Πώς να αποκρύψετε τον αριθμό φαξ στην επιλογή Επιλογή ονομάτων στο Outlook;

Στο Outlook, μπορεί να έχετε ανακαλύψει ότι στη λίστα "Επιλογή ονομάτων" ή στο βιβλίο διευθύνσεων, η στήλη Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει όχι μόνο τις διευθύνσεις email αλλά και τις καταχωρήσεις φαξ που μπορεί να σας ενοχλούν. Σε αυτό το άρθρο, σας παρουσιάζουμε ορισμένους τρόπους απόκρυψης του αριθμού φαξ.

Απόκρυψη αριθμού φαξ στη λίστα Επιλογή ονομάτων με VBA

Απόκρυψη αριθμού φαξ στη λίστα Επιλογή ονομάτων με VBA

Εάν θέλετε να αποκρύψετε τον υπάρχοντα αριθμό φαξ στη λίστα Επιλογή ονόματος, κάντε το εξής:

1. Τύπος Alt + F11 πλήκτρα για ενεργοποίηση Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης για να εισαγάγετε μια νέα κενή μονάδα, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στο σενάριο.

VBA: Απόκρυψη του υπάρχοντος αριθμού φαξ στο Select Names

Sub HideFaxNumbers_ExistingContacts()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xStores As Outlook.Stores
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xRootFolder As Outlook.Folder
Dim xFolder As Folder
On Error Resume Next
Set xStores = Outlook.Application.Session.Stores
For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFolder As Outlook.Folder)
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFax As String
Dim I As Integer
On Error Resume Next
If CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then Exit Sub
xFax = "Fax: "
For I = CurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xContactItem = CurrentFolder.Items.Item(I)
    With xContactItem
        If (Len(.BusinessFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
        End If
        If (Len(.HomeFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
        End If
        If (Len(.OtherFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
        End If
        .Save
    End With
Next I
If CurrentFolder.Folders.Count <> 0 Then
    For I = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
        Set xSubFolder = CurrentFolder.Folders.Item(I)
        Call ProcessFolders(xSubFolder)
    Next I
End If
End Sub

3. Τύπος F5 κλειδί για την εκτέλεση του κωδικού, τώρα οι αριθμοί φαξ έχουν κρυφτεί.

Εάν θέλετε να αποκρύψετε τον αριθμό φαξ σε νέες επαφές, κάντε ως εξής:

1. Τύπος Alt + F11 πλήκτρα για ενεργοποίηση Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Διπλό κλικ Αυτό το OutlookSession από Project-1 παράθυρο και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στο σενάριο.

VBA: Απόκρυψη αριθμού φαξ στις νέες επαφές που προστέθηκαν

Public WithEvents xInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents xContactItem As Outlook.ContactItem
Private Sub Application_Startup()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
    Set xInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub xInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeName(Inspector.CurrentItem) = "ContactItem" Then
    Set xContactItem = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub xContactItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
Dim xArr() As Variant
Dim xFax As String
On Error Resume Next
xArr = Array("BusinessFaxNumber", "HomeFaxNumber", "OtherFaxNumber")
xFax = "Fax: "
With xContactItem
    Select Case Name
        Case xArr(0)
            If InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
            End If
        Case xArr(1)
            If InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
            End If
        Case xArr(2)
            If InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
            End If
    End Select
End With
End Sub

3. Αποθηκεύστε τον κώδικα και επανεκκινήστε το Outlook για να δημιουργήσετε το εφέ κώδικα.

Στο εξής, όλοι οι αριθμοί φαξ των νέων Επαφών που δημιουργήθηκαν θα είναι κρυφοί στο παράθυρο Επιλογή ονομάτων: Επαφές.

---

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

Δείτε Περισσότερα       Δωρεάν κατέβασμα      Αγορά