Κανονικά μπορούμε να εξαγάγουμε / αποθηκεύσουμε ένα μήνυμα email ως αρχείο κειμένου με τη δυνατότητα Αποθήκευση ως στο Outlook. Όμως, για αποθήκευση παρτίδων / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, πρέπει να χειριστείτε χειροκίνητα κάθε μήνυμα ένα προς ένα. Χρονοβόρος! Ανιαρός! Τώρα, το Kutools για το Outlook Μαζική αποθήκευση Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε γρήγορα πολλά μηνύματα email σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, αρχεία PDF, αρχεία HTML κ.λπ. με ένα μόνο κλικ!

Ορίστε έναν κανόνα όπου το όνομά μου δεν είναι στο πεδίο Προς ή Cc στο Outlook

Ορίστε κανόνα εάν το θέμα δεν περιέχει συγκεκριμένες λέξεις στο Outlook

Επαναφορά λείπει Εκτελέστε μια επιλογή σεναρίου στον κανόνα του Outlook