Πώς να αποθηκεύσετε πολλά μηνύματα email ως αρχεία κειμένου στο Outlook;
Ξέρετε πώς να αποθηκεύσετε ένα email ως αρχείο κειμένου στο Outlook; Τι γίνεται με την αποθήκευση και εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μεμονωμένου αρχείου κειμένου; Και τι γίνεται αν αποθηκεύετε και εξάγετε πολλά μηνύματα ως ξεχωριστά αρχεία κειμένου μαζικά; Δοκιμάστε τις παρακάτω μεθόδους:
Αποθηκεύστε ένα μήνυμα email σε ένα αρχείο κειμένου στο Outlook
Αποθηκεύστε πολλά μηνύματα email σε ένα αρχείο κειμένου στο Outlook
Μαζική αποθήκευση κάθε email ως μεμονωμένο αρχείο κειμένου στο Outlook
Ένα κλικ για αποθήκευση / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία κειμένου / PDF / HTML / CSV μαζικά στο Outlook
Κανονικά μπορούμε να εξαγάγουμε / αποθηκεύσουμε ένα μήνυμα email ως αρχείο κειμένου με τη δυνατότητα Αποθήκευση ως στο Outlook. Όμως, για αποθήκευση παρτίδων / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, πρέπει να χειριστείτε χειροκίνητα κάθε μήνυμα ένα προς ένα. Χρονοβόρος! Ανιαρός! Τώρα, το Kutools για το Outlook Αποθήκευση ως αρχείο Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε γρήγορα πολλά μηνύματα email σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, αρχεία PDF, αρχεία HTML κ.λπ. με ένα μόνο κλικ!
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αποθηκεύστε ένα μήνυμα email σε ένα αρχείο κειμένου στο Outlook
Αυτή η πρώτη ενότητα αναφέρεται στον τρόπο αποθήκευσης ή εξαγωγής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο κειμένου στο Outlook.
1. Επιλέξτε το μήνυμα email που θα αποθηκεύσετε στο αρχείο κειμένου στη λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση ως.
2. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως" ανοίγματος (δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης):
(1) Καθορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο κειμένου.
(2) Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο κειμένου στο Όνομα αρχείου κουτί;
(3) Επιλέξτε το Μόνο κείμενο (* .txt) από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα.
3. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
Αποθηκεύστε πολλά μηνύματα email σε ένα αρχείο κειμένου στο Outlook
Αυτή η ενότητα μιλά για αποθήκευση ή εξαγωγή πολλαπλών μηνυμάτων email σε ένα αρχείο κειμένου στο Outlook.
1. Στη λίστα αλληλογραφίας, επιλέξτε πολλά μηνύματα email που θα αποθηκεύσετε στο αρχείο κειμένου.
Note: Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίπλα σε ένα κλικ ένα προς ένα. κρατώντας το αλλαγή ένα, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα email κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.
2. Κλίκ Αρχεία > Αποθήκευση ως.
3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως" ανοίγματος, προσδιορίστε το παράθυρο διαλόγου προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο κειμένου και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο κειμένου στο Όνομα αρχείου κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Σημείωση: Για την αποθήκευση πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, υπάρχει μόνο ένα Μόνο κείμενο (* .txt) επιλογή του Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα.
4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
Τώρα όλα τα επιλεγμένα email αποθηκεύονται και εξάγονται ως ένα αρχείο κειμένου.
Μαζική αποθήκευση κάθε email ως μεμονωμένο αρχείο κειμένου στο Outlook
Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε πολλά email σε αρχεία κειμένου και να αποθηκεύσετε κάθε email ως ξεχωριστό αρχείο κειμένου στο Outlook. Σε αυτήν την κατάσταση, μπορείτε να δοκιμάσετε το Kutools για Outlook Αποθήκευση ως αρχείο δυνατότητα να αποθηκεύσετε εύκολα πολλά επιλεγμένα email ως ξεχωριστά αρχεία κειμένου μαζικά.
Kutools για το Outlook: Ultimate Outlook toolkit με πάνω από 100 εύχρηστα εργαλεία. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς περιορισμούς, χωρίς ανησυχίες! Διαβάστε περισσότερα ... Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή τώρα!
1. Επιλέξτε πολλά email που θα αποθηκεύσετε ως ξεχωριστά αρχεία κειμένου στη λίστα αλληλογραφίας και κάντε κλικ στο Kutools > Αποθήκευση ως αρχείο.
Note: Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίπλα σε ένα κλικ ένα προς ένα. κρατώντας το αλλαγή ένα, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα email κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση μηνυμάτων ως άλλα αρχεία, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να καθορίσετε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε αρχεία κειμένου, ελέγξτε μόνο το Μορφή Txt και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τώρα κάθε επιλεγμένο email αποθηκεύεται και εξάγεται ως μεμονωμένο αρχείο κειμένου στο φάκελο προορισμού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Επίδειξη: Αποθηκεύστε πολλά μηνύματα email σε πολλά ξεχωριστά αρχεία κειμένου στο Outlook
Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
Σχετικό άρθρο
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.