Πώς να ομαδοποιήσετε την κατάργηση της επισήμανσης ή την επισήμανση μηνυμάτων με σημαία ολοκληρωμένα στο Outlook;

Είναι πάντα εύκολο για εσάς να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα επισημάνετε ως σημαντικά, έτσι ώστε να μπορείτε να διακρίνετε γρήγορα ποιο email είναι σημαντικό. Ωστόσο, τι γίνεται αν έχετε ήδη κάνει τη δουλειά που σχετίζεται με τα email και θέλετε να τα επισημάνετε ως ολοκληρωμένα; Ή απλά επισημάνατε κατά λάθος πολλά μηνύματα και, στη συνέχεια, θέλετε να διαγράψετε τις σημαίες παρακολούθησης; Για να το κάνετε αυτό, διαβάστε παρακάτω και μάθετε πώς.

Μαζική κατάργηση επισήμανσης πολλών μηνυμάτων με το μενού περιβάλλοντος στο Outlook

Μαζική κατάργηση επισήμανσης πολλών μηνυμάτων με τα Γρήγορα βήματα στο Outlook

Μαζική κατάργηση επισήμανσης ή επισήμανση μηνυμάτων με σημαία ολοκληρωμένα στην προβολή Εργασίες στο Outlook

Μαζική κατάργηση επισήμανσης πολλών μηνυμάτων με το μενού περιβάλλοντος στο Outlook

1. Κρατήστε Ctrl και κάντε κλικ σε κάθε επισημασμένο μήνυμα για να επιλέξετε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα.

2. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις κόκκινες σημαίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Καθαρή σημαία στο μενού με δεξί κλικ.

Μαζική κατάργηση επισήμανσης πολλών μηνυμάτων με τα Γρήγορα βήματα στο Outlook

Το Outlook έχει ένα Γρήγορα βήματα λειτουργία που σας επιτρέπει να εφαρμόζετε πολλαπλές ενέργειες σε ένα μήνυμα με ένα κλικ. Για να δημιουργήσετε μια εργασία με κείμενο ενός μηνύματος με Γρήγορα βήματα, κάντε το εξής:

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, στο Αρχική κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα κουτί.

2. κλικ Επιλέξτε μια δράση για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα πολλαπλών ενεργειών. Στη συνέχεια επιλέξτε Καθαρίστε τις σημαίες στο μήνυμα.

3. Το όνομα της ενέργειας θα συμπληρωθεί αυτόματα στο πλαίσιο Όνομα, μπορείτε να το αλλάξετε αν θέλετε. Επίσης, μπορείτε να ορίσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης για αυτήν την ενέργεια (εδώ ορίζω CTRL+SHIFT+9 ως το πλήκτρο συντόμευσης) ή επεξεργαστείτε το κείμενο της συμβουλής εργαλείου. Στη συνέχεια κάντε κλικ φινίρισμα.

4. Κρατήστε Ctrl για να κάνετε ταυτόχρονα κλικ στα επισημασμένα μηνύματα που θέλετε να καταργήσετε την επισήμανση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ενέργεια που δημιουργήθηκε πρόσφατα. Ή πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης που έχετε ορίσει. Στη συνέχεια αφαιρούνται οι σημαίες παρακολούθησης.

Μαζική κατάργηση επισήμανσης ή επισήμανση μηνυμάτων με σημαία ολοκληρωμένα στην προβολή Εργασίες στο Outlook

1. Μετακινήστε την προβολή του Outlook σε καθήκοντα κάνοντας κλικ στο καθήκοντα ή πιέζοντας Ctrl + 4.

2. Κρατήστε Ctrl για να κάνετε ταυτόχρονα κλικ στις εργασίες (μηνύματα με σημαία).

3. Από την Αρχική στην καρτέλα Διαχείριση εργασίας ομάδα, κάντε κλικ στο Σημειώστε το πλήρες or Κατάργηση από τη λίστα για να επισημάνετε μαζικά τα επισημασμένα μηνύματα ως ολοκληρωμένα ή να διαγράψετε τα fags στα μηνύματα.

Σχετικά Άρθρα

Πώς να επισημαίνετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση συγκεκριμένο συνημμένο στο Outlook;

Κατά τη λήψη ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένο σημαντικό συνημμένο, ίσως χρειαστεί να τα επισημάνετε, έτσι ώστε να μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και εύκολα για ροή. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για έναν εύκολο τρόπο αυτόματης επισήμανσης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επισυνάπτονται με συγκεκριμένα ονόματα.

Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των επισημασμένων μηνυμάτων στο Outlook;

Στο Outlook, μπορείτε να επισημάνετε τα μηνύματα, τις επαφές ή τις εργασίες για να τα καταστήσετε εξαιρετικά, αλλά, μερικές φορές, πρέπει να μετρήσετε τον αριθμό των επισημασμένων στοιχείων στο Outlook. Πώς θα μπορούσατε να αντιμετωπίσετε αυτήν την εργασία στο Outlook;

Πώς να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επισήμανση στο Outlook;

Για παράδειγμα, έχετε επισημάνει ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαίες και τώρα θέλετε να μάθετε αυτά τα μηνύματα, πώς θα μπορούσατε να το αντιμετωπίσετε; Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει μερικές λύσεις για το φιλτράρισμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια επισήμανση στο Outlook.

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς του επισημασμένου μηνύματος στη λίστα email;

Όταν εργάζεστε με το Outlook για αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να επισημάνετε ορισμένα σημαντικά μηνύματα, αλλά αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν επισημανθεί δεν ξεχωρίζουν αρκετά ώστε να σας υπενθυμίζουν την προβολή ή την απάντησή τους. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος των επισημασμένων μηνυμάτων για να τα κάνετε πιο διαισθητικά. Αυτό το άρθρο θα σας παρουσιάσει μια εύκολη μέθοδο για εσάς.