Πώς να κάνετε αναζήτηση σε σώμα / κείμενο μηνυμάτων email στο Outlook;
Όπως γνωρίζουμε, όταν πληκτρολογείτε λέξεις-κλειδιά απευθείας στο πλαίσιο Άμεσης Αναζήτησης, το Outlook θα κάνει αναζήτηση σε θέματα email, σώματα, συνημμένα κ.λπ. Οποιεσδήποτε λύσεις; Ναι, έχουμε δύο λύσεις για αυτό το πρόβλημα:
- Αναζήτηση στο σώμα μηνυμάτων / κείμενο ενός συγκεκριμένου email στο Outlook
- Αναζήτηση στο σώμα μηνυμάτων / κείμενο όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook
Αναζήτηση στο σώμα μηνυμάτων / κείμενο ενός συγκεκριμένου email στο Outlook
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αναζητήσετε τη λέξη-κλειδί σας στο σώμα / κείμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
1. Μετάβαση στο Ταχυδρομείο προβολή και κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το email του οποίου το σώμα μηνυμάτων θα αναζητήσετε τη λέξη-κλειδί
2. Κλίκ Μήνυμα > Εύρεση . Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση", πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί στην οποία θα αναζητήσετε βρείτε αυτό πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επισήμανση ανάγνωσης > Επισημάνετε όλα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Και τώρα η καθορισμένη λέξη-κλειδί στο σώμα του μηνύματος επισημαίνεται, αλλά δεν επισημαίνεται στην κεφαλίδα του μηνύματος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Ένα κλικ για να ενεργοποιήσετε το Query Builder και να κάνετε εύκολα αναζήτηση με πολλές λέξεις-κλειδιά στο σώμα του μηνύματος
Το Kutools για Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να ενεργοποιήσετε το Query Builder στο παράθυρο διαλόγου Advanced Find με ένα μόνο κλικ. Σύμφωνα με το Query Builder καρτέλα, μπορείτε να προσθέσετε πολλές λέξεις-κλειδιά αναζήτησης και να καθορίσετε τη λογική σχέση "ΚΑΙ" ή "ORαθροίστε αυτές τις λέξεις-κλειδιά.
Αναζήτηση στο σώμα μηνυμάτων / κείμενο όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook
Εάν πρέπει να αναζητήσετε την καθορισμένη λέξη-κλειδί στα σώματα μηνυμάτων / κείμενο όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο αλληλογραφίας, κάντε τα εξής:
1. Μετάβαση στο Ταχυδρομείο προβολή και ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας όπου θα αναζητήσετε λέξεις-κλειδιά σε σώματα μηνυμάτων όλων των email.
2. Τύπος Ctrl + αλλαγή + F ταυτόχρονα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Advanced Find.
Note: Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Advanced Find τοποθετώντας τον κέρσορα στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο και κάνοντας κλικ Αναζήτηση > Εργαλεία αναζήτησης > Σύνθετη εύρεση.
3. Στο παράθυρο διαλόγου Advanced Find, μεταβείτε στο Σύνθετη καρτέλα και ορίστε κριτήρια αναζήτησης:
(1) Κάντε κλικ Πεδίο > Όλα τα πεδία αλληλογραφίας > Μήνυμα;
(2) Επιλέξτε το Περιέχει από το Κατάσταση αναπτυσσόμενη λίστα
(3) Πληκτρολογήστε την καθορισμένη λέξη-κλειδί στο αξία κουτί;
(4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.
Και τώρα τα καθορισμένα κριτήρια αναζήτησης προστίθενται στο Βρείτε αντικείμενα που πληρούν αυτά τα κριτήρια κουτί.
4. Κάντε κλικ στο Βρείτε τώρα κουμπί.
Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων τα σώματα μηνυμάτων περιέχουν την καθορισμένη λέξη-κλειδί εντοπίζονται και παρατίθενται στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Advanced Find. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Advanced Find.
Επίδειξη: αναζήτηση σε σώμα μηνυμάτων email / κείμενο στο Outlook
Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
Σχετικά άρθρα
Αναζήτηση ολόκληρης της συγκεκριμένης φράσης στο Outlook
Αναζητήστε μια ακριβή αντιστοίχιση με συμβολοσειρές χαρακτήρων / φράση στο Outlook
Αναζήτηση με μπαλαντέρ στο Outlook
Αναζήτηση λέξεων εντός συνημμένου (περιεχομένου) στο Outlook
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
