Για την αποστολή email σε όλες τις επαφές στο Outlook ταυτόχρονα, κάντε τα εξής.

Μέρος 1: Δημιουργήστε μια λίστα διανομής με όλες τις επαφές μέσα

1. Μπείτε στο Επικοινωνία προβολή κάνοντας κλικ Επικοινωνία ή Άτομα στο παράθυρο περιήγησης.

2. Κλίκ Αρχική σελίδα> Νέα ομάδα επαφών για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα επαφών.

3. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου, δώστε ένα όνομα σε αυτήν τη νέα λίστα διανομής πληκτρολογώντας λέξεις στο Όνομα πλαίσιο κειμένου. Δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κλίκ Προσθήκη μελών, και επιλέξτε Από τις Επαφές του Outlook από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στην Επιλέξτε Μέλη πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε όλες τις επαφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μέλη -> κουμπί. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.

Notes:
(1). Για γρήγορη επιλογή όλων των επαφών, επιλέξτε την πρώτη επαφή και την τελευταία που κρατάτε το αλλαγή κλειδί ταυτόχρονα.

(2). Εάν οι επαφές σας έχουν συμπληρωθεί σε πολλούς φακέλους επαφών, μπορείτε να επιλέξετε άλλο φάκελο επαφών από το Βιβλίο διευθύνσεων αναπτυσσόμενη λίστα και συνεχίστε να τις προσθέτετε στο Μέλη κουτί.

6. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο στο κουμπί Ομάδα επαφών κουτί διαλόγου.

Μέρος 2: Αποστολή email σε αυτήν τη λίστα διανομής που δημιουργήθηκε

Τώρα μπορείτε να στείλετε email στη λίστα διανομής που δημιουργήσατε παραπάνω.

1. Επιστρέψτε στο Ταχυδρομείο προβολή κάνοντας κλικ Ταχυδρομείο στο παράθυρο περιήγησης.

2. Κλίκ Αρχική > Νέα E-mail για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα email.

3. Στην Μήνυμα παρακαλώ κάντε κλικ Προς την κουμπί. Δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στην Επιλέξτε Ονόματα: Επαφές πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε την ομάδα επαφών με όλες τις επαφές που δημιουργήσατε μόλις τώρα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προς την κουμπί. Και τέλος κάντε κλικ OK εμφανίζεται το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.
Τώρα η καθορισμένη ομάδα επαφών με όλες τις επαφές έχει προστεθεί στο πλαίσιο Προς όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης.

5. Συνθέστε το email σας και στείλτε το.

Ένα κλικ για να αφαιρέσετε όλους τους διπλούς παραλήπτες από τα πεδία To / Cc / Bcc σε ένα email στο Outlook

Μερικές φορές, ενδέχεται να προσθέσετε πολλούς παραλήπτες κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος στο Outlook και οι διπλότυποι παραλήπτες είναι πιθανό να βγουν στα πεδία Προς / Cc / Bcc. Με τη δυνατότητα "Διπλότυπα ονόματα" του Kutools for Outlook, μπορείτε να καταργήσετε γρήγορα τυχόν διπλότυπους παραλήπτες από τα πεδία "Προς αρχειοθέτηση", πεδίο Cc και Bcc σε ένα σύνθετο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.