Πώς να μετακινήσετε στοιχεία παλαιότερα από n ημέρες / εβδομάδες / μήνες στο Outlook;
Στο Outlook, εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς, ίσως χιλιάδες στοιχεία του Outlook να καταλάβουν το χώρο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ρυθμίσετε να μετακινήσετε τα παλαιότερα στοιχεία για να απελευθερώσετε το χώρο του Outlook χρησιμοποιώντας το AutoArchive.
Μετακίνηση στοιχείων προοπτικής παλαιότερα από n ημέρες / εβδομάδες / μήνες
Μετακίνηση στοιχείων προοπτικής παλαιότερα από n ημέρες / εβδομάδες / μήνες
1. Ενεργοποιήστε το Outlook, κάντε κλικ στο Αρχεία > Επιλογές, Στην Επιλογές του Outlook κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Προηγμένη στο αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης στο σωστό τμήμα.
 |
 |
 |
2. Στο Αυτόματη αρχειοθέτηση διάλογος, ελέγξτε Εκτελέστε το AutoArchive κάθε 14 ημέρες πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να αλλάξετε 14 σε άλλους αριθμούς όπως χρειάζεστε. Μετά πηγαίνετε στο Καθαρίστε αντικείμενα παλαιότερα από αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Μήνες, Εβδ. or Ημ. όπως χρειάζεστε και πληκτρολογήστε τον αριθμό στο πλαίσιο.
3. κλικ OK > OK για να κλείσετε τους διαλόγους.
Εάν θέλετε απλώς να μετακινήσετε στοιχεία σε έναν φάκελο, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο φάκελο, επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος.
Στο Ιδιοκτησίες διαλόγου, κάτω Αυτόματη αρχειοθέτηση καρτέλα, ελέγξτε Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο χρησιμοποιώντας αυτές τις ρυθμίσεις, τότε μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό και τα κριτήρια στο Καθαρίστε αντικείμενα παλαιότερα από τμήμα.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
