Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να κάνετε bcc αυτόματα όλα τα email που στέλνετε στο Outlook;

Όταν στέλνετε ένα μήνυμα email και έχετε έναν μόνιμο μυστικό παραλήπτη, αλλά δεν θέλετε οι άλλοι παραλήπτες να βλέπουν τη διεύθυνσή του, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση bcc. Όταν όμως χρειαζόμαστε bcc, πρέπει να δείξουμε χειροκίνητα το πεδίο bcc και να επιλέξουμε μια επαφή για αυτό. Για να αποφύγετε αυτές τις μη αυτόματες λειτουργίες, το ακόλουθο άρθρο θα σας δείξει πώς μπορείτε να τροποποιήσετε τις προοπτικές για αυτόματη bcc μια διεύθυνση email σε όλα τα email που στέλνετε.


Προεπιλεγμένο αυτόματο bcc στην προοπτική χρησιμοποιώντας VBA

Μπορείτε να εφαρμόσετε τον παρακάτω κώδικα VBA για να ρυθμίσετε τον κανόνα αυτόματης Bcc στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. πάτα το άλλος + F11 ταυτόχρονα για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Κάντε διπλό κλικ στο Αυτό το OutlookSessionστο παράθυρο έργου και, στη συνέχεια, επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο παράθυρο ανοίγματος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Κωδικός VBA: Αυτόματο bcc κατά την αποστολή όλων των email

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = ""
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Σημείωση: Αντικαταστήστε το "" στον παραπάνω κωδικό με τη διεύθυνση email στην οποία θα παραγγείλετε.

3. Αποθηκεύστε τον κώδικα VBA και κλείστε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

Από τώρα και στο εξής, δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε τη διεύθυνση στο πεδίο Bcc. Όταν στέλνετε email από τις προοπτικές σας, θα αποστέλλεται αυτόματα στον παραλήπτη που επιθυμείτε καθώς εκτελείται ο κωδικός VBA.


Αυτόματο bcc στο Outlook χρησιμοποιώντας το Kutools για Outlook

Ο παραπάνω κώδικας VBA είναι κάποιος δύσκολος και ενοχλητικός για εμάς αρχάριους, εδώ είναι ένα εύκολο και γρήγορο εργαλείο - Kutools για το Outlook για να σας βοηθήσουμε να bcc αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συγκεκριμένα μηνύματα που στέλνετε στο Outlook.

Kutools για το Outlook: Ultimate Outlook toolkit με πάνω από 100 εύχρηστα εργαλεία. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς περιορισμούς, χωρίς ανησυχίες!   Διαβάστε περισσότερα ...   Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή τώρα!

Μετά την εγκατάσταση του Kutools για Outlook, κάντε τα εξής:

1. Κλίκ Kutools > Αυτόματο CC / BCC > Διαχειριστής κανόνα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Αυτόματη διαχείριση CC / BCC , κάντε κλικ στην επιλογή Νέα κουμπί.

3. Στον Οδηγό κανόνων, καθορίστε τις προϋποθέσεις στις οποίες θα φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην περίπτωσή μου, σημειώνω το με συγκεκριμένες λέξεις στο σώμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο του συγκεκριμένες λέξεις για να το επεξεργαστείτε.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Περιεχόμενο κειμένου, κάντε κλικ στο Νέα κουμπί για να προσθέσετε νέες λέξεις.

5. Στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση κειμένου, πληκτρολογήστε μια λέξη στο Νέο κείμενο αναζήτησης πλαίσιο, κάντε κλικ στο Πρόσθεση , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.
Συμβουλές: Για να προσθέσετε πολλές λέξεις ταυτόχρονα, πρέπει να πληκτρολογήσετε μία λέξη στο Νέο κείμενο αναζήτησης πλαίσιο και κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί, στη συνέχεια επαναλάβετε αυτήν τη λειτουργία για να προσθέσετε άλλες λέξεις μία προς μία και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

6. Τώρα επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου Περιεχόμενο κειμένου. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Νέα για να προσθέσετε άλλες λέξεις όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε αυτές τις λέξεις.
Συμβουλές: Εάν προσθέσετε πολλές λέξεις στο ίδιο πλαίσιο κειμένου αναζήτησης ταυτόχρονα, η σχέση μεταξύ αυτών των λέξεων είναι "ΚΑΙΕάν προσθέσετε πολλές λέξεις κάνοντας κλικ στο Νέα κουμπί διαδοχικά, η σχέση μεταξύ αυτών των λέξεων είναι "OR".

7. Στη συνέχεια επιστρέφει στον Οδηγό κανόνων, καθορίστε άλλες συνθήκες όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

8. Στον δεύτερο Οδηγό κανόνων, καθορίστε εξαιρέσεις ή μην ελέγξετε τυχόν εξαιρέσεις όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

9. Στον τρίτο οδηγό κανόνων, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον νέο κανόνα Bcc στο Όνομα κανόνα πλαίσιο, εισαγάγετε περιγραφές για τον κανόνα στο Σημειώσεις κανόνα πλαίσιο, κάντε κλικ στο Παραλήπτης για να προσθέσετε παραλήπτες Cc ή Bcc, επιλέξτε τις επιλογές εκτέλεσης στο Ορίστε επιλογές κανόνων και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

10. Στο Auto CC / BCC Manager, βεβαιωθείτε ότι ο νέος κανόνας Cc / Bcc είναι επιλεγμένος και πατήστε το κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

11. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ στο Kutools> CC / BCC> Ενεργοποίηση αυτόματου CC / BCC στην κύρια διεπαφή του Outlook για να ενεργοποιήσετε τον κανόνα.

