Πώς να προωθήσετε και να διαγράψετε μηνύματα email στο Outlook;

Φανταστείτε ότι πρέπει να προωθήσετε ορισμένα μηνύματα email και στη συνέχεια να τα διαγράφετε συχνά, συνήθως μπορείτε να το κάνετε σε δύο βήματα: προώθηση μηνύματος email και στη συνέχεια να το διαγράψετε. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε έναν εύκολο τρόπο προώθησης και διαγραφής μηνυμάτων email με ένα μόνο βήμα στο Microsoft Outlook.

Μέρος 1: Προσαρμόστε ένα γρήγορο βήμα για την προώθηση και τη διαγραφή

Μέρος 2: Εφαρμόστε το γρήγορο βήμα προσαρμογής για προώθηση και διαγραφή μηνυμάτων email

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Το πρώτο μέρος θα σας καθοδηγήσει για να προσαρμόσετε ένα γρήγορο βήμα σχετικά με την προώθηση ενός μηνύματος email και τη διαγραφή του.

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας κάνοντας κλικ στο Ταχυδρομείο στο παράθυρο περιήγησης.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα ομάδα για το Αρχική Tab.

Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία γρήγορου βήματος,

(1) Στο Όνομα: πλαίσιο, εισαγάγετε ένα νέο όνομα για την προσαρμογή του γρήγορου βήματος. Στην περίπτωσή μας, μπαίνουμε στο Προώθηση & Διαγραφή.

(2) Μεταβείτε στο Δράσεις κάντε κλικ στο Επιλέξτε μια δράση πλαίσιο και κάντε κλικ για να επιλέξετε το Προς τα εμπρός από την αναπτυσσόμενη λίστα.

(3) Κάντε κλικ στο Προσθέστε ενέργεια κουμπί.

(4) Κάντε κλικ στη νέα προσθήκη Επιλέξτε μια δράση πλαίσιο και κάντε κλικ για να επιλέξετε το Διαγραφή μηνύματος από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί για έξοδο από αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Στη συνέχεια, θα δείτε το γρήγορο βήμα προσαρμογής του Προώθηση & Διαγραφή προστίθεται στο Γρήγορα βήματα ομάδα.

:
1. Το Microsoft Outlook 2007 δεν υποστηρίζει τη δυνατότητα Quick Steps.
2. Το γρήγορο τμήμα προσαρμογής ισχύει για προώθηση και διαγραφή ενός μηνύματος email κάθε φορά.

Το δεύτερο μέρος θα σας καθοδηγήσει να εφαρμόσετε το γρήγορο βήμα προσαρμογής που δημιουργήσαμε παραπάνω για να προωθήσετε και να διαγράψετε μηνύματα email με ένα βήμα στο Outlook.

Βήμα 5: Ανοίξτε ένα φάκελο αλληλογραφίας στο παράθυρο περιήγησης και κάντε κλικ για να επιλέξετε το μήνυμα email που θα προωθήσετε και θα διαγράψετε αργότερα.

Stet 6: Κάντε κλικ στο Προώθηση & Διαγραφή στο Γρήγορα βήματα ομάδα για το Αρχική Tab.

Στη συνέχεια, θα μπείτε στο παράθυρο Προώθηση: μηνύματος και το αρχικό μήνυμα email διαγράφεται από τη λίστα αλληλογραφίας ταυτόχρονα.

Βήμα 7: Συνθέστε το μήνυμα προώθησης και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.