Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συνομιλία ως μεμονωμένο αρχείο PDF στο Outlook.

1. Ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας που περιέχει τη συνομιλία και επιλέξτε το Εμφάνιση ως συνομιλιών επιλογή στο Δες αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook, κάντε κλικ Όλα τα γραμματοκιβώτια or Αυτό το φάκελο κουμπί όπως χρειάζεστε.

3. Τώρα όλα τα email ομαδοποιούνται ανά συνομιλία Κάντε κλικ στο βέλος  πριν από την καθορισμένη συνομιλία για να την αναπτύξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συνομιλία.

4. Κλίκ Αρχεία > .

5. Προχωρήστε (1) επιλέξτε Εκτύπωση της Microsoft σε PDF από το Εκτυπωτής αναπτυσσόμενη λίστα, (2) κάντε κλικ για να επιλέξετε Στυλ υπομνημάτων στο ρυθμίσεις ενότητα, και (3) κάντε κλικ στο κουμπί κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στο παράθυρο διαλόγου Save Print Output As, ανοίξτε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο PDF, ονομάστε το PDF στο Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά στο Outlook 2016.

Τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καθορισμένη συνομιλία αποθηκεύονται ως αρχείο PDF.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να το εφαρμόσετε Μαζική αποθήκευση δυνατότητα να αποθηκεύσετε κάθε email σε μια συνομιλία σε ένα μεμονωμένο αρχείο PDF στο Outlook.

1. Παρακαλώ ακολούθησε Το βήμα 1-3 εισήχθη με την παραπάνω μέθοδο για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καθορισμένη συνομιλία.

2. Κλίκ Kutools > Μαζική αποθήκευση.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση μηνυμάτων ως άλλα αρχεία, κάντε κλικ  (Η Αναζήτηση για να καθορίσετε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε τα αρχεία PDF, ελέγξτε το Μορφή PDF και κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα θα δείτε ότι κάθε email στην καθορισμένη συνομιλία αποθηκεύεται ως μεμονωμένο αρχείο PDF. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Πώς να εξαγάγετε ένα email Outlook σε αρχείο PDF;