Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης ώστε να διαγράφονται χρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον καθορισμένο φάκελο του Outlook.

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, κάντε δεξί κλικ στον καθορισμένο φάκελο του Outlook από τον οποίο θα διαγράψετε χρονικά τα μηνύματα και επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, κάντε τα εξής:
(1) Μεταβείτε στο Αυτόματη αρχειοθέτηση αυτί;

(2) Ελέγξτε το Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο χρησιμοποιώντας αυτές τις ρυθμίσεις επιλογή;

(3) Καθορίστε το χρονοδιάγραμμα με το οποίο θα διαγράψετε χρονικά τα email, όπως κάθε 2 εβδομάδες κ.λπ.

(4) Διαγράψτε και δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των email με μία από τις παρακάτω επιλογές:
A. Εάν θέλετε να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο του Outlook αλλά να διατηρήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας σε σκληρό δίσκο, ελέγξτε το Μετακίνηση παλαιών στοιχείων στον προεπιλεγμένο φάκελο αρχειοθέτησης επιλογή ή Μετακίνηση παλαιού στοιχείου σε (τον καθορισμένο φάκελό σας) επιλογή.
Β. Εάν θέλετε να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο του Outlook χωρίς δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, ελέγξτε το Οριστική διαγραφή παλαιών αντικειμένων επιλογή.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις της Αυτόματης αρχειοθέτησης.

Από τώρα και στο εξής, τα μηνύματα θα διαγράφονται αυτόματα από το καθορισμένο πρόγραμμα.

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.

Αρχειοθετήστε αυτόματα συνημμένα μόνο στο Outlook

Ορίστε τις ρυθμίσεις AutoArchive για όλους τους φακέλους στο Outlook

Αρχειοθετήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά έτος / μήνα / ημερομηνία στο Outlook