Πώς να μην αποθηκεύσετε αντίγραφα όλων των απεσταλμένων στοιχείων στο Outlook;
Από προεπιλογή, τα αντίγραφα όλων των απεσταλμένων αντικειμένων αποθηκεύονται αυτόματα στο φάκελο Απεσταλμένα. Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να μην θέλετε να διατηρήσετε καθόλου τα αντίγραφα των απεσταλμένων στοιχείων στο Microsoft Outlook. Εδώ θα σας δείξω πώς να μην αποθηκεύετε εύκολα αντίγραφα όλων των αντικειμένων που αποστέλλονται στο Microsoft Outlook.
Μην αποθηκεύετε αντίγραφα όλων των απεσταλμένων στοιχείων στο Outlook 2010 και 2013
Μην αποθηκεύετε αντίγραφα όλων των απεσταλμένων στοιχείων στο Outlook 2007
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Μην αποθηκεύετε αντίγραφα όλων των απεσταλμένων στοιχείων στο Outlook 2010 και 2013
Για να αποφύγετε την αποθήκευση αντιγράφων των απεσταλμένων αντικειμένων στο Microsoft Outlook 2010 και 2013, κάντε τα εξής:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Επιλογές.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο στην αριστερή μπάρα.
Βήμα 3: Πηγαίνετε στο Αποθήκευση μηνυμάτων ενότητα και καταργήστε την επιλογή του Αποθηκεύστε αντίγραφα μηνυμάτων στο φάκελο Απεσταλμένα.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο OK κουμπί για έξοδο από αυτό το παράθυρο διαλόγου.
Μην αποθηκεύετε αντίγραφα όλων των απεσταλμένων στοιχείων στο Outlook 2007
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook 2007, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να αποτρέψετε το Outlook 2007 να αποθηκεύει εύκολα αντίγραφα των απεσταλμένων μηνυμάτων.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Εργαλεία > Επιλογές.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, κάντε κλικ στο Επιλογές e-mail κουμπί για το Προτιμήσεις Tab.
Βήμα 3: Στη συνέχεια, βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Καταργήστε την επιλογή του Αποθηκεύστε αντίγραφα μηνυμάτων στο φάκελο Απεσταλμένα.
Βήμα 4: Κάντε κλικ και στα δύο OK κουμπιά σε δύο παράθυρα διαλόγου.
Από τώρα και στο εξής, όλα τα απεσταλμένα μηνύματα email δεν θα αποθηκεύονται πλέον στο φάκελο Απεσταλμένα.
Note: Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Gmail στο Outlook, αφού έχετε τις παραπάνω ρυθμίσεις, ο φάκελος "Απεσταλμένα" έχει ακόμα ένα αντίγραφο του απεσταλμένου μηνύματος.
Σχετικά άρθρα
Πώς να αποτρέψετε τα διπλά αντικείμενα που αποστέλλονται για λογαριασμό IMAP Gmail στο Outlook;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.