Πώς να εκχωρήσετε αυτόματη υπογραφή σε κάθε email στο Outlook;

Σε σύγκριση με το να πληκτρολογείτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας με μη αυτόματο τρόπο κάθε φορά σε εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μπορείτε να εκχωρήσετε αυτόματη υπογραφή σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός ενός καθορισμένου λογαριασμού email. Και μερικές φορές, μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε αυτόματη υπογραφή σε κάθε νέο email σε οποιονδήποτε λογαριασμό email στο Outlook. Οι παρακάτω λύσεις θα σας δείξουν λεπτομερή βήματα:

Εκχωρήστε αυτόματη υπογραφή για κάθε email σε έναν λογαριασμό email
Εκχωρήστε αυτόματη υπογραφή για κάθε νέο email σε όλους τους λογαριασμούς email

Εκχωρήστε αυτόματη υπογραφή για κάθε email σε έναν λογαριασμό email

Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις υπογραφής για να αντιστοιχίσετε μια υπογραφή σε κάθε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε κάθε email που απαντά από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email στο Outlook.

1. Στο Ταχυδρομείο δείτε, δημιουργήστε ένα νέο email με κλικ Αρχική > Νέο Email.

2. Στο νέο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Υπογραφή > Υπογραφές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο παράθυρο διαλόγου "Υπογραφή και χαρτικά", ανοίξτε (δείτε το στιγμιότυπο οθόνης):

(1) Επιλέξτε τον καθορισμένο λογαριασμό email που θα εκχωρήσετε την υπογραφή σε κάθε email από το Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναπτυσσόμενη λίστα
(2) Επιλέξτε την καθορισμένη υπογραφή που θα εκχωρήσετε σε κάθε νέο email από το Νέα μηνύματα αναπτυσσόμενη λίστα
(3) Επιλέξτε την καθορισμένη υπογραφή που θα εκχωρήσετε σε κάθε απάντηση ή προώθηση email από το Απαντήσεις / προωθήσεις αναπτυσσόμενη λίστα
Note: Για να εκχωρήσετε την υπογραφή σε όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να απαντήσετε σε άλλους λογαριασμούς email, επαναλάβετε τα παραπάνω (1) - (3).
(4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Από τώρα και στο εξής, όταν δημιουργείτε ένα νέο email ή απαντάτε / προωθείτε ένα email μέσα στον καθορισμένο λογαριασμό email, η καθορισμένη υπογραφή θα προστεθεί αυτόματα στο email.

Εκχωρήστε αυτόματη υπογραφή για κάθε νέο email σε όλους τους λογαριασμούς email

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να το εφαρμόσετε Προσθέστε υπογραφή ημερομηνίας κατά τη δημιουργία νέου email επιλογή αυτόματης προσθήκης υπογραφής σε όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεξάρτητα από το λογαριασμό email που έχουν δημιουργηθεί στο Outlook.

1. κλικ Kutools > Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανοίγματος, μεταβείτε στο Νέα και στη συνέχεια (δείτε το στιγμιότυπο οθόνης):

(1) Ελέγξτε το Προσθέστε υπογραφή ημερομηνίας κατά τη δημιουργία νέου email. Επιλογή;
(2) Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το περιεχόμενο υπογραφής που θα προσθέσετε αυτόματα σε κάθε νέο email στο παρακάτω πλαίσιο.
(3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Από τώρα όχι, ανεξάρτητα από το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείτε νέα μηνύματα, η καθορισμένη υπογραφή θα εισαχθεί αυτόματα στα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επίδειξη: Εκχώρηση αυτόματης υπογραφής για κάθε νέο email σε όλους τους λογαριασμούς email

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!