Μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε ένα email ως αρχείο HTML στο Outlook με τα παρακάτω βήματα:

1. Μετάβαση στο Ταχυδρομείο προβολή, ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας που περιέχει το καθορισμένο email που θα αποθηκεύσετε ως αρχείο HTML και, στη συνέχεια, κάντε κλικ για να επισημάνετε το email στη λίστα αλληλογραφίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Κλίκ Αρχεία > Αποθήκευση ως.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, ανοίξτε: (1) Καθορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το νέο αρχείο HTML. (2) Το νέο αρχείο HTML θα ονομάζεται αυτόματα με θέμα email. Μετονομάστε το στο Όνομα αρχείου κουτί όπως χρειάζεστε? (3) Αγορά HTML από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

Και τώρα το επιλεγμένο email έχει ήδη αποθηκευτεί / εξαχθεί ως αρχείο HTML.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να το εφαρμόσετε Αποθήκευση ως αρχείο δυνατότητα αποθήκευσης πολλαπλών επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μεμονωμένα αρχεία HTML στο Outlook εύκολα. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε πολλά email που θα αποθηκεύσετε ως αρχεία HTML και κάντε κλικ στο Kutools > Μαζική αποθήκευση S. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση μηνυμάτων ως άλλα αρχεία, κάντε κλικ στο (1) Αναζήτηση κουμπί  για να καθορίσετε το φάκελο προορισμού θα αποθηκεύσετε τα αρχεία HTML, (2) ελέγξτε μόνο το Μορφή HTML επιλογή του Επιλέξτε Αποθήκευση μορφής αρχείου και μετά (3) κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα θα δείτε ότι κάθε επιλεγμένο email εξάγεται ως μεμονωμένο αρχείο HTML και αποθηκεύεται στον καθορισμένο φάκελο προορισμού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Αποθηκεύστε πολλά μηνύματα email ως αρχεία κειμένου στο Outlook

Εξαγωγή email Outlook σε αρχείο PDF