Πώς να κάνετε αναζήτηση τοπικών επαφών πριν από την καθολική λίστα διευθύνσεων στο Outlook;

Από προεπιλογή, το Outlook θα αναζητά πρώτα επαφές στο καθολικό βιβλίο διευθύνσεων όταν βρίσκουμε επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων, επειδή το Outlook εμφανίζει πρώτα τη λίστα καθολικών διευθύνσεων από προεπιλογή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να υπάρχουν ορισμένες επαφές στη λίστα καθολικών διευθύνσεων και θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να αναζητήσετε μια τοπική επαφή. Επομένως, πρέπει να αλλάξουμε μη αυτόματα στον τοπικό φάκελο επαφών και, στη συνέχεια, να αναζητήσουμε επαφές στο Βιβλίο διευθύνσεων. Εδώ θα παρουσιάσω τον τρόπο αυτόματης αναζήτησης τοπικών επαφών πριν από την καθολική λίστα διευθύνσεων στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook.

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Για να αλλάξετε τη σειρά αναζήτησης και να αναζητήσετε τοπικούς φακέλους επαφών πριν από την καθολική λίστα διευθύνσεων στο Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο διευθύνσεων με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Βιβλίο διευθύνσεων;
Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Βιβλίο διευθύνσεων κουμπί για το Αρχική αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Πατήστε το κουμπί Ctrl + αλλαγή + B εν τω μεταξύ τα κλειδιά.

Βήμα 2: Στο άνοιγμα του διαλόγου Βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Επιλογές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Ρίψη διεύθυνσης, επιλέξτε την επιλογή του Ξεκινήστε με τους φακέλους επαφών, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.

Note: Στο Outlook 2007, απλώς κάντε κλικ στο Εμφάνιση πρώτα αυτής της λίστας διευθύνσεων πλαίσιο, καθορίστε πρώτα το φάκελο επαφών που θέλετε να αναζητήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βήμα 4: Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Βιβλίο διευθύνσεων.

Από τώρα και στο εξής, όποτε κάνετε αναζήτηση επαφών στο Βιβλίο διευθύνσεων, θα πραγματοποιεί αυτόματη αναζήτηση στους τοπικούς φακέλους επαφών πριν από την καθολική λίστα διευθύνσεων.