Δημιουργήστε μια επαφή στο Outlook

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2020-01-10

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε μια νέα επαφή χειροκίνητα στο Outlook και να δημιουργήσετε μια νέα επαφή με βάση τον αποστολέα ή τους παραλήπτες ενός ληφθέντος email στο Outlook.

Δημιουργήστε μια επαφή χειροκίνητα στο Outlook
Δημιουργήστε μια επαφή από ένα ληφθέν email στο Outlook

Note: Οι μέθοδοι που παρουσιάζονται σε αυτήν τη σελίδα ισχύουν για το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και οι οδηγίες ενδέχεται να διαφέρουν σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα των Windows.

Δημιουργήστε μια επαφή χειροκίνητα στο Outlook

Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια νέα επαφή χειροκίνητα στο Outlook.

1. Κλίκ or People στο κάτω μέρος του Παράθυρο φακέλων να μετακινηθείτε στο People θέα.

2. Στην People προβολή, κάντε κλικ Αρχική > Νέα επαφή.

3. Τώρα ανοίγει ένα νέο παράθυρο επαφής. Εισαγάγετε τα στοιχεία της νέας επαφής στα αντίστοιχα πεδία όπως χρειάζεστε.

Συμβουλές:

(1) Για να προσθέσετε τα γενέθλια για τη νέα επαφή, κάντε κλικ Επικοινωνία > Περιγραφή, μάθετε το Γενέθλια πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου για να καθορίσετε τη γέννηση της ημερομηνίας από το αναπτυσσόμενο ημερολόγιο.

(2) Για να προσθέσετε μια φωτογραφία για τη νέα επαφή, κάντε κλικ Επικοινωνία > Εικόνα > Προσθήκη εικόναςκαι, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εικόνας επαφής επιλέξτε μια φωτογραφία ή εικόνα και κάντε κλικ στο Ανοικτό.

4. Κλίκ Επικοινωνία > Αποθήκευση & Κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τη νέα επαφή και μετά βγείτε από το παράθυρο.
Μέχρι στιγμής, η νέα επαφή έχει ήδη δημιουργηθεί και έχει προστεθεί στον τρέχοντα ενεργοποιημένο φάκελο επαφών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Δημιουργήστε μια επαφή από ένα ληφθέν email στο Outlook

Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μπορείτε να προσθέσετε απευθείας τον αποστολέα και άλλους παραλήπτες αυτού του μηνύματος ως νέες επαφές.

1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, μεταβείτε στο Λίστα μηνυμάτων, κάντε κλικ στο καθορισμένο email για να το δείτε στο Πλαίσιο ανάγνωσης.

2. Στην Πλαίσιο ανάγνωσης, κάντε δεξί κλικ στον αποστολέα ή σε οποιονδήποτε παραλήπτη θα προσθέσετε ως νέα επαφή και επιλέξτε Προσθήκη στις Επαφές του Outlook από το μενού περιβάλλοντος.

3. Τώρα ανοίγει ένα νέο παράθυρο επαφής. Οι πληροφορίες του καθορισμένου αποστολέα ή παραλήπτη έχουν εισαχθεί στα αντίστοιχα πεδία. Μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες ή να προσθέσετε άλλες πληροφορίες όπως χρειάζεστε.

4. Κλίκ Αποθήκευση & Κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τη νέα επαφή και κλείστε το παράθυρο επαφής.

Τώρα μπορείτε να μάθετε τη νέα επαφή στο φάκελο "Επαφές".

Note: Αυτή η μέθοδος μπορεί να προσθέσει μια νέα επαφή από το email κάθε φορά. Εάν πρέπει να προσθέσετε τον αποστολέα ή όλους τους παραλήπτες ως επαφές, επαναλάβετε την παραπάνω λειτουργία όπως χρειάζεστε.