Η πρώτη μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να προσαρμόσετε ένα γρήγορο βήμα που μπορεί να δημιουργήσει ένα νέο μήνυμα email και να συμπληρώσει αυτόματα τη γραμμή θέματος με συγκεκριμένο κείμενο. Κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας και κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα κουτί στο Αρχική Tab.

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία γρήγορου βήματος,
(1). Εισαγάγετε ένα νέο όνομα για το γρήγορο βήμα προσαρμογής σας στο Όνομα: πλαίσιο, για παράδειγμα enter Θέμα αυτόματης συμπλήρωσης;
(2). Κάντε κλικ στο Επιλέξτε μια δράση πλαίσιο και επιλέξτε το νέο Μήνυμα στο Απάντηση ενότητα από την αναπτυσσόμενη λίστα.

3. Κάντε κλικ στο κείμενο του Εμφάνιση επιλογών κάτω από Προς την πλαίσιο για να επεκτείνετε τις προεπιλεγμένες επιλογές μηνυμάτων, εισαγάγετε το προκαθορισμένο θέμα σας στο Θέμα και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Μέχρι τώρα, έχετε προσαρμόσει ένα γρήγορο μέρος σχετικά με τη δημιουργία ενός νέου μηνύματος με προκαθορισμένο θέμα. Και μπορείτε να εφαρμόσετε αυτό το γρήγορο μέρος εύκολα με ένα κλικ.

4. Εφαρμόστε το νέο δημιουργημένο γρήγορο μέρος κάνοντας κλικ στο όνομά του (Θέμα αυτόματης συμπλήρωσης) στο Γρήγορα βήματα κουτί στο Αρχική Tab.

Στη συνέχεια, δημιουργεί ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συμπληρώνει αυτόματα τη γραμμή θέματος με το κείμενο που έχετε ορίσει στο Βήμα 3.

Σημείωση: Αυτή η μέθοδος δεν είναι έγκυρη στο Outlook 2007, επειδή δεν υπάρχει καθόλου δυνατότητα γρήγορων βημάτων στο Outlook 2007.

Προσθέστε αυτόματα κείμενο και ώρα δεδομένων στο θέμα ή την υπογραφή για νέο μήνυμα στο Outlook

Παρέχεται από το Kutools για Outlook.

Εκτός από τα γρήγορα βήματα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το VBA σας για να συμπληρώσετε αυτόματα γραμμές θέματος για νέα μηνύματα email στο Outlook εύκολα.

1. πάτα το άλλος + F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Εισαγάγετε μια ενότητα κάνοντας κλικ στο Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης.

3. Επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα VBA στο παράθυρο της ενότητας:

VBA: Δημιουργήστε ένα νέο email και συμπληρώστε αυτόματα τη γραμμή θέματος

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4. Κάντε κλικ στο τρέξιμο κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή πατήστε το F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτού του κώδικα VBA.

:
(1). Στο παράδειγμά μας, διαμορφώνουμε το προκαθορισμένο θέμα σας ως θέμα αυτόματης συμπλήρωσης. Εάν πρέπει να αλλάξετε, αντικαταστήστε το προκαθορισμένο θέμα σας με το απαιτούμενο κείμενο στον κώδικα VBA.
(2). Αυτός ο κωδικός VBA μπορεί να εφαρμοστεί στο Outlook 2007, 2010, 2013 και 2016.

Τότε θα δημιουργήσει νέα μηνύματα email και θα συμπληρώσει αυτόματα τη γραμμή θέματος ταυτόχρονα

Μερικές φορές, ενδέχεται να απαιτείται αυτόματη συμπλήρωση της τρέχουσας ημερομηνίας στη γραμμή θέματος κατά τη δημιουργία νέων email. Για να ικανοποιήσετε αυτήν την απαίτηση, μπορείτε να δοκιμάσετε το Kutools για Outlook.

1. Κάντε κλικ στο Kutools > Επιλογές.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές ανοίγματος", επιλέξτε το Προσθέστε ημερομηνία στο θέμα όταν νέο email επιλογή στο Νέα καρτέλα, πληκτρολογήστε ένα είδος μορφοποίησης ημερομηνίας στο παρακάτω πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Note: Στην περίπτωσή μας, πληκτρολογούμε το < > στο πλαίσιο, το οποίο θα προσθέσει ημερομηνία ως "3/22/2016Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το < > για να προσθέσετε ημερομηνία ως "3/22/2016 12:21:40 AM".

Από τώρα και στο εξής, η τρέχουσα ημερομηνία θα εισαχθεί αυτόματα στη γραμμή θέματος κατά τη δημιουργία νέων email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω: