Απάντηση email με κείμενο προτύπου από τη λειτουργία Quick Steps

Απάντηση email με κείμενο προτύπου από το Kutools για Outlook

Μαζική απάντηση πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προκαθορισμένα πρότυπα στο Outlook

Κανονικά, μπορούμε να απαντήσουμε ένα email κάθε φορά στο Outlook. Ωστόσο, με το Kutools για Outlook Μαζική απάντηση δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να απαντήσετε πολλά επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπα απάντησης εύκολα με αρκετά κλικ! ενότητα Outlook-ad-download-link}

Αν και είναι αδύνατο να απαντήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπο στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γρήγορο βήμα με το περιεχόμενο του προτύπου. Επομένως, το περιεχόμενο του προτύπου θα προστεθεί αυτόματα στο μήνυμα απάντησης. Κάντε τα εξής:

1. Κλίκ Αρχική > Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία γρήγορου βήματος, ανοίξτε:
(1) Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο γρήγορο βήμα στο Όνομα κουτί;
(2) Επιλέξτε το απάντηση επιλογή ή Απάντηση σε όλους Επιλογή από το Δράσεις αναπτυσσόμενη λίστα
(3) Κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο του Εμφάνιση επιλογών για να επεκτείνετε τις επιλογές email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα επεκτείνονται οι επιλογές email. Πληκτρολογήστε ή αντιγράψτε το περιεχόμενο του προτύπου στο Κείμενο και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Τώρα το νέο γρήγορο βήμα δημιουργείται και προστίθεται στο Γρήγορα βήματα πλαίσιο όπως φαίνεται παρακάτω.

4. Για απάντηση ενός email με το καθορισμένο γρήγορο βήμα, επιλέξτε το email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο νέο γρήγορο βήμα που δημιουργήθηκε στο Γρήγορα βήματα κουτί στο Αρχική αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Αυτή η μέθοδος μπορεί να απαντήσει σε email μόνο με απλό κείμενο προτύπου και δεν υποστηρίζει εικόνες, υπερσυνδέσμους, μορφοποίηση κειμένου κ.λπ.

Για την απάντηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μορφοποιημένο κείμενο προτύπου, μπορείτε να αποθηκεύσετε το μορφοποιημένο κείμενο προτύπου ως αυτόματη καταχώριση κειμένου με το Kutools για Outlook και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε ξανά την αυτόματη καταχώριση κειμένου με ένα μόνο κλικ.

1. Κλίκ Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email και πληκτρολογήστε ή αντιγράψτε το μορφοποιημένο κείμενο προτύπου στο σώμα μηνυμάτων.

2. Επιλέξτε όλο το περιεχόμενο στο σώμα του μηνύματος, κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί  στο παράθυρο Auto Text. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Το παράθυρο αυτόματου κειμένου ανοίγει από προεπιλογή μετά την εγκατάσταση του Kutools για Outlook. Εάν το παράθυρο AutoText είναι απενεργοποιημένο, κάντε κλικ Kutools > Ψωμί για να το ανάψεις.

3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αυτόματο κείμενο" ανοίγματος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα καταχώρηση αυτόματου κειμένου στο Όνομα πλαίσιο, καθορίστε μια κατηγορία και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Τώρα το μορφοποιημένο περιεχόμενο προτύπου αποθηκεύεται ως αυτόματη καταχώριση κειμένου. Κλείστε το νέο email χωρίς αποθήκευση.

4. Επιστροφή στο Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε το email που θα απαντήσετε με πρότυπο και κάντε κλικ Αρχική > απάντηση or Απάντηση σε όλους.

5. Στο μήνυμα απάντησης, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί  πίσω από την αυτόματη καταχώριση κειμένου μορφοποιημένου προτύπου κειμένου για να το εισαγάγετε και, στη συνέχεια, συνθέστε το μήνυμα απάντησης και στείλτε το.

Επίδειξη: απάντηση / προώθηση email με κείμενο προτύπου στο Outlook

Το Kutools για Outlook υποστηρίζει μια εξαιρετική Απάντηση πολλαπλών μηνυμάτων δυνατότητα για τους χρήστες του Outlook να απαντούν σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπο στο Outlook. Κάντε τα εξής:

Επιλέξτε πολλά email που θα απαντήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα πρότυπα απάντησης από το Μαζική απάντηση αναπτυσσόμενη λίστα στο Kutools αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαντώνται με το καθορισμένο πρότυπο απαντήσεων μαζικά.

Note: Εάν δεν έχετε προσθέσει ακόμη πρότυπα απάντησης, μπορείτε να προσθέσετε τα εξής:
(1) Επιλέξτε πολλά email και κάντε κλικ στο Kutools > Μαζική απάντηση > Δημιουργία & διαχείριση προτύπου απάντησης όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

(2) Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία & διαχείριση προτύπου απάντησης, κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί  για να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο, προσθέστε το περιεχόμενο του προτύπου απάντησης στο παρακάτω πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο απάντηση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Αντιγράψτε όλα τα ονόματα των συνημμένων κατά την απάντηση στο Outlook

Απάντηση email με επιλεγμένο κείμενο μόνο στο Outlook

Αυτόματη προσθήκη εξατομικευμένου χαιρετισμού κατά την απάντηση στο Outlook