Γρήγορη αναζήτηση και άνοιγμα φακέλων με όνομα φακέλου με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Γενικά, μπορούμε να αναζητήσουμε φακέλους με όνομα φακέλου με κωδικό VBA. Οι περισσότεροι κώδικες VBA μπορούν να αναζητήσουν φακέλους στο τρέχον γραμματοκιβώτιο και να ανοίξουν μόνο τον πρώτο φάκελο που βρέθηκε. Τώρα με τη δυνατότητα Μετάβασης σε Kutools για Outlook, μπορείτε εύκολα να βρείτε εύκολα φακέλους με το όνομα του φακέλου και να ανοίξετε οποιονδήποτε από τους φακέλους που βρέθηκαν όπως χρειάζεστε.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αναζητήσετε φακέλους με ονόματα φακέλων με VBA στο Outlook.

1. Τύπος άλλος + F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο νέο παράθυρο Module.

VBA: Αναζήτηση και άνοιγμα φακέλων ανά όνομα φακέλου στο Outlook

Private m_Folder As MAPIFolder
Private m_Find As String
Private m_Wildcard As Boolean

Private Const SpeedUp As Boolean = True
Private Const StopAtFirstMatch As Boolean = True

Public Sub FindFolder()
Dim sName As String
Dim oFolders As Folders

  Set m_Folder = Nothing
m_Find = ""
m_Wildcard = False

  sName = InputBox("Find:", "Search folder")
If Len(Trim(sName)) = 0 Then Exit Sub
m_Find = sName

  m_Find = LCase(m_Find)
m_Find = Replace(m_Find, "%", "*")
m_Wildcard = (InStr(m_Find, "*"))

  Set oFolders = Application.Session.Folders
LoopFolders oFolders

  If Not m_Folder Is Nothing Then
If MsgBox("Activate folder: " & vbCrLf & m_Folder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo) = vbYes Then
Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = m_Folder
End If
Else
MsgBox "Not found", vbInformation
End If
End Sub

Private Sub LoopFolders(Folders As Outlook.Folders)
Dim oFolder As MAPIFolder
Dim bFound As Boolean

If SpeedUp = False Then DoEvents

  For Each oFolder In Folders
If m_Wildcard Then
bFound = (LCase(oFolder.Name) Like m_Find)
Else
bFound = (LCase(oFolder.Name) = m_Find)
End If

    If bFound Then
If StopAtFirstMatch = False Then
If MsgBox("Found: " & vbCrLf & oFolder.FolderPath & vbCrLf & vbCrLf & "Continue?", vbQuestion Or vbYesNo) = vbYes Then
bFound = False
End If
End If
End If
If bFound Then
Set m_Folder = oFolder
Exit For
Else
LoopFolders oFolder.Folders
If Not m_Folder Is Nothing Then Exit For
End If
Next
End Sub

3. Τύπος F5 ή κάντε κλικ στο τρέξιμο για να εκτελέσετε αυτό το VBA.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Αναδυόμενος φάκελος αναζήτησης, πληκτρολογήστε το καθορισμένο όνομα φακέλου που θα αναζητήσετε και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Αυτό το VBA υποστηρίζει μπαλαντέρ με αστερίσκο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε δοκιμές * για να μάθετε όλους τους φακέλους των οποίων το όνομα αρχίζει tes.

5. Τώρα βγαίνει ένα παράθυρο διαλόγου και δείχνει τη διαδρομή του φακέλου του βρέθηκε φακέλου. Εάν πρέπει να ανοίξετε το φάκελο που βρέθηκε, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

Και τώρα ο φάκελος που βρέθηκε ανοίγει στο παράθυρο περιήγησης όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν υπάρχουν περισσότεροι από ένας φάκελοι με το καθορισμένο όνομα, αυτό το VBA μπορεί να βρει και να ανοίξει μόνο έναν φάκελο.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να εφαρμόσετε τη λειτουργία Μετάβαση σε για να εντοπίσετε γρήγορα όλους τους φακέλους με ένα συγκεκριμένο όνομα φακέλου και να ανοίξετε εύκολα όλους τους φακέλους που βρέθηκαν.

1. Κλίκ Kutools Plus > Μετάβαση σε για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε, πληκτρολογήστε το καθορισμένο όνομα φακέλου στο Αναζήτηση πλαίσιο, επιλέξτε ένα φάκελο στα αποτελέσματα αναζήτησης και κάντε κλικ στο Ok κουμπί.

Τώρα ο καθορισμένος φάκελος με το συγκεκριμένο όνομα φακέλου βρίσκεται και ανοίγει αμέσως.