Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να δημιουργήσετε έναν κανόνα του Outlook για τη μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων τα θέματα δεν περιέχουν συγκεκριμένη λέξη-κλειδί. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας για τον οποίο θα δημιουργήσετε έναν κανόνα και κάντε κλικ στο Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στον Οδηγό κανόνων, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στον Οδηγό κανόνων (Ποιες προϋποθέσεις θέλετε να ελέγξετε;), κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί απευθείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στον Οδηγό κανόνων (Τι θέλετε να κάνετε με το μήνυμα;), κάντε τα εξής:
(1) ελέγξτε το μετακινήστε το στον καθορισμένο φάκελο επιλογή;
(2) κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο που καθορίζεται στο 2 βήμα Ενότητα;
(3) Στο πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις καθορίστε ένα φάκελο αλληλογραφίας και κάντε κλικ στο OK κουμπί;
(4) κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στον Οδηγό. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Τώρα στον Οδηγό κανόνων (Υπάρχουν εξαιρέσεις;), κάντε τα εξής:
(1) Ελέγξτε το εκτός εάν το θέμα περιέχει συγκεκριμένες λέξεις επιλογή;
(2) Κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο συγκεκριμένων λέξεων στο 2 βήμα Ενότητα;
(3) Στο πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση κειμένου, προσθέστε συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε.
(4) Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στον Οδηγό.

7. Τώρα ανοίγει ο τελευταίος Οδηγός κανόνων. Σας παρακαλούμε:
(1) Ονομάστε τον κανόνα στο 1 βήμα κουτί;
(2) Ελέγξτε τις επιλογές όπως χρειάζεστε στο 2 βήμα Ενότητα;
(3) Κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Και τώρα θα δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων τα θέματα δεν περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά μετακινούνται στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας.

8. Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.

Ορίστε έναν κανόνα όπου το όνομά μου δεν είναι στο πεδίο Προς ή Cc στο Outlook

Ορίστε έναν κανόνα για αυτόματη αντιγραφή email σε άλλο φάκελο στο Outlook

Επαναφορά λείπει Εκτελέστε μια επιλογή σεναρίου στον κανόνα του Outlook