Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για αναζήτηση λέξεων εντός περιεχομένου συνημμένου μόνο στο Microsoft Outlook.

1. Μετάβαση στο Ταχυδρομείο προβολή και ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας όπου θα αναζητήσετε λέξεις-κλειδιά μόνο στο περιεχόμενο συνημμένου.

2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Κλίκ Αναζήτηση > Περισσότερα > Το συνημμένο περιέχει. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Και τώρα το Το συνημμένο περιέχει το πλαίσιο προστίθεται κάτω από το Άμεση αναζήτηση κουτί.

4. Πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί στην οποία θα αναζητήσετε περιεχόμενο συνημμένων μόνο στο Το συνημμένο περιέχει κουτί.

Τώρα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων τα συνημμένα περιέχουν την καθορισμένη λέξη-κλειδί εντοπίζονται και παρατίθενται στη λίστα αλληλογραφίας ταυτόχρονα.

Note: Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε συνημμένο: your_keyword (παρακαλώ αντικαταστήστε τη λέξη-κλειδί σας με την καθορισμένη λέξη-κλειδί ως ανάγκη σας) στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο για αναζήτηση λέξεων-κλειδιών σε περιεχόμενο συνημμένου μόνο στο Outlook. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Αναζήτηση σε συνημμένα με αποθήκευση όλων των συνημμένων από όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Κανονικά μπορούμε να αποθηκεύσουμε συνημμένα από ένα email με την ενεργοποίηση του Εργαλεία συνημμένου και την εφαρμογή του Αποθήκευση όλων των συνημμένων δυνατότητα στο Outlook. Τι γίνεται όμως με την αποθήκευση συνημμένων από πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή από ολόκληρο το φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook; Δοκιμάστε το Kutools για Outlook Αποθήκευση όλων (Συνημμένα) λειτουργία.

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό συνημμένων σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Συμπίεση συνημμένων σε μηνύματα στο Outlook

Αντικαταστήστε τα συνημμένα με συνδέσμους στο Outlook