Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να μετακινήσετε στοιχεία παλαιότερα από n ημέρες / εβδομάδες / μήνες στο Outlook;

Στο Outlook, εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς, ίσως χιλιάδες στοιχεία του Outlook να καταλάβουν το χώρο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ρυθμίσετε να μετακινήσετε τα παλαιότερα στοιχεία για να απελευθερώσετε το χώρο του Outlook χρησιμοποιώντας το AutoArchive.

Μετακίνηση στοιχείων προοπτικής παλαιότερα από n ημέρες / εβδομάδες / μήνες


Μετακίνηση στοιχείων προοπτικής παλαιότερα από n ημέρες / εβδομάδες / μήνες

1. Ενεργοποιήστε το Outlook, κάντε κλικ στο φιλέτο > Επιλογές, Στην Επιλογές του Outlook κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Σύνθετη στο αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης στο σωστό τμήμα.

doc μετακινήστε στοιχεία παλαιότερα από n ημέρες 1 doc βέλος δεξιά doc μετακινήστε στοιχεία παλαιότερα από n ημέρες 2

2. Στο Αυτόματη αρχειοθέτηση διάλογος, ελέγξτε Εκτελέστε το AutoArchive κάθε 14 ημέρες πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να αλλάξετε 14 σε άλλους αριθμούς όπως χρειάζεστε. Μετά πηγαίνετε στο Καθαρίστε αντικείμενα παλαιότερα από αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Μήνες, Εβδ. or Ημ. όπως χρειάζεστε και πληκτρολογήστε τον αριθμό στο πλαίσιο.
doc μετακινήστε στοιχεία παλαιότερα από n ημέρες 3

3. κλικ OK > OK για να κλείσετε τους διαλόγους.

Εάν θέλετε απλώς να μετακινήσετε στοιχεία σε έναν φάκελο, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο φάκελο, επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος.
doc μετακινήστε στοιχεία παλαιότερα από n ημέρες 4

Στο Ιδιοκτησίες διαλόγου, κάτω Αυτόματη αρχειοθέτηση καρτέλα, ελέγξτε Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο χρησιμοποιώντας αυτές τις ρυθμίσεις, τότε μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό και τα κριτήρια στο Καθαρίστε αντικείμενα παλαιότερα από τμήμα.
doc μετακινήστε στοιχεία παλαιότερα από n ημέρες 5


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (2)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Τι θα συμβεί αν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρχεία .pst για αυτόματη αρχειοθέτηση και θέλετε απλώς να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία μετακίνησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλαιότερα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία σε άλλο φάκελο Εισερχομένων; Πώς μπορείτε να αρχειοθετήσετε/μετακινήσετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φάκελο Εισερχόμενα του Outlook (που ονομάζεται "Αρχείο") και όχι σε ένα αρχείο .pst;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Με ενδιαφέρει επίσης να μάθω πώς να το κάνω αυτό. Χρησιμοποιώ πολλούς υπολογιστές και δεν μπορώ να χρησιμοποιήσω αρχεία pst καθώς θα κατέληγα με μηνύματα σε διαφορετικούς υπολογιστές αλλά όχι σε όλους. Θέλω απλώς να μετακινήσω τα μηνύματά μου σε έναν φάκελο διακομιστή.
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL