Για να προσθέσετε προσαρμοσμένα κουμπιά ψηφοφορίας στα μηνύματα email σας στο Microsoft Outlook, κάντε τα εξής:

1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email κάνοντας κλικ Αρχική > Νέο Email.

2. Στο νέο παράθυρο μηνύματος, μεταβείτε στο Επιλογές και κάντε κλικ στο Χρησιμοποιήστε κουμπιά ψηφοφορίας > Εξατομικευμένο .

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες (ή Επιλογές μηνυμάτων πλαίσιο διαλόγου στο Outlook 2007), καταργήστε τις αρχικές επιλογές ψηφοφορίας από το Χρησιμοποιήστε κουμπιά ψηφοφορίας πλαίσιο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις προσαρμοσμένες επιλογές ψηφοφορίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
:
(1) Μπορείτε να προσθέσετε όσο το δυνατόν περισσότερες επιλογές ψηφοφορίας και να θυμάστε να διαχωρίζετε κάθε επιλογή ψηφοφορίας με το ερωτηματικό.
(2) Κρατήστε το πλαίσιο ελέγχου πριν από το Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά ψηφοφορίας ελέγχεται συνεχώς.

4. Κάντε κλικ στο Κλεισιμο κουμπί για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες.

5. Συνθέστε το μήνυμα email σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.

Όταν οι παραλήπτες λαμβάνουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με τα προσαρμοσμένα κουμπιά ψηφοφορίας, μπορούν να κάνουν κλικ στο κείμενο του Κάντε κλικ εδώ για να ψηφίσετε. στην κεφαλίδα του μηνύματος και, στη συνέχεια, καθορίστε μια επιλογή ψήφου από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Εάν λάβετε απαντήσεις ψήφου των παραληπτών, μπορείτε να δείτε τις απαντήσεις ψήφου στις κεφαλίδες των μηνυμάτων με μια ματιά.

Note: Το προσαρμοσμένο κουμπί ψηφοφορίας εφαρμόζεται μόνο στο τρέχον μήνυμα. Όταν δημιουργείτε ένα νέο μήνυμα, το κουμπί ψηφοφορίας που έχετε προσαρμόσει εξαφανίζεται, οπότε πρέπει να προσαρμόσετε ένα νέο κουμπί ψηφοφορίας για το μήνυμα εάν θέλετε.

Όπως γνωρίζετε, τα κουμπιά ψηφοφορίας είναι μονής επιλογής και εμφανίζονται στην κεφαλίδα του μηνύματος με την παραπάνω μέθοδο. Ωστόσο, κάποια στιγμή ίσως θέλετε να προσθέσετε τα κουμπιά ψηφοφορίας στο σώμα μηνυμάτων. Εδώ, αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει το Kutools for Outlook's Αυτόματο κείμενο δυνατότητα εισαγωγής πλαισίων ελέγχου στο σώμα μηνυμάτων ως κουμπιά ψηφοφορίας.

1. Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email.

2. Στο άνοιγμα του παραθύρου μηνύματος, κάντε κλικ στο Kutools > Ψωμί για να ενεργοποιήσετε το Αυτόματο κείμενο παράθυρο, ανοίξτε το CheckBox κατηγορία και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο Πλαίσιο ελέγχου 1 για να το εισαγάγετε στο σώμα μηνυμάτων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Επαναλάβετε πάνω από το Βήμα 2 για να προσθέσετε περισσότερα πλαίσια ελέγχου και, στη συνέχεια, μετονομάστε τα πλαίσια ελέγχου στις επιλογές ψήφου σας, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

4. Συνθέστε το μήνυμα email σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.

Note: Όταν οι παραλήπτες λαμβάνουν αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κουμπιά ψηφοφορίας πολλαπλών επιλογών στο Outlook, πρέπει να το κάνουν (1) κλικ Αρχική > απάντηση, (2) ελέγξτε πολλαπλά κουμπιά ψηφοφορίας όπως χρειάζονται, και στη συνέχεια (3) στείλτε το email απάντησης.

Παρεμπιπτόντως, εάν οι παραλήπτες διαβάσουν αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με άλλο εργαλείο αλληλογραφίας, όπως ανάγνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προγράμματα περιήγησης ιστού ή έξυπνα τηλέφωνα, δεν είναι δυνατή η δυνατότητα κλικ στα πλαίσια ελέγχου.