Εάν πρέπει να μάθετε όλα τα εξωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν προέρχονται από εσωτερικό τομέα στον λογαριασμό email POP στο Outlook, κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στο Ταχυδρομείο προβολή και ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στον οποίο θέλετε να αναζητήσετε εξωτερικά email.

2. Τοποθετήστε το δρομέα στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αναζήτηση > Από.

Και τώρα τα κριτήρια αναζήτησης από: "Όνομα αποστολέα" έχει εισαχθεί στο Άμεση αναζήτηση κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο πλαίσιο Άμεση αναζήτηση, αντικαταστήστε Ονομα αποστολέα με τον εσωτερικό τομέα σας, όπως @extendoffice.comκαι, στη συνέχεια, προσθέστε ΔΕΝ πριν από τον εσωτερικό τομέα σας.

Τώρα τα κριτήρια αναζήτησης  από: "Όνομα αποστολέα" αλλάζει σε από: ΟΧΙ "@extendoffice.com ". Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Μέχρι στιγμής, όλα τα εξωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν βρεθεί και καταχωριστεί ήδη στη λίστα αλληλογραφίας.

Ένα κλικ για να βρείτε email από τον επιλεγμένο τομέα αποστολέα ή αποστολέα email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook, μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα όλα τα μηνύματα email από τον επιλεγμένο αποστολέα email με το (Αναζήτηση κατά) Αποστολέας λειτουργία ή αναζήτηση όλων των μηνυμάτων email από τον επιλεγμένο τομέα αποστολέα email με το (Αναζήτηση κατά) Τομέας αποστολέα χαρακτηριστικό.

Εάν πρέπει να μάθετε όλα τα εξωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό Exchange στο Outlook, δεν φαίνεται να υπάρχουν καλοί τρόποι να το λύσετε. Ωστόσο, θα παρουσιάσω ένα τέχνασμα για τη διάκριση εξωτερικών μηνυμάτων και εσωτερικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους φακέλους αλληλογραφίας του λογαριασμού Exchange.

1. Μεταβείτε στο Ταχυδρομείο προβολή, ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας του λογαριασμού Exchange, θα διακρίνετε εξωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εσωτερικά, και στη συνέχεια κάντε κλικ Δες > Προβολή ρυθμίσεων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους", κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους κουμπί.

3. Τώρα μπαίνετε στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους, κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί, στη συνέχεια πληκτρολογήστε ένα όνομα όπως χρειάζεστε στο Όνομα πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κατάσταση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο νέο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο ανοίγματος, πληκτρολογήστε / Ο = μέσα στο Από κουτί στο Μήνυμα , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.

5. Και τώρα επιστρέφετε στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους, κάντε κλικ στο γραμματοσειρά κουμπί για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά, στη συνέχεια προσαρμόστε τη μορφοποίηση της γραμματοσειράς όπως χρειάζεστε στο πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. κλικ OK > OK για αποθήκευση ρυθμίσεων και κλείσιμο παραθύρων διαλόγου.

Και τώρα στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσαρμογή μορφοποίησης είναι εσωτερικά, ενώ τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κανονική γραμματοσειρά είναι εξωτερικά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Αναζήτηση με μπαλαντέρ στο Outlook

Αναζήτηση σε σώμα / κείμενο μηνυμάτων email στο Outlook

Αναζητήστε μια ακριβή αντιστοίχιση με συμβολοσειρές χαρακτήρων / φράση στο Outlook