Πώς να ανοίξετε άλλους φακέλους κοινόχρηστων εργασιών στο Outlook;

Η γνώση των πληροφοριών σχετικά με τις εργασίες άλλων ατόμων μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε τη σύγκρουση κατά την ανάθεση εργασιών σε αυτούς. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook με διακομιστή Exchange, μπορείτε εύκολα να ανοίξετε το φάκελο εργασιών Exchange ενός άλλου ατόμου αφού σας δώσει την άδεια ανάγνωσης. Κάντε το όπως δείχνει το ακόλουθο άρθρο.

Ανοίξτε το φάκελο άλλων κοινόχρηστων εργασιών στο Outlook 2007

Ανοίξτε το φάκελο άλλων κοινόχρηστων εργασιών στο Outlook 2010 και 2013

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Ανοίξτε το φάκελο άλλων κοινόχρηστων εργασιών στο Outlook 2007

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο άλλων εργασιών ως εξής.

1. Πηγαίνετε να το καθήκοντα προβολή κάνοντας κλικ καθήκοντα στο Παράθυρο περιήγησης.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αρχεία > Ανοικτό > Φάκελος άλλου χρήστη. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. κλικ Όνομα στο κουμπί Άνοιγμα φακέλου άλλου χρήστη κουτί διαλόγου.

4. Στο Επιλέξτε Όνομα: Καθολική λίστα διευθύνσεων κουτί διαλόγου:

1). Επιλέγω Συνολική λίστα διευθύνσεων από το Βιβλίο διευθύνσεων αναπτυσσόμενη λίστα

2). Κάντε κλικ για να επιλέξετε έναν χρήστη που θέλετε να δείτε την εργασία του στο πλαίσιο λίστας.

3). Κάντε κλικ OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

5. Όταν επιστρέψει στο Άνοιγμα φακέλου άλλου χρήστη πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ OK κουμπί.

6. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ο φάκελος εργασιών στο Παράθυρο περιήγησης υπό Εργασίες των ανθρώπων Ενότητα. Κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε τις πληροφορίες εργασιών.

Note: Μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο κοινόχρηστων εργασιών άλλων μόνο αφού σας επιτρέψουν την άδεια.

Ανοίξτε το φάκελο άλλων κοινόχρηστων εργασιών στο Outlook 2010 και 2013

Στο Outlook 2010 και 2013, μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο κοινόχρηστων εργασιών άλλων ως εξής.

1. Εισαγάγετε την προβολή εργασιών κάνοντας κλικ καθήκοντα στο Παράθυρο περιήγησης.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Folder > Άνοιγμα κοινών εργασιών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο Άνοιγμα κοινών εργασιών πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ Όνομα κουμπί.

4. Στο Επιλέξτε Όνομα: Καθολική λίστα διευθύνσεων κουτί διαλόγου:

1). Επιλέγω Συνολική λίστα διευθύνσεων από το Βιβλίο διευθύνσεων αναπτυσσόμενη λίστα

2). Κάντε κλικ για να επιλέξετε έναν χρήστη που θέλετε να δείτε την εργασία στο πλαίσιο λίστας.

3). Κάντε κλικ OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

5. Όταν επιστρέψει στο Άνοιγμα κοινών εργασιών , κάντε κλικ στην επιλογή OK κουμπί.

6. Στη συνέχεια, θα δείτε τις κοινές εργασίες που έχετε ανοίξει να εμφανίζεται στο Παράθυρο περιήγησης υπό Κοινόχρηστες εργασίες ενότητα, και οι λεπτομερείς πληροφορίες εργασίας εμφανίζονται επίσης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Notes:

1. Μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο κοινόχρηστων εργασιών άλλων μόνο αφού σας επιτρέψουν την άδεια.

2. Εάν άλλοι χρήστες δεν έχουν μοιραστεί το φάκελο εργασίας τους μαζί σας, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής που θα σας υπενθυμίζει να στείλετε ένα μήνυμα στα άτομα. Αφού επιτρέψουν την άδειά σας και σας τροφοδοτήσουν, τότε μπορείτε να ανοίξετε τον κοινόχρηστο φάκελο εργασιών τους.