Στο Outlook, κάτω από τη λειτουργία Κανόνες στην καρτέλα Αρχική σελίδα, υπάρχουν δύο εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να μετακινήσετε τα μηνύματα από τον ίδιο αποστολέα στο φάκελο "Διαγραμμένα". Αλλά μετά τη διαγραφή των μηνυμάτων, πρέπει να απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε τον κανόνα που δημιουργήσατε, εάν δεν έχετε απενεργοποιήσει τον κανόνα, όταν λάβετε τα μηνύματα αυτού του αποστολέα την επόμενη φορά, τα μηνύματα θα μεταφερθούν αυτόματα στο φάκελο "Διαγραμμένα".

1. Επιλέξτε το email του οποίου ο αποστολέας θα καταργήσετε τα μηνύματα.

2. Πατήστε Αρχική > Κανόνες που > Μετακίνηση πάντα μηνυμάτων από, και ο επιλεγμένος αποστολέας του email σας έχει προστεθεί μετά τη λειτουργία. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Μετά ένα Κανόνες και ειδοποιήσεις θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου και θα καθορίσει το Διεγραμμένα αντικείμενα φάκελο για να τοποθετήσετε τα email και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Όλα τα email από τον αποστολέα επιλεγμένων email στα Εισερχόμενα έχουν μεταφερθεί στο Διεγραμμένα αντικείμενα φάκελο.

5. Αφού αφαιρέσετε τα email, κάντε κλικ Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεωνκαι, στη συνέχεια, απενεργοποιήστε ή διαγράψτε τον νέο κανόνα στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Μπορείτε να δημιουργήσετε τον ίδιο κανόνα με αυτά τα βήματα: (1) Επιλέξτε τα καθορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (2) Πατήστε Αρχική > Κανόνες που > Δημιουργία κανόνα; (3) Στο Δημιουργία κανόνα πλαίσιο ελέγχου, ελέγξτε το Από και Μετακίνηση του αντικειμένου στο φάκελο , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Επιλογή φακέλου κουμπί για να επιλέξετε ένα φάκελο για να βάλετε τα διαγραμμένα email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.

Εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Αναζήτηση στο Outlook, μπορείτε να φιλτράρετε πρώτα τα email που προέρχονται από τον ίδιο αποστολέα και μετά να τα διαγράψετε.

1. μεταβείτε στο Μηνύματα φάκελο κάτω από το λογαριασμό σας από τον οποίο θέλετε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα από την ίδια διεύθυνση αποστολέα.

2. Τύπος Ctrl + E πλήκτρα για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση > Από. Και τώρα τα κριτήρια αναζήτησης από: "Όνομα αποστολέα" or από: (Όνομα αποστολέα) προστίθεται στο πλαίσιο Άμεσης αναζήτησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο πλαίσιο Άμεσης αναζήτησης, αντικαταστήστε το Ονομα αποστολέα με την καθορισμένη διεύθυνση email του αποστολέα όπως χρειάζεστε. Και τότε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα βρίσκονται στον τρέχοντα φάκελο αλληλογραφίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

4. Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο email και πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε επιλεγμένα email και επιλέξτε το Delete από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:

Ίσως οι παραπάνω μέθοδοι είναι κάπως ενοχλητικές, υπάρχει ένας εύκολος ή αποτελεσματικός τρόπος επίλυσης αυτής της εργασίας; Ναι, δοκιμάστε το Kutools για Outlook (Διαγραφή) Από τον αποστολέα δυνατότητα στο Outlook.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για το Outlook, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε το email που θέλετε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα από αυτήν τη διεύθυνση αποστολέα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > Σχετικό ρεύμα> Με αποστολέα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Τώρα στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου By Sender, ελέγξτε Όλα επιλογή ή καθορίστε το εύρος ημερομηνιών στο Συνθήκες φίλτρου ενότητα όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαγραφή κουμπί.

Notes:
(1) Μπορείτε να επιλέξετε χειροκίνητα τα email στο Από τον αποστολέα πλαίσιο διαλόγου για διαγραφή.
(2) Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα εφαρμόζεται μόνο στον επιλεγμένο φάκελο, εξαιρουμένων των υποφακέλων του.

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συγκεκριμένη επαφή στο Outlook

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να μάθετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συγκεκριμένη επαφή στο Outlook. Κανονικά αντιγράφετε τη διεύθυνση email της επαφής στο φάκελο "Επαφή", ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας Ταχυδρομείο προβολή και, στη συνέχεια, επικολλήστε τη διεύθυνση email στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο για να μάθετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτήν την επαφή. Αλλά, με εξαιρετικό Kutools για Outlook ' (Αναζήτηση κατά) Αυτή η επαφή, μπορείτε να ανακαλύψετε γρήγορα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτήν την επαφή με ένα μόνο κλικ και, στη συνέχεια, να διαγράψετε εύκολα όλα τα μηνύματα που βρέθηκαν στο Outlook.