Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει ένα VBA για τη διαγραφή όλων των υποφακέλων ενός συγκεκριμένου φακέλου μαζικά στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Στην προβολή αλληλογραφίας, επιλέξτε τον καθορισμένο φάκελο του οποίου θα καταργήσετε όλους τους υποφακέλους.

2. Τύπος άλλος + F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή> Μονάδα και, στη συνέχεια, επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο νέο παράθυρο λειτουργικής μονάδας.

Sub Delete_All_SubFolders()
Dim oCurrFolder As Folder
Dim oSubFolders As Folders
Dim i As Long

On Error Resume Next

Set oCurrFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oSubFolders = oCurrFolder.Folders

For i = oSubFolders.Count To 1 Step -1
oSubFolders.item(i).Delete
Next
End Sub

4. Τύπος F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτού του VBA. Και τώρα θα δείτε όλους τους υποφακέλους κάτω από τον επιλεγμένο φάκελο να καταργούνται μαζικά το συντομότερο δυνατό. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαγράψετε μαζικά πολλούς φακέλους από το Microsoft Outlook.

1. Κάντε δεξί κλικ στον λογαριασμό email του οποίου οι φάκελοι θα διαγράψετε μαζικά, επιλέξτε Νέος φάκελος από το μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, ονομάστε τον νέο φάκελο ως Temp. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

2. Τώρα σύρετε έναν από τους φακέλους που θα διαγράψετε στον νέο Temp φάκελο, ρίξτε το μέχρι το νέο Temp επισημαίνεται ο φάκελος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook και θα ζητήσει την επιβεβαίωσή σας σχετικά με τη μετακίνηση του επιλεγμένου φακέλου. Κάντε κλικ στο Ναι κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.

4. Επαναλάβετε πάνω από το Βήμα 2-3 έως ότου μετακινηθούν όλοι οι φάκελοι που θα διαγράψετε Temp φάκελο.

5. Κάντε δεξί κλικ στο νέο Temp και επιλέξτε Διαγραφή φακέλου από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

6. Στο πλαίσιο διαλόγου προειδοποίησης Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.

Μέχρι στιγμής όλοι οι φάκελοι που πρέπει να διαγράψετε έχουν αφαιρεθεί μαζικά.

Αντιγράψτε την αυτόματη / υπό όρους μορφοποίηση σε άλλο φάκελο στο Outlook

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό στοιχείων (email) σε όλους τους φακέλους στο Outlook