Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να εισαγάγετε και να εξαγάγετε υπογραφές στο Microsoft Outlook;

Ας πούμε ότι πρόκειται να αλλάξετε έναν νέο υπολογιστή στην εργασία. Συνήθως απαιτεί τη διαμόρφωση του Microsoft Outlook στον νέο υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένων των υπογραφών. Πρέπει να είναι κουραστική η δημιουργία υπογραφών μία προς μία. Στην πραγματικότητα υπάρχει ένα τέχνασμα για την εισαγωγή των ειδικών υπογραφών με λογότυπα, εικόνες και υπερσυνδέσμους που έχετε δημιουργήσει στον παλιό υπολογιστή. Θα σας δείξουμε πώς να εισάγετε και να εξάγετε ειδικές υπογραφές στο Microsoft Outlook εύκολα.


Εξαγωγή υπογραφών από το Microsoft Outlook

Οι υπογραφές στο Microsoft Outlook βρίσκονται σε ένα φάκελο με το όνομα Υπογραφή. Ανοίξτε αυτόν τον φάκελο και μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε ή να κόψετε υπογραφές.

1. Ανοίξτε ένα φάκελο και εισαγάγετε το %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures στο πλαίσιο διευθύνσεων στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, πατήστε το εισάγετε κλειδί. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Στο φάκελο Υπογραφή, θα δείτε ότι κάθε υπογραφή αντιστοιχεί σε τρία αρχεία και έναν φάκελο: ένα έγγραφο HTML, ένα έγγραφο εμπλουτισμένου κειμένου, ένα έγγραφο κειμένου και έναν φάκελο αρχείου. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

2. Στον φάκελο Υπογραφή, παρακαλώ επιλέξτε αντιγραφή ή αποκοπή τα αντίστοιχα τρία έγγραφα και έναν φάκελο αρχείου κάθε υπογραφής που θα εξαγάγετε.

3. Επικολλήστε τα αντιγραμμένα έγγραφα και φακέλους σε ένα φάκελο προορισμού που μπορείτε να τα βρείτε εύκολα.

Προσθέστε αυτόματα κείμενο και τρέχουσα ώρα / σφραγίδα ώρας / ζώνη ώρας στο θέμα ή την υπογραφή στο Outlook

Παρέχεται από το Kutools για Outlook. Κάντε κλικ για δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
προοπτική διαφήμισης αυτόματη προσθήκη υπογραφής θέματος

Εισαγωγή υπογραφών στο Microsoft Outlook

Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να εισαγάγετε εύκολα υπογραφές στο Microsoft Outlook.

1. Ανοίξτε ένα φάκελο και εισαγάγετε το %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures στο πλαίσιο διευθύνσεων στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, πατήστε το εισάγετε κλειδί. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

2. Αντιγράψτε τις υπογραφές που έχετε εξαγάγει στο παρελθόν.
Σημείωση: Κάθε υπογραφή περιλαμβάνει τρία έγγραφα και έναν φάκελο αρχείων.

3. Επικολλήστε τις εξαγόμενες υπογραφές στο φάκελο Υπογραφή:
     A. Στο φάκελο Υπογραφή, κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό μέρος και επιλέξτε το ζυμαρικά στο μενού με δεξί κλικ.
     B. Μπορείτε να επικολλήσετε πατώντας το Ctrl κλειδί και V κλειδί ταυτόχρονα.

Στη συνέχεια, μπείτε σε ένα παράθυρο μηνυμάτων στο Microsoft Outlook και θα δείτε όλες τις εισαγόμενες υπογραφές κάνοντας κλικ στο Κύριο θέμα > Υπογραφή στο παράθυρο μηνύματος.


Επίδειξη: εισαγωγή και εξαγωγή υπογραφών του Outlook


Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΣχετικό άρθρο



Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kelley · 2 months ago
    It worked! THANK YOU
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    William · 1 years ago
    Thanks for share this solution. It's simple and objective.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James · 1 years ago
    Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Malte · 1 years ago
    Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
    Apart from that a nice description - thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stefan · 2 years ago
    This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
    For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
      Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ashley · 2 years ago
    I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Ashley,
      Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EZPZ · 3 years ago
    I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      ACS · 2 years ago
      Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Troy · 3 years ago
    Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Troy,
      Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DRW · 3 years ago
    Didn't help - sig files imported but don't show in Outlook 2016.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi DRW,
      In my example, when import signatures of Outlook 2010/2013 to Outlook 2016, the signatures work well. Could you tell me more about your problem?
      1. Which versions of Outlook you exported the signatures from?
      2. Each signature contains three files: a .htm file, a .rtf file, and a .txt file. Do you paste three files of the specified signature to the signature folder?
      3. Did you paste the signature files into the folder with the address of %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Brick · 2 years ago
        Same thing for me, I have followed all steps as stated. How can you tell the outlook version year? Also there was not a signature file in the Microsoft file untill I made one there
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Roland · 3 years ago
    Many thanks for documenting this issue. Works well.

    Roland
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Unknown · 4 years ago
    The scrolling is terrible on this website.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    K2 · 5 years ago
    This article was perfectly written and solved my issue. Thank you!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Michelle · 4 years ago
      What if the favorites folder has ping and filelist and doesn't have the three mentioned.

      Is there another way to save my email signatures?