Οι υπογραφές στο Microsoft Outlook βρίσκονται σε ένα φάκελο με το όνομα Υπογραφή. Ανοίξτε αυτόν τον φάκελο και μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε ή να κόψετε υπογραφές.

1. Ανοίξτε ένα φάκελο και εισαγάγετε το %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures στο πλαίσιο διευθύνσεων στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, πατήστε το εισάγετε κλειδί. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Στο φάκελο Υπογραφή, θα δείτε ότι κάθε υπογραφή αντιστοιχεί σε τρία αρχεία και έναν φάκελο: ένα έγγραφο HTML, ένα έγγραφο εμπλουτισμένου κειμένου, ένα έγγραφο κειμένου και έναν φάκελο αρχείου. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

2. Στον φάκελο Υπογραφή, παρακαλώ επιλέξτε και αντιγραφή ή αποκοπή τα αντίστοιχα τρία έγγραφα και έναν φάκελο αρχείου κάθε υπογραφής που θα εξαγάγετε.

3. Επικολλήστε τα αντιγραμμένα έγγραφα και φακέλους σε ένα φάκελο προορισμού που μπορείτε να τα βρείτε εύκολα.

Προσθέστε αυτόματα κείμενο και τρέχουσα ώρα / σφραγίδα ώρας / ζώνη ώρας στο θέμα ή την υπογραφή στο Outlook

Παρέχεται από το Kutools για Outlook.

Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να εισαγάγετε εύκολα υπογραφές στο Microsoft Outlook.

1. Ανοίξτε ένα φάκελο και εισαγάγετε το %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures στο πλαίσιο διευθύνσεων στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, πατήστε το εισάγετε κλειδί. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

2. Αντιγράψτε τις υπογραφές που έχετε εξαγάγει στο παρελθόν.
Σημείωση: Κάθε υπογραφή περιλαμβάνει τρία έγγραφα και έναν φάκελο αρχείων.

3. Επικολλήστε τις εξαγόμενες υπογραφές στο φάκελο Υπογραφή:
     A. Στο φάκελο Υπογραφή, κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό μέρος και επιλέξτε το ζυμαρικά στο μενού με δεξί κλικ.
     B. Μπορείτε να επικολλήσετε πατώντας το Ctrl κλειδί και V κλειδί ταυτόχρονα.

Στη συνέχεια, μπείτε σε ένα παράθυρο μηνυμάτων στο Microsoft Outlook και θα δείτε όλες τις εισαγόμενες υπογραφές κάνοντας κλικ στο Κύριο θέμα > Υπογραφή στο παράθυρο μηνύματος.

Πώς να προσθέσετε υπερσυνδέσμους σε υπογραφή σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;

Πώς να προσθέσετε εικόνα / λογότυπο στην υπογραφή στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;

Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε την υπογραφή στο Outlook;