Προοπτικές: Απαντήστε σε προσκλήσεις σε σύσκεψη με πρόταση νέας ώρας
Ορισμένες προσκλήσεις σε σύσκεψη επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να προτείνουν νέα ώρα συνάντησης εάν η τρέχουσα ώρα συνάντησης έρχεται σε αντίθεση με την ώρα εργασίας των συμμετεχόντων ή για κάποιους άλλους λόγους. Αυτό το άρθρο πρόκειται να μιλήσει για το πώς να απαντήσετε σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη προτείνοντας νέα ώρα στο Microsoft Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Εάν λάβατε μια πρόσκληση σε συνάντηση αυτό σας επιτρέπει να προτείνετε νέα ώρα συνάντησης, μπορείτε να απαντήσετε ως εξής:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στην πρόσκληση σε σύσκεψη για προεπισκόπηση στο παράθυρο ανάγνωσης.
Βήμα 2: Στο επάνω μέρος του παραθύρου ανάγνωσης, κάντε κλικ στο Προτείνετε Νέα ώρα > Προσπαθήστε και προτείνετε τη νέα ώρα or Απόρριψη και Πρόταση New Time.
Σημείωση:
(1) Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, κάντε κλικ στο Προτείνετε Νέα ώρα στην κορυφή του παραθύρου ανάγνωσης.
(2) Εάν ανοίξετε την πρόσκληση σε σύσκεψη στο παράθυρο Συνάντηση, μπορείτε να μάθετε το Προτείνετε Νέα ώρα στο Απάντηση ομάδα για το Συνάντηση Tab.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Πρόταση νέας ώρας,
- Πρώτα, προτείνετε τη νέα ώρα για την πρόσκληση σε σύσκεψη επιλέγοντας την ημερομηνία και την ώρα στο Ώρα έναρξης συνάντησης και Ώρα λήξης συνάντησης κουτιά?
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προτείνετε Ώρα κουμπί στο κάτω μέρος.
Βήμα 4: Στη συνέχεια θα μπείτε στο παράθυρο Νέα Ώρα Προτεινόμενη: Συνάντηση και μπορείτε να δείτε την προτεινόμενη ώρα και την τρέχουσα ώρα. Συνθέστε την πρόσκληση σε σύσκεψη και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.
Μέχρι τώρα, έχετε ανταποκριθεί στην πρόσκληση σε σύσκεψη, προτείνατε νέα ώρα συνάντησης και στείλατε στο διοργανωτής συνάντησης.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.