Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να αποθηκεύσετε τη συνομιλία του Outlook ως PDF?

Ίσως εξοικειωθείτε να αποθηκεύσετε ένα email σε ένα αρχείο PDF στο Outlook, αλλά ξέρετε πώς να αποθηκεύσετε μια ολόκληρη συνομιλία σε ένα αρχείο PDF; Και τι γίνεται εάν αποθηκεύετε μαζικά κάθε email μιας συνομιλίας σε ένα μεμονωμένο αρχείο PDF; Αυτό το άρθρο θα δείξει τη λύση.


Αποθηκεύστε τη συνομιλία του Outlook ως αρχείο PDF

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συνομιλία ως μεμονωμένο αρχείο PDF στο Outlook.

1. Ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας που περιέχει τη συνομιλία και επιλέξτε το Εμφάνιση ως συνομιλιών επιλογή στο Δες αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook, κάντε κλικ Όλα τα γραμματοκιβώτια or Αυτό το φάκελο κουμπί όπως χρειάζεστε.

3. Τώρα όλα τα email ομαδοποιούνται ανά συνομιλία Κάντε κλικ στο βέλος  πριν από την καθορισμένη συνομιλία για να την αναπτύξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συνομιλία.

4. Κλίκ Αρχεία > .

5. Προχωρήστε (1) επιλέξτε Εκτύπωση της Microsoft σε PDF από το Εκτυπωτής αναπτυσσόμενη λίστα, (2) κάντε κλικ για να επιλέξετε Στυλ υπομνημάτων στο ρυθμίσεις ενότητα, και (3) κάντε κλικ στο κουμπί κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στο παράθυρο διαλόγου Save Print Output As, ανοίξτε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο PDF, ονομάστε το PDF στο Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά στο Outlook 2016.

Τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καθορισμένη συνομιλία αποθηκεύονται ως αρχείο PDF.


Αποθηκεύστε τη συνομιλία του Outlook ως πολλά αρχεία PDF

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να το εφαρμόσετε Μαζική αποθήκευση δυνατότητα να αποθηκεύσετε κάθε email σε μια συνομιλία σε ένα μεμονωμένο αρχείο PDF στο Outlook.

Kutools για το Outlook: Ultimate Outlook toolkit με πάνω από 100 εύχρηστα εργαλεία. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς περιορισμούς, χωρίς ανησυχίες!   Διαβάστε περισσότερα ...   Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή τώρα!

1. Παρακαλώ ακολούθησε Το βήμα 1-3 εισήχθη με την παραπάνω μέθοδο για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καθορισμένη συνομιλία.

2. Κλίκ Kutools > Μαζική αποθήκευση.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση μηνυμάτων ως άλλα αρχεία, κάντε κλικ  (Η Αναζήτηση για να καθορίσετε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε τα αρχεία PDF, ελέγξτε το Μορφή PDF και κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα θα δείτε ότι κάθε email στην καθορισμένη συνομιλία αποθηκεύεται ως μεμονωμένο αρχείο PDF. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Σχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations