Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να ορίσετε έναν κανόνα για αυτόματη αντιγραφή email σε άλλο φάκελο στο Outlook;

Οι κανόνες του Outlook είναι πολύ συνηθισμένοι για τη μετακίνηση, τη διαγραφή ή την επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook που λειτουργούν. Εδώ, αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει το σεμινάριο σχετικά με τη δημιουργία ενός κανόνα για την αυτόματη αντιγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο φάκελο με συγκεκριμένα κριτήρια στο Outlook.

Ορίστε έναν κανόνα του Outlook για αυτόματη αντιγραφή email σε άλλο φάκελο


Ορίστε έναν κανόνα του Outlook για αυτόματη αντιγραφή email σε άλλο φάκελο

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να δημιουργήσετε έναν κανόνα του Outlook για αυτόματη αντιγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο φάκελο από τις καθορισμένες λέξεις-κλειδιά θέματος στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε το φάκελο αλληλογραφίας για τον οποίο θα δημιουργήσετε τον κανόνα και κάντε κλικ στο Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στον Οδηγό κανόνων, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στον Οδηγό κανόνων (ποιες προϋποθέσεις θέλετε να ελέγξετε;), ορίστε τα κριτήρια φίλτρου όπως χρειάζεστε.
Στην περίπτωσή μου, πρέπει να αντιγράψω όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων τα θέματα περιέχουν τη λέξη-κλειδί του σχόλιο. Επομένως, θα διαμορφώσω τα εξής:
(1) ελέγξτε το με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα επιλογή,
(2) κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο του συγκεκριμένες λέξεις στο 2 βήμα Ενότητα;
(3) προσθέστε τη λέξη-κλειδί σχόλιο στο πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση κειμένου και κάντε κλικ στο OK κουμπί;
(4) κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στον οδηγό. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στον Οδηγό κανόνων (τι θέλετε να κάνετε με το μήνυμα;), κάντε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζεται:
(1) Ελέγξτε το μετακινήστε ένα αντίγραφο στον καθορισμένο φάκελο επιλογή;
(2) Κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο του καθορίζεται στο 2 βήμα Ενότητα;
(3) Στο πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, καθορίστε το φάκελο στον οποίο θα αντιγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο OK κουμπί;
(4) Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στον οδηγό.

6. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στον Οδηγό κανόνων (Υπάρχουν εξαιρέσεις;) άμεσα.

7. Στον τελευταίο οδηγό κανόνων:
(1) Ονομάστε τον νέο κανόνα στο 1 βήμα κουτί;
(2) Ελέγξτε τις επιλογές όπως χρειάζεστε στο 2 βήμα Ενότητα;
(3) Κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων τα θέματα περιέχουν τη λέξη-κλειδί του σχόλιο αντιγράφονται στον καθορισμένο φάκελο.

8. Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Μαζική αποθήκευση πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον σκληρό δίσκο ως αρχεία κειμένου / PDF / HTML / CSV στο Outlook

Κανονικά μπορούμε να εξαγάγουμε / αποθηκεύσουμε ένα μήνυμα email ως αρχείο κειμένου με τη δυνατότητα Αποθήκευση ως στο Outlook. Όμως, για αποθήκευση παρτίδων / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, πρέπει να χειριστείτε χειροκίνητα κάθε μήνυμα ένα προς ένα. Χρονοβόρος! Ανιαρός! Τώρα, το Kutools για το Outlook Μαζική αποθήκευση Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε γρήγορα πολλά μηνύματα email σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, αρχεία PDF, αρχεία HTML κ.λπ. με ένα μόνο κλικ!


αποθήκευση παρτίδας διαφήμισης ως 9.50

Σχετικά άρθρα


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (2)
Βαθμολογήθηκε το 0.5 από το 5 · αξιολογήσεις 1
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
не сбивайте со толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
Βαθμολογήθηκε το 0.5 από το 5
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σου,

Η δράση καλείται να μετακινήστε ένα "αντίγραφο" σε συγκεκριμένο φάκελο. Έτσι, είναι να αντιγράψετε πρώτα το μήνυμα και μετά να μετακινήσετε το αντίγραφο στον συγκεκριμένο φάκελο. 🙂

Amanda
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL