Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα γρήγορο βήμα για να κάνω αυτόματα τον εαυτό μου Cc όταν απαντώ σε email στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. κλικ Αρχική > Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα ομάδα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία γρήγορου βήματος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο γρήγορο βήμα στο Όνομα πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Απάντηση στRom το Επιλέξτε μια δράση αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο Εμφάνιση επιλογών για να επεκτείνετε τις επιλογές, στη συνέχεια κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο Προσθήκη Cc για να εμφανιστεί το Προς την πεδίο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας στο Προς την κατατεθεί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κάντε κλικ στο κουμπί φινίρισμα κουμπί.
Μέχρι στιγμής το νέο γρήγορο βήμα έχει δημιουργηθεί και προστεθεί στο πλαίσιο Γρήγορα βήματα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα απαντήσετε και κάντε κλικ στο νέο γρήγορο βήμα που δημιουργήθηκε στο πλαίσιο Γρήγορα βήματα, θα ανοίξουν τα παράθυρα του μηνύματος απάντησης, συμπεριλαμβάνοντας τον εαυτό σας στο Cc που θα υποβληθεί αυτόματα.

1. Ξεκινήστε τις προοπτικές σας και βεβαιωθείτε ότι είστε στο e-mail πτυχή. Στη συνέχεια κάντε κλικ Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Και λεπτό στο άνοιγμα Κανόνες και ειδοποιήσεις πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ  Νέος κανόνας κουμπί για το Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στην Οδηγός κανόνων, κάντε κλικ στο Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

4. Τώρα προχωρήστε για να διαμορφώσετε όπως παρακάτω:
(1) ελέγξτε το tμέσω του καθορισμένου λογαριασμού επιλογή,
(2) Κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο του καθορίζεται;
(3) Στο πλαίσιο διαλόγου ανοίγματος λογαριασμού, προσδιορίστε τον λογαριασμό email με τον οποίο θα εργαστείτε και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
(4) Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

5. Τώρα στο νέο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, ελέγξτε το Cc το μήνυμα σε άτομα ή δημόσια ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ευθυγραμμισμένο κείμενο του άτομα ή δημόσια ομάδα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

6. Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Διεύθυνση κανόνα, προσδιορίστε την επαφή στην οποία θέλετε να μεταβείτε αυτόματα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

7. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί δύο φορές στο πλαίσιο διαλόγου Οδηγός κανόνων. Και τώρα μπαίνετε στο τελευταίο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, παρακαλώ ονομάστε τον νέο κανόνα στο Βήμα 1: Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

8. Τώρα, επιστρέφει στην αρχή του διαλόγου, κάντε κλικ στο OK κουμπί, τότε ο κανόνας cc θα δημιουργηθεί. Εάν δεν θέλετε να ενεργοποιήσετε τον κανόνα, καταργήστε την επιλογή του.

Στη συνέχεια, μετά την αποστολή ή προώθηση ενός μηνύματος email σε άλλους με τον καθορισμένο λογαριασμό σας, ο λογαριασμός σας ή ο συγκεκριμένος παραλήπτης cc θα λαμβάνει πάντα το ίδιο μήνυμα.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Κανόνας του Outlook, πρέπει να ορίσετε τις επιλογές βήμα προς βήμα, είναι πολύ κουραστικό και βαρετό. Υπάρχει ένας εύκολος και εύχρηστος τρόπος για γρήγορη επίλυση αυτού του προβλήματος; ο Αυτόματο CC / BCC εργαλείο του Kutools για το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε αυτό το έργο εύκολα.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, κάντε το ως εξής:

1. Κλίκ Kutools > CC / BCC > Διαχειριστής κανόνα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Αυτόματη διαχείριση CC / BCC , κάντε κλικ στην επιλογή Νέα κουμπί.

3. Στον Οδηγό κανόνων, επιλέξτε την επιλογή καθορισμένης συνθήκης στην οποία θα φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει του Βήμα 1 ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο στο Βήμα 2 τμήμα.
Στην περίπτωσή μου, σημειώνω το θέμα περιέχει συγκεκριμένες λέξεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο συγκεκριμένες λέξεις.

Note: Εάν θέλετε να λαμβάνετε αυτόματα cc κάθε email, μην σημειώσετε καμία επιλογή και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί απευθείας.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Περιεχόμενα κειμένου, κάντε κλικ στο Νέα κουμπί.

5. Στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση κειμένου, πληκτρολογήστε τη συγκεκριμένη λέξη στο Νέο κείμενο αναζήτησης και κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί. Για να προσθέσετε πολλές λέξεις-κλειδιά, μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη λειτουργία για να τις προσθέσετε μία προς μία. Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη των λέξεων, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση κειμένου.

6. Στη συνέχεια επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου Περιεχόμενο κειμένου, μπορείτε να συνεχίσετε να κάνετε κλικ στο Νέα κουμπί για να προσθέσετε άλλες σειρές λέξεων-κλειδιών όπως χρειάζεστε. Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη των λέξεων, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Σημείωση: Εάν προσθέσετε πολλές λέξεις στον ίδιο διάλογο κειμένου αναζήτησης, η σχέση μεταξύ τους είναι ΚΑΙ; εάν έχετε πολλές λέξεις σε διαφορετικό διάλογο κειμένου αναζήτησης, η σχέση μεταξύ τους είναι OR.

7. Στη συνέχεια επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

8. Ανοίγει το δεύτερο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, μπορείτε να καθορίσετε τις εξαιρέσεις για να παραλείψετε τον κανόνα αυτόματου Cc όπως χρειάζεστε ή να μην σημειώσετε καμία επιλογή και να κάνετε κλικ στο Επόμενο κουμπί απευθείας.

9. Στο τρίτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
(1) Ονομάστε τον κανόνα Cc στο Όνομα κανόνα κουτί;
(2) Πληκτρολογήστε περιγραφή για τον κανόνα στο Σημειώσεις κανόνα κουτί;
(3) Κάντε κλικ στο Παραλήπτης κουμπί. Και, στη συνέχεια, προσθέστε επαφές στις οποίες θα μεταβείτε αυτόματα στο Cc αρχειοθετημένο από το πλαίσιο διαλόγου Select Names
(4) Καθορίστε τις επιλογές κανόνα όπως χρειάζεστε στο Ορίστε επιλογές κανόνων Ενότητα;
(5) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

10. Τώρα επιστρέφει στο Αυτόματο CC / BCC Πλαίσιο διαλόγου διαχειριστή, βεβαιωθείτε ότι ο νέος κανόνας αυτόματου cc είναι επιλεγμένος και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

11. Στην κύρια διεπαφή του Outlook, κάντε κλικ στο Kutools > CC / BCC > Ενεργοποίηση αυτόματου CC / BCC για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Και στη συνέχεια στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο OK κουμπί/

Notes: Εάν η λειτουργία CC / BCC έχει ήδη ενεργοποιηθεί, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα.

Notes:

• 1. Με αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να ρυθμίσετε το πάντα BCC κανόνες επίσης.
• 2. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλούς κανόνες ανάλογα με τις ανάγκες σας χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο.
• 3. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τους κανόνες, μπορείτε να κάνετε κλικ Ενεργοποίηση αυτόματου CC / BCCκαι όλοι οι κανόνες δεν θα λειτουργήσουν. Επίσης, μπορείτε να αποεπιλέξετε το όνομα κανόνων στο Αυτόματη διαχείριση CC / BCC πλαίσιο διαλόγου για να απενεργοποιήσετε ορισμένους καθορισμένους κανόνες.