Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να δημιουργήσετε έναν κανόνα στο λογαριασμό Exchange για την αυτόματη προώθηση όλων των μηνυμάτων που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια με τους αρχικούς αποστολείς και παραλήπτες αυτών των μηνυμάτων στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Στην Ταχυδρομείο δείτε, κάντε κλικ Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Κανόνες και ειδοποιήσεις", κάντε κλικ Νέος κανόνας κουμπί για το Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα βγαίνει ο Οδηγός κανόνων. Επιλέξτε το Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στον Οδηγό κανόνων (Σε ποιες προϋποθέσεις θέλετε να ελέγξετε;), προσδιορίστε τα κριτήρια στα οποία θα προωθούνται αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στον Οδηγό κανόνων (τι θέλετε να κάνετε με το μήνυμα;), ελέγξτε το Ανακατευθύνετέ το σε άτομα ή δημόσια ομάδα επιλογή του Βήμα 1 ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο του άτομα ή δημόσια ομάδα στο Βήμα 2 Ενότητα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Διεύθυνση κανόνα, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του συγκεκριμένου παραλήπτη στο Προς την και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στον Οδηγό κανόνων (τι θέλετε να κάνετε με το μήνυμα;) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στον Οδηγό κανόνων (Υπάρχουν εξαιρέσεις) απευθείας.

8. Τώρα μπαίνετε στον Οδηγό κανόνων (βήμα ολοκλήρωσης κανόνα), πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο κανόνα στο Βήμα 1 πλαίσιο, επιλέξτε τις επιλογές που χρειάζεστε στο Βήμα 2 και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

9. Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Από τώρα και στο εξής, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια θα προωθούνται αυτόματα με τους αρχικούς αποστολείς και παραλήπτες τους.

Note: Με αυτόν τον τρόπο λειτουργεί μόνο με λογαριασμό Exchange στο Outlook.

Να μην προωθούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένα στο Outlook

Προώθηση χωρίς πληροφορίες κεφαλίδας στο σώμα μηνυμάτων στο Outlook

Προώθηση email χωρίς πρωτότυπα συνημμένα στο Outlook