Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές συσκέψεων αλλά να μην στέλνετε ενημερώσεις στο Outlook;

Για παράδειγμα, έχετε ήδη δημιουργήσει μια σύσκεψη και έχετε ήδη στείλει σε συμμετέχοντες στο Outlook. Τώρα θέλετε να κάνετε κάποιες αλλαγές στη σύσκεψη, αλλά δεν στέλνετε τις ενημερώσεις σε συμμετέχοντες στη σύσκεψη, οποιεσδήποτε ιδέες; Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει τρεις μεθόδους για την επίλυση αυτού του προβλήματος.


Αποθηκεύστε τις αλλαγές στη σύσκεψη, αλλά μην στέλνετε ενημερώσεις με τη λειτουργία Αποθήκευση

Στην πραγματικότητα, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε τις αλλαγές συσκέψεων χωρίς να στέλνετε ενημερώσεις από το Αποθήκευση δυνατότητα στο Outlook.

1. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη σύσκεψη και πραγματοποιήστε τυχόν αλλαγές όπως χρειάζεστε.

2. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί  και την Κλεισιμο κουμπί  διαδοχικά στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα οι αλλαγές στη σύσκεψη αποθηκεύονται, αλλά δεν αποστέλλονται σε συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Note: Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά όταν αλλάζετε μόνο τη σημείωση σύσκεψης. Εάν πρέπει να αλλάξετε τις πληροφορίες της κεφαλίδας της σύσκεψης, όπως ώρα σύσκεψης, τοποθεσία κ.λπ., αυτή η μέθοδος δεν μπορεί να λειτουργήσει.

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.


διαφήμιση διαγράψτε διπλά μηνύματα kto 9.50

Αποθηκεύστε τις αλλαγές στη σύσκεψη αλλά μην στέλνετε ενημερώσεις από το Work εκτός σύνδεσης

Η τρίτη μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να αλλάξετε την καθορισμένη σύσκεψη όταν εργάζεστε εκτός σύνδεσης, ώστε οι ενημερώσεις της σύσκεψης να μην μπορούν να σταλούν καθόλου.

1. Κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εργασία εκτός σύνδεσης κουμπί για το Στέλνω λαμβάνω για να αποσυνδέσετε το Διαδίκτυο.

Στη λειτουργία εκτός σύνδεσης, θα δείτε   στη γραμμή κατάστασης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη, κάντε τις αλλαγές που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Αποστολή ενημέρωσης κουμπί.

3. Μετάβαση στο Ταχυδρομείο προβολή, ανοίξτε το Εξερχόμενα φάκελο και, στη συνέχεια, διαγράψτε το μήνυμα ενημέρωσης της σύσκεψης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κάντε κλικ στο Εργασία εκτός σύνδεσης κουμπί για το Στέλνω λαμβάνω καρτέλα ξανά για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία σε απευθείας σύνδεση.

Τώρα οι αλλαγές της σύσκεψης αποθηκεύονται, αλλά η αλληλογραφία ενημέρωσης της σύσκεψης δεν αποστέλλεται.


Σχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I found a work around which is a bit dull but it works for me. Change your send option so it first goes in the folder outgoing and then delete them so they dont get sent. But there is no other option and it has worked for me so far.
This comment was minimized by the moderator on the site
I wanted to add someone to a Meeting request that was already sent out. I forwarded the request to the additional attendee and then noticed it said "Send Update". Do I need to "send update"? How do I avoid having everyone see the meeting invite again?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

After clicking on Send Update, there should be a Send Update to Attendees dialog box, from where you can choose Send updates only to added or deleted attendees optionn.

However, since the options can vary in different Outlook versions, you can create a test meeting, and try to click the Send Update to make sure there is the Send updates only to added or deleted attendees option.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for taking the time to share this! Very useful!
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you do that on a MAC?
This comment was minimized by the moderator on the site
This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Malora,
Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
This comment was minimized by the moderator on the site
In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Linda,
If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Will they be able to see the edits if you do not send the update
This comment was minimized by the moderator on the site
In case you have done this process, is there a way to revert back to the original?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations