Πώς να απαντήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κείμενο προτύπου στο Outlook;

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα νέο email με πρότυπο κάνοντας κλικ Αρχική > νέα Είδη > Περισσότερα στοιχεία > Επιλέξτε Μορφή και επιλέγοντας το καθορισμένο πρότυπο στο Outlook. Ωστόσο, φαίνεται αδύνατο να απαντήσετε email με πρότυπα. Εδώ, αυτό το άρθρο θα εισαγάγει δύο λύσεις για την απάντηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κείμενο προτύπου στο Outlook.

Απάντηση email με κείμενο προτύπου από τη λειτουργία Quick Steps

Απάντηση email με κείμενο προτύπου από το Kutools για Outlook

Απαντήστε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πολλά πρότυπα από το Kutools για το Outlook

---

Απάντηση email με κείμενο προτύπου από τη λειτουργία Quick Steps

Αν και είναι αδύνατο να απαντήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπο στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γρήγορο βήμα με το περιεχόμενο του προτύπου. Επομένως, το περιεχόμενο του προτύπου θα προστεθεί αυτόματα στο μήνυμα απάντησης. Κάντε τα εξής:

1. Κλίκ Αρχική > Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο άνοιγμα Επεξεργασία γρήγορου βήματος πλαίσιο διαλόγου, παρακαλώ:
(1) Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο γρήγορο βήμα στο Όνομα κουτί;
(2) Επιλέξτε το απάντηση επιλογή ή Απάντηση σε όλους Επιλογή από το Δράσεις αναπτυσσόμενη λίστα
(3) Κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο του Εμφάνιση επιλογών για να επεκτείνετε τις επιλογές email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα επεκτείνονται οι επιλογές email. Πληκτρολογήστε ή αντιγράψτε το περιεχόμενο του προτύπου στο Κείμενο και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Τώρα το νέο γρήγορο βήμα δημιουργείται και προστίθεται στο Γρήγορα βήματα πλαίσιο όπως φαίνεται παρακάτω.

4. Για απάντηση ενός email με το καθορισμένο γρήγορο βήμα, επιλέξτε το email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο νέο γρήγορο βήμα που δημιουργήθηκε στο Γρήγορα βήματα κουτί στο Αρχική αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Αυτή η μέθοδος μπορεί να απαντήσει σε email μόνο με απλό κείμενο προτύπου και δεν υποστηρίζει εικόνες, υπερσυνδέσμους, μορφοποίηση κειμένου κ.λπ.

---

Απάντηση email με κείμενο προτύπου από το Kutools για Outlook

Για να απαντάτε σε email με μορφοποιημένο κείμενο προτύπου, μπορείτε να αποθηκεύσετε το μορφοποιημένο κείμενο προτύπου ως αυτόματη εισαγωγή κειμένου με Kutools για το Outlookκαι, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ξανά την αυτόματη εισαγωγή κειμένου με ένα μόνο κλικ.

Δημιουργία προτύπου

1. κλικ Kutools > Πόρος.

Στη συνέχεια, η Βιβλιοθήκη πόρων το παράθυρο εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά.

2. Επιλέξτε το επεξεργασμένο περιεχόμενο, μεταβείτε στο Αυτόματο κείμενο και κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί, και ονομάστε το πρότυπο και κάντε κλικ Πρόσθεση.

Τώρα δημιουργείται το πρότυπο.

Χρησιμοποιήστε το πρότυπο

Την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να απαντήσετε σε ένα email, απλώς επιλέξτε τη θέση στο παράθυρο απάντησης όπου θέλετε να εισαγάγετε το πρότυπο, ανοίξτε το Βιβλιοθήκη πόρων παράθυρο, εντοπίστε το πρότυπο κάτω από το Αυτόματο κείμενο και κάντε κλικ για να το εισαγάγετε απευθείας στο email.

---

Απάντηση πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπο

Kutools για το Outlook υποστηρίζει μια εξαιρετική Απαντήστε σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπα δυνατότητα που επιτρέπει στους χρήστες του Outlook να απαντούν σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα πρότυπο στο Outlook. Παρακαλούμε κάντε τα εξής:

Επιλέξτε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα απαντήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools > Μαζική Επεξεργασίακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πρότυπο από το υπομενού του Απάντηση σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπο.

Τώρα όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαντώνται με το καθορισμένο πρότυπο απαντήσεων μαζικά.

Σημείωση: Εάν δεν έχετε προσθέσει ακόμη πρότυπα απάντησης, μπορείτε να προσθέσετε τα εξής:
(1) Επιλέξτε πολλά email και κάντε κλικ στο Kutools > Μαζική Επεξεργασία > Απάντηση σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυποs> Δημιουργία & διαχείριση προτύπου απάντησης όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

(2) Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία & διαχείριση προτύπου απάντησης, κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί  για να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο, προσθέστε το περιεχόμενο του προτύπου απάντησης στο παρακάτω πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο απάντηση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

---

Σχετικά άρθρα

Αντιγράψτε όλα τα ονόματα των συνημμένων κατά την απάντηση στο Outlook

Απάντηση email με επιλεγμένο κείμενο μόνο στο Outlook

Αυτόματη προσθήκη εξατομικευμένου χαιρετισμού κατά την απάντηση στο Outlook