Μπορείτε να τακτοποιήσετε γρήγορα email (ομαδοποίηση και ταξινόμηση email ταυτόχρονα) με τις εντολές ρύθμισης στην κορδέλα και στη λίστα μηνυμάτων εύκολα.

1. Αφού ανοίξετε το φάκελο Εισερχόμενα, κάντε κλικ Περισσότερα εικονίδιο  στην κάτω δεξιά γωνία του Διευθέτηση κουτί στο Δες , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Εμφάνιση σε ομάδες για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή.
Συμβουλές: Από προεπιλογή, αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη. Καλύτερα να ελέγξετε αν έχει ενεργοποιηθεί πριν από τις παρακάτω λειτουργίες.

2. Στη συνέχεια, μπορείτε να κανονίσετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στα κριτήρια στο Διευθέτηση κουτί στο Δες Tab.

Μπορείτε επίσης να τακτοποιήσετε γρήγορα τα email στη λίστα μηνυμάτων κάνοντας κλικ  στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κριτήρια τακτοποίησης στο Κανονίζεται από στην αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις προβολής και, στη συνέχεια, να ομαδοποιήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα ή περισσότερα κριτήρια εύκολα στην τρέχουσα προβολή.

1. Αφού ανοίξετε το φάκελο Εισερχόμενα, κάντε κλικ Δες > Προβολή ρυθμίσεων.

2. Στο διάλογο έναρξης, κάντε κλικ στο Ομάδα με κουμπί.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση κατά την εμφάνιση, κάντε τα εξής:
(1) Αποεπιλέξτε το Αυτόματη ομαδοποίηση σύμφωνα με τη ρύθμιση επιλογή;
(2) Στο Ομαδοποίηση αντικειμένων κατά ενότητα, επιλέξτε τα κριτήρια βάσει των οποίων θα ομαδοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(3) Επιλέξτε και ελέγξτε τη σειρά ταξινόμησης όπως χρειάζεστε. Σε αυτήν την περίπτωση, το ελέγξω Αύξουσα.

Συμβουλές:
(1) Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τα καθορισμένα κριτήρια ομάδας στο παραπάνω βήμα (2), μπορείτε να αλλάξετε την κατηγορία πεδίου από το Επιλέξτε τα διαθέσιμα πεδία από αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε κριτήρια ομάδας στο Ομαδοποίηση αντικειμένων κατά αναπτυσσόμενη λίστα ξανά.
(2) Εάν πρέπει να ομαδοποιήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πολλαπλά κριτήρια, προχωρήστε για να καθορίσετε τα κριτήρια της ομάδας και να ταξινομήσετε τη σειρά παρακάτω Τότε από τμήματα όσο χρειάζεστε.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK > OK διαδοχικώς.

Τώρα τα μηνύματα ομαδοποιούνται βάσει των καθορισμένων κριτηρίων στη λίστα μηνυμάτων.

(1) Εάν πρέπει να εκκαθαρίσετε ξανά τα προσαρμοσμένα στοιχεία ομάδας και ομάδας κατά ημερομηνία, κάντε κλικ Δες > Ημερομηνία στο Διευθέτηση κουτί στην κορδέλα ή  > Ημερομηνία στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων.

(2) Εάν πρέπει να διαγράψετε τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις προβολής από την τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ Δες > Επαναφορά προβολής στην κορδέλα.