Πώς να δημιουργήσετε και να προβάλετε προγράμματα ομάδας στο Outlook;
Όπως βλέπετε, οι χρήστες του Exchange μπορούν να μοιράζονται τις πληροφορίες ημερολογίου άλλων χρηστών στο Microsoft Outlook, όπως το Δωρεάν / Απασχολημένες πληροφορίες. Η δημιουργία ομάδων ημερολογίου είναι ένας από τους πολλούς τρόπους απόκτησης πληροφοριών ημερολογίου άλλων χρηστών ανταλλαγής. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες ημερολογίου και να δείτε εύκολα τα προγράμματα ομάδων στο Microsoft Outlook.
Δημιουργία ομάδων ημερολογίου και προβολή χρονοδιαγραμμάτων ομάδας στο Outlook 2010 και 2013
Δημιουργία ομάδων ημερολογίου και προβολή χρονοδιαγραμμάτων ομάδας στο Outlook 2007
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Δημιουργία ομάδων ημερολογίου και προβολή χρονοδιαγραμμάτων ομάδας στο Outlook 2010 και 2013
Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα ημερολογίου και να προβάλετε τα χρονοδιαγράμματα της ομάδας στο Microsoft Outlook 2010 και 2013, κάντε τα εξής:
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Ημερολογίου με κλικ στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων στο παράθυρο περιήγησης.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Ομάδες ημερολογίου > Δημιουργία νέας ομάδας ημερολογίου σχετικά με την Αρχική αυτί. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα δημιουργημένη ομάδα ημερολογίου και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Βήμα 4: Στη συνέχεια, θα μπείτε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή ονόματος:
- Πρώτον, κάντε κλικ για να επισημάνετε τα ονόματα χρηστών που θα προσθέσετε τα ημερολόγιά τους στην ομάδα σας.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μέλη ομάδας -> κουμπί;
- Κάντε κλικ στο OK κουμπί για έξοδο από αυτό το παράθυρο διαλόγου.
Σημείωση:
(1) Κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα ονόματα χρηστών κάνοντας κλικ στο πρώτο όνομα χρήστη και στο τελευταίο.
(2) Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά ονόματα χρηστών κάνοντας κλικ σε καθένα ξεχωριστά.
Μέχρι στιγμής, έχετε δημιουργήσει μια νέα ομάδα ημερολογίου και μπορείτε να τη βρείτε στο παράθυρο περιήγησης.
Βήμα 5: Ελέγξτε την ομάδα ημερολογίων στο παράθυρο περιήγησης και κάντε κλικ στο Προβολή χρονοδιαγράμματος κουμπί για το Αρχική αυτί. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Στη συνέχεια, θα δείτε τα ομαδικά προγράμματα όλων των χρηστών που προσθέσατε στο Βήμα 4 ταυτόχρονα.
Σημείωση: Για να προβάλετε περισσότερα προγράμματα χρηστών στα προγράμματα ομάδων, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην ομάδα ημερολογίων στο παράθυρο περιήγησης και να επιλέξετε το Προσθήκη Ημερολογίου > Από το βιβλίο διευθύνσεων από το μενού με δεξί κλικ.
Δημιουργία ομάδων ημερολογίου και προβολή χρονοδιαγραμμάτων ομάδας στο Outlook 2007
Τα ακόλουθα βήματα θα σας καθοδηγήσουν για να δημιουργήσετε και να προβάλετε τα χρονοδιαγράμματα όλων των καθορισμένων χρηστών στο Microsoft Outlook 2007.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Ημερολογίου κάνοντας κλικ στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων στο παράθυρο περιήγησης.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Δράσεις > Προβολή προγραμμάτων ομάδας.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Προγράμματα ομάδας, κάντε κλικ στο Νέα κουμπί.
Βήμα 4: Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο πρόγραμμα ομάδας που δημιουργήθηκε στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 4: Στο νέο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Προσθήκη άλλων > Προσθήκη από το βιβλίο διευθύνσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 5: Στη συνέχεια, θα μπείτε στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή μελών, κάντε κλικ για να επισημάνετε τα ονόματα χρηστών που θα τα προσθέσετε στην ομάδα σας, κάντε κλικ στο Προς -> κουμπί, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Σημείωση:
(1) Κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα ονόματα χρηστών κάνοντας κλικ στο πρώτο όνομα χρήστη και στο τελευταίο.
(2) Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά ονόματα χρηστών κάνοντας κλικ σε κάθε ένα.
Στη συνέχεια, θα δείτε τα προγράμματα ομάδας όλων των καθορισμένων χρηστών που προσθέσατε στο Βήμα 5 παρατίθενται στο διάλογο Ομάδας.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Αποθήκευσε και κλείσε κουμπί για να αποθηκεύσετε αυτό το πρόγραμμα ομάδας στο παράθυρο διαλόγου που δείξαμε στο Βήμα 4.
Σημείωση: Εάν θέλετε να δείτε το πρόγραμμα της ομάδας στο μέλλον, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Δράσεις > Προβολή προγραμμάτων ομάδαςκαι, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Προγράμματα ομάδας επιλέξτε το όνομα του προγράμματος ομάδας και κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
