Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να στείλετε email σε όλες τις επαφές στο Outlook ταυτόχρονα;

Για την αποστολή email σε όλες τις επαφές, το Outlook δεν σας παρέχει γρήγορη δυνατότητα επιλογής όλων των επαφών ταυτόχρονα κατά τη σύνταξη email. Φυσικά μπορείτε να επιλέξετε όλες τις επαφές επιλέγοντας την πρώτη επαφή και την τελευταία στον φάκελο επαφών κρατώντας ταυτόχρονα το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιο. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι χρονοβόρο εάν υπάρχουν εκατοντάδες επαφές σε αυτόν τον φάκελο "Επαφές". Ο καλύτερος τρόπος για την αποστολή μηνύματος email σε όλες τις επαφές στο Outlook ταυτόχρονα είναι να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής με όλες τις επαφές μέσα και, στη συνέχεια, να στείλετε email σε αυτήν τη λίστα διανομής. Περιηγηθείτε σε αυτό το άρθρο για περισσότερες πληροφορίες.

Αποστολή email σε όλες τις επαφές στο Outlook ταυτόχρονα με λίστα διανομής
      Μέρος 1: Δημιουργήστε μια λίστα διανομής με όλες τις επαφές μέσα
      Μέρος 2: Αποστολή email σε αυτήν τη λίστα διανομής που δημιουργήθηκε


Αποστολή email σε όλες τις επαφές στο Outlook ταυτόχρονα με λίστα διανομής

Για την αποστολή email σε όλες τις επαφές στο Outlook ταυτόχρονα, κάντε τα εξής.

Μέρος 1: Δημιουργήστε μια λίστα διανομής με όλες τις επαφές μέσα

1. Μπείτε στο Επαφές προβολή κάνοντας κλικ Επαφές ή Άτομα στο παράθυρο περιήγησης.

2. Κλίκ Αρχική σελίδα> Νέα ομάδα επαφών για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα επαφών.

3. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου, δώστε ένα όνομα σε αυτήν τη νέα λίστα διανομής πληκτρολογώντας λέξεις στο Όνομα και Επίθετο πλαίσιο κειμένου. Δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κλίκ Προσθήκη μελών, και επιλέξτε Από τις Επαφές του Outlook από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στην Επιλέξτε Μέλη πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε όλες τις επαφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μέλη -> κουμπί. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.

Σημειώσεις:
(1). Για γρήγορη επιλογή όλων των επαφών, επιλέξτε την πρώτη επαφή και την τελευταία που κρατάτε το αλλαγή κλειδί ταυτόχρονα.

(2). Εάν οι επαφές σας έχουν συμπληρωθεί σε πολλούς φακέλους επαφών, μπορείτε να επιλέξετε άλλο φάκελο επαφών από το Βιβλίο διευθύνσεων αναπτυσσόμενη λίστα και συνεχίστε να τις προσθέτετε στο Μέλη κουτί.

6. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο στο κουμπί Ομάδα επαφών κουτί διαλόγου.


Μέρος 2: Αποστολή email σε αυτήν τη λίστα διανομής που δημιουργήθηκε

Τώρα μπορείτε να στείλετε email στη λίστα διανομής που δημιουργήσατε παραπάνω.

1. Επιστρέψτε στο Ταχυδρομείο προβολή κάνοντας κλικ Ταχυδρομείο στο παράθυρο περιήγησης.

2. Κλίκ Αρχική > Νέα E-mail για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα email.

3. Στην Μήνυμα παρακαλώ κάντε κλικ Προς την κουμπί. Δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στην Επιλέξτε Ονόματα: Επαφές πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε την ομάδα επαφών με όλες τις επαφές που δημιουργήσατε μόλις τώρα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προς την κουμπί. Και τέλος κάντε κλικ OK εμφανίζεται το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.
Τώρα η καθορισμένη ομάδα επαφών με όλες τις επαφές έχει προστεθεί στο πλαίσιο Προς όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης.

5. Συνθέστε το email σας και στείλτε το.

Ένα κλικ για να αφαιρέσετε όλους τους διπλούς παραλήπτες από τα πεδία To / Cc / Bcc σε ένα email στο Outlook

Μερικές φορές, ενδέχεται να προσθέσετε πολλούς παραλήπτες κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος στο Outlook και οι διπλότυποι παραλήπτες είναι πιθανό να βγουν στα πεδία Προς / Cc / Bcc. Με τη δυνατότητα "Διπλότυπα ονόματα" του Kutools for Outlook, μπορείτε να καταργήσετε γρήγορα τυχόν διπλότυπους παραλήπτες από τα πεδία "Προς αρχειοθέτηση", πεδίο Cc και Bcc σε ένα σύνθετο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ για δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
κατάργηση διπλότυπου παραλήπτη email

Επίδειξη: αποστολή email σε όλες τις επαφές στο Outlook ταυτόχρονα


Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bob Meldmam · 18 days ago
    Change of address
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Peter · 3 years ago
    Not right... The idiot box only gives only 20 contacts to choose from at a time, with no check boxes... So you can only add one at a time... LOL, with 800 odd contacts, see ya next year
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi Peter,
      Which version of Outlook are you using at present? Actually, I can add all contacts from a contact folder at a time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrea · 6 years ago
    Dad's Request for Email.