Πώς να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντηση (εκτός γραφείου) στο Outlook;
Αυτό το άρθρο θα σας δείξει μεθόδους ρύθμισης αυτόματης απάντησης στο Outlook.
Ρυθμίστε την αυτόματη απάντηση στο Outlook με τη δημιουργία κανόνα
Ρυθμίστε εύκολα την αυτόματη απάντηση στο Outlook με το Kutools για Outlook
Ρυθμίστε την αυτόματη απάντηση στο Outlook με τη δημιουργία κανόνα
Μπορείτε να κάνετε τα εξής για τη δημιουργία ενός κανόνα για τη ρύθμιση της αυτόματης απάντησης στο Outlook.
1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα με θέμα και σώμα που θέλετε να στείλετε ως αυτόματη απάντηση.
2. κλικ Αρχεία (στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Office κουμπί)> Αποθήκευση ως.
3. Στο Αποθήκευση ως , επιλέξτε Πρότυπο του Outlook στο Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
4. Κλείστε το μήνυμα απευθείας. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010, 2013 και 2016, κάντε κλικ Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
Για το Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις ... από το μενού στο παράθυρο του Outlook. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας...
6. Στο Οδηγός κανόνων , επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στο μήνυμα που λαμβάνω στο Outlook 2010 και 2013. Και στο Outlook 2007, επιλέξτε το Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα και το Ελέγξτε τα μηνύματα όταν φτάσουν επιλογή και πατήστε Επόμενο κουμπί.
7. Στη συνέχεια Οδηγός κανόνων , επιλέξτε εστάλη μόνο σε μένα στο Outlook 2010 και 2013 ή επιλέξτε όπου το όνομά μου είναι στο πλαίσιο στο Outlook 2007 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί.
8. Ελεγχος απαντήστε χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο υπό Επιλογή ενεργειών, και κάντε κλικ στο ένα συγκεκριμένο πρότυπο στο Επεξεργαστείτε την περιγραφή κανόνα κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
9. Στο Επιλέξτε ένα πρότυπο απάντησης , επιλέξτε Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων στο Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το πρότυπο που δημιουργήσατε πριν και κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί. Όταν επιστρέψει στο προηγούμενο Οδηγός κανόνων , κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
10. Στο επόμενο Κανόνες και μάγος , κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί χωρίς έλεγχο εξαιρέσεων.
11. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα αυτόματης απάντησης στο Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον κανόνα για όλους τους λογαριασμούς email, ελέγξτε το Δημιουργήστε αυτόν τον κανόνα σε όλους τους λογαριασμούς κουτί.
12. Τώρα επιστρέφει στο Κανόνες και ειδοποιήσεις πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Τώρα δημιουργείται ο κανόνας αυτόματης απάντησης.
Είναι πολύ περίπλοκο να δημιουργείτε κανόνες για αυτόματη απάντηση στο Outlook, αλλά μπορείτε εύκολα να το κάνετε με το Kutools για το Outlook'S Αυτόματη απάντηση λειτουργία στην επόμενη ενότητα.
Ρυθμίστε εύκολα την αυτόματη απάντηση στο Outlook με το Kutools για Outlook
Εδώ συνιστούμε ανεπιφύλακτα το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης απάντησης του Kutools για Outlook για να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε εύκολα την αυτόματη απάντηση στο Outlook.
1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > απάντηση > Διαχείριση αυτόματης απάντησης.
2. Στο Διαχείριση αυτόματης απάντησης πλαίσιο διαλόγου, ελέγξτε τον λογαριασμό email που θέλετε να απαντήσετε αυτόματα κατά τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τροποποιήστε το πρόθεμα θέματος αυτόματης απάντησης και το περιεχόμενο αυτόματης απάντησης όπως χρειάζεστε και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε αυτό το αυτόματο απάντηση βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools > απάντηση > Ενεργοποίηση αυτόματης απάντησης.
Από τώρα και στο εξής, όταν λαμβάνετε email στον καθορισμένο λογαριασμό email, ένα email αυτόματης απάντησης θα αποστέλλεται αυτόματα στον αποστολέα email.
Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (60-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Ρυθμίστε εύκολα την αυτόματη απάντηση στο Outlook με το Kutools για Outlook
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
