Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε την υπογραφή στο Outlook;
Είναι ευγενικό να προσθέτετε την υπογραφή σας στο τέλος κάθε email όταν στέλνετε ή απαντάτε σε. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε την υπογραφή κάθε φορά που στέλνετε ή απαντάτε σε ένα email, επειδή το Outlook σας παρέχει έναν εύκολο τρόπο επεξεργασίας της δικής σας υπογραφής και το καθιστά βολικό στη χρήση. Ρίξτε μια ματιά στις ακόλουθες οδηγίες.
Δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε την υπογραφή στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε την υπογραφή στο Outlook
1. κλικ Αρχεία > Επιλογές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο > Υπογραφή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Τότε το Υπογραφές και χαρτικά αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου. Σε Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάντε κλικ στο Νέα κουμπί.
4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτήν την υπογραφή, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.
5. Αφού ονομάσετε την υπογραφή, μεταβείτε στο Επεξεργασία υπογραφής μέρος. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες υπογραφής σας στην κενή περιοχή. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε Business Κάρτα , εικόνα και Υπερ-σύνδεση στην υπογραφή σας. Και προσαρμόστε τη λέξη σας χρησιμοποιώντας τα εργαλεία επεξεργασίας λέξεων. Τέλος κάντε κλικ OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
6. Θα επιστρέψει στο παράθυρο Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε ολόκληρη τη λειτουργία δημιουργίας.
7. Όταν επεξεργάζεστε email, η υπογραφή θα εμφανίζεται αυτόματα στην περιοχή επεξεργασίας περιεχομένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.