Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα ενσωματωμένου σχολίου στο Outlook και να προσθέσετε το όνομα χρήστη ή άλλες προσαρμοσμένες συμβολοσειρές στο μήνυμα απάντησης εντός παρενθέσεων. Κάντε τα εξής:

1. Κλίκ Αρχεία > Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή, επιλέξτε το πρόλογος σχολίων με επιλογές στο Απαντήσεις και προωθήσεις ενότητα και πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη ή τις προσαρμοσμένες συμβολοσειρές σας στο ακόλουθο πλαίσιο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.

Από τώρα και στο εξής, κατά την απάντηση ενός μηνύματος στο Outlook, το καθορισμένο όνομα χρήστη ή οι προσαρμοσμένες συμβολοσειρές που αγκαλιάζονται με αγκύλες θα εισαχθούν αυτόματα μόνο αν πληκτρολογήσετε ενσωματωμένα σχόλια ως αρχικό μήνυμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Απαντήστε εύκολα με το όνομα του αποστολέα ως αυτόματο προσωπικό χαιρετισμό στο Outlook

Τις περισσότερες φορές, πληκτρολογείτε μη αυτόματα το όνομα του αποστολέα Hi / Hello ως χαιρετισμό κατά την απάντηση μηνυμάτων στο Outlook. Όμως, με φανταστικό Αυτόματος χαιρετισμός Η δυνατότητα Kutools για Outlook, η λέξη χαιρετισμού και το όνομα του αποστολέα του επιλεγμένου email θα προστεθούν στο μήνυμα απάντησης αυτόματα ως προσωπικός χαιρετισμός όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Εξοικονόμηση χρόνου!

Εάν εργάζεστε στο Outlook 2010 με εγκατεστημένο το Kutools για Outlook, μπορείτε να απαντήσετε με σχόλιο που περιέχει το όνομα χρήστη σας.

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε το email που θα απαντήσετε και κάντε κλικ στο Αρχική > απάντηση.

2. Στο παράθυρο του μηνύματος απάντησης, επιλέξτε το περιεχόμενο που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Kutools > Νέο σχόλιο.

Και τώρα προστίθεται ένα σχόλιο εκτός από το σώμα του μηνύματος και το όνομα χρήστη σας προστίθεται στην αρχή του σχολίου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Συνθέστε το μήνυμα απάντησης και στείλτε το.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε επίσης να απαντήσετε με το όνομα του αποστολέα ως αυτόματο χαιρετισμό στην απάντηση μηνυμάτων. Κάντε τα εξής:

1. Κλίκ Kutools > Επιλογές.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανοίγματος, μεταβείτε στο απάντηση καρτέλα, ελέγξτε το Προσθέστε χαιρετισμό κατά την απάντηση επιλογή του Χαιρετισμός ενότητα, τύπος Γεια < >, στο παρακάτω πλαίσιο και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.

3. Στην Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε το email που θα απαντήσετε και κάντε κλικ στο Αρχική > απάντηση.

Και τώρα Γεια σας SenderName (Ονομα αποστολέα θα αντικατασταθεί με το όνομα του αποστολέα που έχετε επιλέξει) προστίθεται στο επάνω μέρος του σώματος του μηνύματος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης.

4. Συνθέστε το μήνυμα απάντησης και στείλτε το.

Απάντηση χωρίς εικόνες του αρχικού email στο Outlook

Απάντηση με αναφορά αρχικού μηνύματος στο Outlook

Απάντηση με μεγάλη μπλε γραμματοσειρά στο Outlook

Απαντήστε ένα email χωρίς αρχικό χρώμα φόντου / εικόνα στο Outlook

Απάντηση email με κείμενο προτύπου στο Outlook

Απάντηση (όλα) χωρίς ιστορικό ή πρωτότυπο μήνυμα στο Outlook

Αντιγράψτε όλα τα ονόματα των συνημμένων κατά την απάντηση στο Outlook