Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν το ίδιο θέμα στο Outlook;

Ενδέχεται να λάβετε πολλά email που έχουν το ίδιο θέμα από άλλους αποστολείς και αυτά τα email είναι άχρηστα για εσάς. Εάν θέλετε να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας και να καταργήσετε αυτά τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πώς τα διαγράφετε ταυτόχρονα;


Διαγράψτε όλα τα μηνύματα που έχουν το ίδιο θέμα με τους Κανόνες

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν απλό κανόνα για τη διαγραφή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν το ίδιο θέμα, αλλά μετά τη διαγραφή, πρέπει να απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε τον κανόνα που έχετε δημιουργήσει, εάν δεν έχετε απενεργοποιήσει τον κανόνα, όταν λαμβάνετε το ίδιο θέμα μηνύματα την επόμενη φορά, τα μηνύματα θα μετακινηθούν στο Διεγραμμένα αντικείμενα φάκελο αυτόματα.

1. Επιλέξτε το email που θέλετε να διαγράψετε όλα τα email με αυτό το θέμα.

2. Πατήστε Home > Κανόνες που > Δημιουργία κανόνα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Και στο Δημιουργία κανόνα πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Το θέμα περιέχει επιλογή και το κείμενο του θέματος προστίθεται αυτόματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση του αντικειμένου στο φάκελο, και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή φακέλου κουμπί για να επιλέξετε ένα φάκελο για να βάλετε τα διαγραμμένα email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, και ελέγξτε Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στον τρέχοντα φάκελο επιλογή στο πλαίσιο προτροπής.

5. Κλίκ OK, όλα τα μηνύματα που περιέχουν το ίδιο θέμα έχουν μεταφερθεί στο Διεγραμμένα αντικείμενα φάκελο.

6. Αφού αφαιρέσετε τα μηνύματα, πρέπει να μεταβείτε στο Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων για να απενεργοποιήσετε τον κανόνα που μόλις δημιουργήσατε, μπορείτε να επιλέξετε το στοιχείο κανόνα και να κάνετε κλικ Διαγραφή για να το καταργήσετε ή αποεπιλέξτε τον κανόνα. Και μετά κάντε κλικ OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:


Διαγράψτε όλα τα email που έχουν το ίδιο θέμα με τη λειτουργία αναζήτησης

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν το ίδιο θέμα φιλτράροντάς τα πρώτα με το Outlook Αναζήτηση συνάρτηση και, στη συνέχεια, διαγράψτε.

1. μεταβείτε στο Μηνύματα φάκελο κάτω από το λογαριασμό σας, τον οποίο θέλετε να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ίδιο θέμα.

2. Τύπος Ctrl + E ταυτόχρονα για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση > Θέμα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Και τώρα τα κριτήρια αναζήτησης θέμα: "λέξεις-κλειδιά" έχει εισαχθεί στο Άμεση αναζήτηση κουτί αυτόματα. Αντικαταστήστε το λέξεις-κλειδιά με το καθορισμένο κείμενο θέματος θα αφαιρέσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλα τα μηνύματα που έχουν το ίδιο θέμα παρατίθενται στη λίστα αλληλογραφίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο email και πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος (ή μπορείτε να πατήσετε το Διαγραφή πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιο για να τα διαγράψετε). Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:

Και τώρα όλα τα φιλτραρισμένα email θα διαγραφούν από τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook.


Διαγράψτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν το ίδιο θέμα με το Kutools για Outlook

Εδώ θα σας παρουσιάσω ένα εύχρηστο εργαλείο-Kutools για το Outlook, με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να διαγράψετε γρήγορα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν το ίδιο θέμα με πολλά κλικ.

Kutools για το Outlook: Ultimate Outlook toolkit με πάνω από 100 εύχρηστα εργαλεία. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς περιορισμούς, χωρίς ανησυχίες!   Διαβάστε περισσότερα ...   Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή τώρα!

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, κάντε τα εξής βήματα:

1. Μεταβείτε στο φάκελο email και επιλέξτε το email που θέλετε να διαγράψετε όλα τα email που περιέχουν το ίδιο θέμα.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Kutools > Σχετικό ρεύμα> Ανά θέμα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
διαγραφή εγγράφου ανά θέμα 1

3. Στο Από τον αποστολέα πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε να διαγράψετε Όλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ίδιο θέμα απευθείας ή διαγράψτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ίδιο θέμα Χρονικό Διάστημα, Και κάντε κλικ στο Διαγραφή κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Notes:
(1) Μπορείτε να επιλέξετε μη αυτόματα email για διαγραφή στο Από τον αποστολέα κουτί διαλόγου;
(2) Αυτό το εργαλείο εφαρμόζεται μόνο στον τρέχοντα επιλεγμένο φάκελο, εξαιρουμένων των υποφακέλων του.


Επίδειξη: Διαγράψτε όλα τα email που έχουν το ίδιο θέμα


Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


Σχετικό άρθρο


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm trying to develop an Outlook (2016) email rule that will automatically delete emails in a folder that have the exact same subject as other emails in the folder. I'm having difficulty figuring out if I can set up this kind of rule with defining a rule with a static "Subject X" flag. Any pointers on how I might do this? I plan to schedule this once a week to keep certain folders cleaned up automatically.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations