Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να αποθηκεύσετε τη συνομιλία του Outlook ως PDF?

Ίσως εξοικειωθείτε να αποθηκεύσετε ένα email σε ένα αρχείο PDF στο Outlook, αλλά ξέρετε πώς να αποθηκεύσετε μια ολόκληρη συνομιλία σε ένα αρχείο PDF; Και τι γίνεται εάν αποθηκεύετε μαζικά κάθε email μιας συνομιλίας σε ένα μεμονωμένο αρχείο PDF; Αυτό το άρθρο θα δείξει τη λύση.


Αποθηκεύστε τη συνομιλία του Outlook ως αρχείο PDF

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συνομιλία ως μεμονωμένο αρχείο PDF στο Outlook.

1. Ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας που περιέχει τη συνομιλία και επιλέξτε το Εμφάνιση ως συνομιλιών επιλογή στο Προβολή αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook, κάντε κλικ Όλα τα γραμματοκιβώτια or Αυτό το φάκελο κουμπί όπως χρειάζεστε.

3. Τώρα όλα τα email ομαδοποιούνται ανά συνομιλία Κάντε κλικ στο βέλος  πριν από την καθορισμένη συνομιλία για να την αναπτύξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συνομιλία.

4. Κλίκ φιλέτο > .

5. Προχωρήστε (1) επιλέξτε Εκτύπωση της Microsoft σε PDF από το Εκτυπωτής αναπτυσσόμενη λίστα, (2) κάντε κλικ για να επιλέξετε Στυλ υπομνημάτων στο ρυθμίσεις ενότητα, και (3) κάντε κλικ στο κουμπί κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στο παράθυρο διαλόγου Save Print Output As, ανοίξτε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο PDF, ονομάστε το PDF στο Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά στο Outlook 2016.

Τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καθορισμένη συνομιλία αποθηκεύονται ως αρχείο PDF.


Αποθηκεύστε τη συνομιλία του Outlook ως πολλά αρχεία PDF

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να το εφαρμόσετε Μαζική αποθήκευση δυνατότητα να αποθηκεύσετε κάθε email σε μια συνομιλία σε ένα μεμονωμένο αρχείο PDF στο Outlook.

Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από 100 εύχρηστα εργαλεία για το Outlook, δωρεάν για δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ      Δωρεάν δοκιμή τώρα

1. Παρακαλώ ακολούθησε Το βήμα 1-3 εισήχθη με την παραπάνω μέθοδο για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καθορισμένη συνομιλία.

2. Κλίκ Kutools > Μαζική αποθήκευση.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση μηνυμάτων ως άλλα αρχεία, κάντε κλικ  (Η Αναζήτηση για να καθορίσετε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε τα αρχεία PDF, ελέγξτε το Μορφή PDF και κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα θα δείτε ότι κάθε email στην καθορισμένη συνομιλία αποθηκεύεται ως μεμονωμένο αρχείο PDF. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Σχετικά άρθρα


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL