1. Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει υπογραφές του Outlook επικολλώντας κάτω από τη διαδρομή του φακέλου στο Διεύθυνση πλαίσιο σε ένα φάκελο και πατώντας το εισάγετε κλειδί.
Διαδρομή φακέλου των υπογραφών του Outlook: % AppData% \ Microsoft \ Υπογραφές

2. Ανοίξτε το φάκελο όπου αποθηκεύονται οι υπογραφές HTML που έχετε κατεβάσει, επιλέξτε όλους τους φακέλους και τα αρχεία σχετικά με τις υπογραφές HTML, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε αντίγραφο από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Note: Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε αυτούς τους φακέλους και τα αρχεία επιλέγοντας όλους και πατώντας το Ctrl + C ταυτόχρονα.

3. Τώρα επιστρέψτε στο φάκελο που περιέχει υπογραφές του Outlook και, στη συνέχεια, επικολλήστε τις υπογραφές HTML πατώντας το Ctrl + V ταυτόχρονα.

4. Εμφάνιση επεκτάσεων ονόματος αρχείου στο φάκελο με τον έλεγχο του Επεκτάσεις ονόματος αρχείου επιλογή στο Δες καρτέλα στα Windows 10 ή Windows 8. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν εργάζεστε στα Windows 7, εμφανίστε τις επεκτάσεις ονόματος αρχείου ως εξής: (1) Πατήστε Οργανώνω > Φακέλων και αναζήτησης; (2) Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές φακέλων, μεταβείτε στο Δες καρτέλα, καταργήστε την επιλογή του Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων επιλογή και (3) κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Μάθετε το αρχείο HTML μιας υπογεγραμμένης υπογραφής, κάντε κλικ στο όνομά του, αλλάξτε την επέκτασή του από html σε htm, και πατήστε το εισάγετε κλειδί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στο πλαίσιο διαλόγου ανοίγματος Μετονομασία, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να προχωρήσετε.

Note: Εάν υπάρχουν αρκετές υπογραφές HTML που έχετε κατεβάσει, αλλάξτε τις επεκτάσεις τους σε htm με παραπάνω Βήμα 5-6 ένα προς ένα.

Μέχρι στιγμής έχετε εισαγάγει τις υπογραφές HTML στο Outlook. Για προσαρμογή / αλλαγή των υπογραφών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

7. Δημιουργήστε ένα νέο email με κλικ Αρχική > Νέο Email στο Ταχυδρομείο προβολή στο Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Υπογραφή > Υπογραφές στο νέο παράθυρο μηνύματος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και Χαρτικά (δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης):

(1) Στο Επιλέξτε υπογραφή για επεξεργασία ενότητα, κάντε κλικ σε μία από τις εισαγόμενες υπογραφές που θα επεξεργαστείτε.
(2) Επεξεργαστείτε την υπογραφή όπως χρειάζεστε στο Επεξεργασία υπογραφής τμήμα. Note: Επαναλάβετε τα παραπάνω (1) και (2) για να επεξεργαστείτε άλλες εισαγόμενες υπογραφές μία προς μία.
(3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

9. Τώρα έχετε επεξεργαστεί τις εισαγόμενες υπογραφές HTML όπως χρειάζεστε. Κλείστε το νέο παράθυρο μηνύματος.

Προσθέστε αυτόματα κείμενο και τρέχουσα ώρα / σφραγίδες ώρας / ζώνη ώρας στο θέμα ή υπογραφή για νέο μήνυμα στο Outlook

Παρέχεται από το Kutools για Outlook.

Αλλαγή μεγέθους θολής εικόνας στην υπογραφή στο Outlook

Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει υπογραφές του Outlook

Εκχωρήστε αυτόματη υπογραφή σε κάθε email στο Outlook

Ευθυγραμμίστε ή αιωρήστε εικόνες στις υπογραφές του Outlook

Προσθέστε ή εισαγάγετε οριζόντια γραμμή στην υπογραφή του Outlook