Και κάντε κλικ στο OK κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης.

Μέχρι στιγμής έχει δημιουργηθεί ο κανόνας bcc, όταν στέλνετε ένα email, το ίδιο μήνυμα θα στείλει στον παραλήπτη bcc ταυτόχρονα.

Notes:
(1) Με αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να ρυθμίσετε το πάντα CC κανόνες επίσης.
(2) Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλούς κανόνες ανάλογα με τις ανάγκες σας χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο.
(3) Εάν θέλετε να κλείσετε τους κανόνες, μπορείτε να κάνετε κλικ Ενεργοποίηση αυτόματου CC / BCCκαι όλοι οι κανόνες δεν θα λειτουργήσουν. Επίσης, μπορείτε να αποεπιλέξετε το όνομα κανόνων στο Αυτόματη διαχείριση CC / BCC πλαίσιο διαλόγου για να απενεργοποιήσετε ορισμένους καθορισμένους κανόνες.


Σχετικό άρθρο:

Πώς να κάνω αυτόματα cc στον εαυτό μου πάντα στο Outlook;


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (53)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How to send mail BCC & recipient recieve mail with Dear <Recipient>
This comment was minimized by the moderator on the site
Confirming this works for Outlook 2020, I just have 1 issue. How can I auto bcc FROM multiple accounts? My work issues us (2) separate emails different domains. Currently, when I send an email from both, I get the copy to the email entered in the code. I would like separate copies from whichever email is sending it. Any solutions?
This comment was minimized by the moderator on the site
How to set it up auto bcc to multiple email addresses?
in outlook 2013 only had to add an additional line shown as below
strBcc = ""
strBcc = ""
But outlook 2016 only took 2nd line to add onto bcc.
This comment was minimized by the moderator on the site
Try Kutools for Outlook's Auto Bcc feature!
This comment was minimized by the moderator on the site
same problem here, do u have a solution so far?
This comment was minimized by the moderator on the site
The VBA code works great. Thanks, but what if I want to bcc still, but only when sending to one specific email recipient?
This comment was minimized by the moderator on the site
Great job guyz. Thank you . Worked for Outlook 2016 . Wonder how can i check the From to Field in order to autobcc only from one account. BR Chris
This comment was minimized by the moderator on the site
Works great all day in Outlook 2010. Next day, it stopped working. I followed the instructions that SILUVIA ZHOU gave about macro security (without having to re-do the script) and it appears to work again.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. Works great for my laptop and office PC but after using it for about 1 day, or sending about 20+ emails, this feature just doesn't work anymore on both my desktop and laptop. Anyone can help me out? I'm using outlook 2010 and 2013. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice, very useful for me, Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi guys, I have tried this code and whilst it does work, it only CC's and not BCC's. I only want emails that contain Ref, REF or ref in the subject line to be BCC'd. Is anyone able to check that I have it constructed correctly please? ******* Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim Msg As Outlook.MailItem Dim onsMapi As Outlook.NameSpace Dim objRecip As Recipient Dim strMsg As String Dim res As Integer Dim strBcc As String If Item.Subject = "Ref" Then strBcc = "" ElseIf Item.Subject = "ref" Then strBcc = "" ElseIf Item.Subject = "REF" Then strBcc = "" End If Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc) objRecip.Type = olBCC If Not objRecip.Resolve Then strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & "Do you want still to send the message?" res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, "Could Not Resolve Bcc Recipient") If res = vbNo Then Cancel = True End If End If Set objRecip = Nothing End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
If the "ref" is the only thing in your subject, then it should work fine. Although I would make a few small changes. If you put "Option Compare Text" above your first line (outside the sub) then when you're doing the comparison for your "If" statement, upper and lower case letters will be considered the same. So ref=REF=Ref=rEf=REf, etc. Then you can simplify your conditional to: [quote]If Item.Subject = "ref" then strBcc = ""[/quote] Personally, I would also add an [else strBcc = ""] just to cover your bases. Now, if you want to BCC emails that contain "ref" anywhere in the subject, you can try: [quote]If instr(Item.Subject,"ref",1) 0[/quote] The instr method searches the subject for "ref" and returns a number representing the character in the subject where "ref" starts. If it doesn't find "ref", it returns a 0. A disadvantage of using this method is that you may get some false positives (e.g. the subject contains the word "prefer"). If you want all emails with subjects that start with "ref" with anything following it, then you can use the following: [quote]If instr(Item.Subject,"ref",1) = 1[/quote] This is the same as the last one, except instead of getting all emails whose subjects contain "ref" anywhere, you'll only get emails whose subjects contain "ref" that starts with the first character.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can we make this work with sent items that have attachments.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations