Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να εξαγάγετε ένα email Outlook σε αρχείο PDF;

Όπως γνωρίζετε, το Microsoft Outlook δεν υποστηρίζει την απευθείας μετατροπή ενός email σε αρχείο PDF. Συνήθως μπορείτε να εφαρμόσετε το Adobe Acrobat λογισμικό για να κάνει αυτή τη δουλειά. Ωστόσο, εάν δεν έχετε εγκαταστήσει το Adobe Acrobatή άλλα πρόσθετα τριών μερών, πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία PDF; Εδώ θα παρουσιάσω δύο λύσεις για την εξαγωγή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχείο PDF χωρίς Adobe Acrobat ή άλλα πρόσθετα:


Εάν το Outlook υποστηρίζει τη δυνατότητα Microsoft Print to PDF

Εάν εργάζεστε σε Windows 10, το Microsoft Outlook σας παρέχει έναν εκτυπωτή Εκτύπωση της Microsoft σε PDF. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να αποθηκεύσετε γρήγορα ένα email σε αρχείο PDF με ευκολία.

1. Επιλέξτε ή ανοίξτε το email που θα εξαγάγετε σε αρχείο PDF και κάντε κλικ στο φιλέτο > .

2. Τώρα επιλέξτε το Εκτύπωση της Microsoft σε PDF από το Εκτυπωτής αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση εξόδου εκτύπωσης ως", ανοίξτε: (1) καθορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο PDF (2) πληκτρολογήστε ένα όνομα για το εξαγόμενο αρχείο PDF στο Όνομα αρχείου κουτί; και (3) κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κουμπί.

Και τώρα το επιλεγμένο email έχει εξαχθεί και αποθηκευτεί ως μεμονωμένο αρχείο PDF.

Ένα κλικ για αποθήκευση / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία κειμένου / PDF / HTML / CSV μαζικά στο Outlook

Κανονικά μπορούμε να εξαγάγουμε / αποθηκεύσουμε ένα μήνυμα email ως αρχείο κειμένου με τη δυνατότητα Αποθήκευση ως στο Outlook. Όμως, για αποθήκευση παρτίδων / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, πρέπει να χειριστείτε χειροκίνητα κάθε μήνυμα ένα προς ένα. Χρονοβόρος! Ανιαρός! Τώρα, το Kutools για το Outlook Αποθήκευση ως αρχείο Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε γρήγορα πολλά μηνύματα email σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, αρχεία PDF, αρχεία HTML κ.λπ. με ένα μόνο κλικ!


αποθήκευση παρτίδας διαφήμισης ως 9.50

Εάν το Outlook δεν υποστηρίζει τη δυνατότητα Microsoft Print to PDF

Αντίθετα, ορισμένοι χρήστες δεν λειτουργούν στα Windows 10 και το Outlook δεν υποστηρίζει το Εκτύπωση της Microsoft σε PDF χαρακτηριστικό. Σε αυτήν την κατάσταση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εξαγάγετε ένα email σε αρχείο PDF.

1. Ανοίξτε το Microsoft OneNote και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη σελίδας κουμπί (ή ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ κουμπί) για να εισαγάγετε μια κενή σελίδα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Μεταβείτε στο Microsoft Outlook, επιλέξτε το email και κάντε κλικ στο Αρχική > OneNote. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: μπορείτε επίσης να κάνετε εξαγωγή σε αρχείο PDF κάνοντας κλικ φιλέτο > και προσδιορίζοντας Αποστολή στο OneNote as Εκτυπωτής.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή τοποθεσίας στο OneNote, επιλέξτε τη νέα σελίδα που εισαγάγαμε στο Βήμα 1 και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Τώρα το επιλεγμένο email έχει εξαχθεί στη νέα σελίδα του OneNote. Παρακαλώ πατήστε φιλέτο > εξαγωγή.

5. Και τώρα κάντε κλικ για να επισημάνετε το Σελίδα στο Εξαγωγή ρεύματος ενότητα, κάντε κλικ για να επισημάνετε το PDF (* .pdf) στο Επιλέξτε Μορφή και κάντε κλικ στο εξαγωγή κουμπί.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, ανοίξτε: (1) καθορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο PDF (2) πληκτρολογήστε ένα όνομα για το εξαγόμενο αρχείο PDF στο Όνομα αρχείου κουτί; (3) έλεγξε το Επιλεγμένες σελίδες επιλογή; (4) κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Και τώρα το email που επιλέξατε στο Microsoft Outlook έχει εξαχθεί και αποθηκευτεί ως αρχείο PDF.


Εξαγωγή πολλών email του Outlook σε μεμονωμένα αρχεία PDF μαζικά

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να εφαρμόσετε τη λειτουργία Αποθήκευση ως αρχείο για να εξαγάγετε πολλά μηνύματα σε μεμονωμένα αρχεία PDF στο Outlook.

Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από 100 εύχρηστα εργαλεία για το Outlook, δωρεάν για δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ      Δωρεάν δοκιμή τώρα

1. Κρατήστε Ctrl or αλλαγή για να επιλέξετε πολλά email που θα εξαγάγετε μαζικά σε αρχεία PDF και κάντε κλικ στο Kutools > Μαζική αποθήκευση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc εξαγωγή email στο pdf 001

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση μηνυμάτων ως άλλα αρχεία, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση  για να καθορίσετε το φάκελο προορισμού που θα αποθηκεύσετε τα αρχεία PDF, επιλέξτε το PDF μορφή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc εξαγωγή email στο pdf 002

Τώρα θα δείτε ότι όλα τα επιλεγμένα email εξάγονται και αποθηκεύονται ως μεμονωμένα αρχεία PDF στον καθορισμένο φάκελο προορισμού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Σχετικά άρθρα


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (4)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
ΤΕΛΕΙΑ!!, λειτούργησε ........Ευχαριστώ
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Δεν χρειάζεται καν να επιλέξετε Εκτύπωση για εξαγωγή στο OneNote. Θα πρέπει να υπάρχει ένα κουμπί για αποστολή στο OneNote στην ενότητα Μετακίνηση.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σας,
Σας ευχαριστούμε για το σχόλιό σας! Έχεις δίκιο, η μέθοδος θα είναι πιο εύκολη!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Σας ευχαριστώ. Δούλεψε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL