Πώς να δημιουργήσετε και να προβάλετε προγράμματα ομάδας στο Outlook;

Όπως βλέπετε, οι χρήστες του Exchange μπορούν να μοιράζονται τις πληροφορίες ημερολογίου άλλων χρηστών στο Microsoft Outlook, όπως το Δωρεάν / Απασχολημένες πληροφορίες. Η δημιουργία ομάδων ημερολογίου είναι ένας από τους πολλούς τρόπους απόκτησης πληροφοριών ημερολογίου άλλων χρηστών ανταλλαγής. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες ημερολογίου και να δείτε εύκολα τα προγράμματα ομάδων στο Microsoft Outlook.

Δημιουργία ομάδων ημερολογίου και προβολή χρονοδιαγραμμάτων ομάδας στο Outlook 2010 και 2013

Δημιουργία ομάδων ημερολογίου και προβολή χρονοδιαγραμμάτων ομάδας στο Outlook 2007

Δημιουργία ομάδων ημερολογίου και προβολή χρονοδιαγραμμάτων ομάδας στο Outlook 2010 και 2013

Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα ημερολογίου και να προβάλετε τα χρονοδιαγράμματα της ομάδας στο Microsoft Outlook 2010 και 2013, κάντε τα εξής:

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Ημερολογίου με κλικ στο Ημερολόγιο στο παράθυρο περιήγησης.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Ομάδες ημερολογίου > Δημιουργία νέας ομάδας ημερολογίου σχετικά με την Αρχική αυτί. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα δημιουργημένη ομάδα ημερολογίου και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βήμα 4: Στη συνέχεια, θα μπείτε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή ονόματος:

1. Πρώτον, κάντε κλικ για να επισημάνετε τα ονόματα χρηστών που θα προσθέσετε τα ημερολόγιά τους στην ομάδα σας.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μέλη ομάδας -> κουμπί;
3. Κάντε κλικ στο OK κουμπί για έξοδο από αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Σημείωση:

(1) Κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα ονόματα χρηστών κάνοντας κλικ στο πρώτο όνομα χρήστη και στο τελευταίο.

(2) Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά ονόματα χρηστών κάνοντας κλικ σε καθένα ξεχωριστά.

Μέχρι στιγμής, έχετε δημιουργήσει μια νέα ομάδα ημερολογίου και μπορείτε να τη βρείτε στο παράθυρο περιήγησης.

Βήμα 5: Ελέγξτε την ομάδα ημερολογίων στο παράθυρο περιήγησης και κάντε κλικ στο Προβολή χρονοδιαγράμματος κουμπί για το Αρχική αυτί. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια, θα δείτε τα ομαδικά προγράμματα όλων των χρηστών που προσθέσατε στο Βήμα 4 ταυτόχρονα.

Σημείωση: Για να προβάλετε περισσότερα προγράμματα χρηστών στα προγράμματα ομάδων, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην ομάδα ημερολογίων στο παράθυρο περιήγησης και να επιλέξετε το Προσθήκη Ημερολογίου > Από το βιβλίο διευθύνσεων από το μενού με δεξί κλικ.

Δημιουργία ομάδων ημερολογίου και προβολή χρονοδιαγραμμάτων ομάδας στο Outlook 2007

Τα ακόλουθα βήματα θα σας καθοδηγήσουν για να δημιουργήσετε και να προβάλετε τα χρονοδιαγράμματα όλων των καθορισμένων χρηστών στο Microsoft Outlook 2007.

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Ημερολογίου κάνοντας κλικ στο Ημερολόγιο στο παράθυρο περιήγησης.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο δράσεις > Προβολή προγραμμάτων ομάδας.

Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Προγράμματα ομάδας, κάντε κλικ στο Νέο κουμπί.

Βήμα 4: Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο πρόγραμμα ομάδας που δημιουργήθηκε στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 4: Στο νέο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Προσθήκη άλλων > Προσθήκη από το βιβλίο διευθύνσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 5: Στη συνέχεια, θα μπείτε στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή μελών, κάντε κλικ για να επισημάνετε τα ονόματα χρηστών που θα τα προσθέσετε στην ομάδα σας, κάντε κλικ στο Προς -> κουμπί, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Σημείωση:

(1) Κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα ονόματα χρηστών κάνοντας κλικ στο πρώτο όνομα χρήστη και στο τελευταίο.

(2) Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά ονόματα χρηστών κάνοντας κλικ σε κάθε ένα.

Στη συνέχεια, θα δείτε τα προγράμματα ομάδας όλων των καθορισμένων χρηστών που προσθέσατε στο Βήμα 5 παρατίθενται στο διάλογο Ομάδας.

Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Αποθήκευσε και κλείσε κουμπί για να αποθηκεύσετε αυτό το πρόγραμμα ομάδας στο παράθυρο διαλόγου που δείξαμε στο Βήμα 4.

Σημείωση: Εάν θέλετε να δείτε το πρόγραμμα της ομάδας στο μέλλον, μπορείτε να κάνετε κλικ στο δράσεις > Προβολή προγραμμάτων ομάδαςκαι, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Προγράμματα ομάδας επιλέξτε το όνομα του προγράμματος ομάδας και κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί.

---

Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

• Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
• Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
• Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
• Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
• Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.

Διαβάστε περισσότερα ... Κατεβάστε τώρα...