Πώς να αναζητήσετε email περιλαμβάνουν υποφακέλους στο Outlook;
Στο Outlook, όταν επιλέγετε ένα φάκελο και αρχίζετε την άμεση αναζήτηση, ο τρέχων φάκελος είναι το προεπιλεγμένο πεδίο αναζήτησης. Εάν υπάρχουν υποφακέλοι στον επιλεγμένο φάκελό σας και θέλετε το πεδίο αναζήτησης να επεκταθεί στους υποφακέλους μαζί με τον τρέχοντα φάκελο. Τι θα έκανες? Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να κάνετε αναζήτηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμπεριλαμβανομένων υποφακέλων στο Outlook.
Τα email αναζήτησης περιλαμβάνουν υποφακέλους στο Outlook 2010 και 2013
Τα email αναζήτησης περιλαμβάνουν υποφακέλους στο Outlook 2007
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Τα email αναζήτησης περιλαμβάνουν υποφακέλους στο Outlook 2010 και 2013
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010 και 2013, η αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τρέχοντα φάκελο μαζί με τους υποφακέλους είναι αρκετά εύκολη.
1. Μπείτε στον φάκελο email στον οποίο θέλετε να ξεκινήσετε την αναζήτηση, καθώς και στους υποφακέλους του.
2. Κάντε κλικ στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης, πληκτρολογήστε τη συνθήκη αναζήτησης στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Όλοι οι υποφάκελοι στο Έκταση ομάδα κάτω Αναζήτηση αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον επιλεγμένο φάκελο και οι υποφάκελοι που πληρούν τις συνθήκες αναζήτησης παρατίθενται στη λίστα αλληλογραφίας.
Note: Αν θέλετε να μάθετε σε ποιους φακέλους εντοπίζονται τα φιλτραρισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να κάνετε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης πάνω από τη λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, να ελέγξετε Φάκελοι επιλογές.
Τα email αναζήτησης περιλαμβάνουν υποφακέλους στο Outlook 2007
Στο Outlook 2007, πρέπει να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στους υποφακέλους.
1. κλικ Αρχεία > Νέα > Αναζήτηση φακέλου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο Νέος φάκελος αναζήτησης πλαίσιο διαλόγου, μετακινηθείτε προς τα κάτω για να επιλέξετε Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης στο Εξατομικευμένο και μετά κάντε κλικ στο Επιλέξτε κουμπί.
3. Στο Φάκελος προσαρμοσμένης αναζήτησης πλαίσιο διαλόγου, δώστε ένα όνομα στο φάκελο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί.
4. Στο Επιλογή φακέλων πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:
1). Ελέγξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αναζητήσετε συμπεριλάβετε υποφακέλους. Για παράδειγμα τα Εισερχόμενα.
2). Ελεγξε το Αναζήτηση υποφακέλων κουτί;
3). Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. κλικ OK στο κουμπί Φάκελος προσαρμοσμένης αναζήτησης κουτί διαλόγου.
6. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα πλαίσιο προτροπής, κάντε κλικ στο Ναι.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο κουμπί Νέος φάκελος αναζήτησης πλαίσιο διαλόγου για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
8. Στη συνέχεια, ο φάκελος αναζήτησης δημιουργείται με την καταχώριση όλων των υποφακέλων Inbox και όλων των Inbox. Πληκτρολογήστε τη συνθήκη αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης και η αναζήτηση θα λειτουργήσει σε ολόκληρο το φάκελο αναζήτησης.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.