1. Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook και επιλέξτε πολλά email που θέλετε να προωθήσετε ταυτόχρονα.
Note: Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα δίπλα σε ένα, κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα. κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.

2. Κλίκ Αρχική > Προς τα εμπρός. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Αφού κάνετε κλικ Προς τα εμπρός, εμφανίζεται ένα παράθυρο επεξεργασίας email, θα δείτε όλα τα μηνύματα που έχετε επιλέξει να προστίθενται ως συνημμένα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια, συνθέστε το email σας Αποστολή αυτό.

Αυτόματη προώθηση όλων των ληφθέντων email σε έναν συγκεκριμένο παραλήπτη στο Outlook

Σε γενικές γραμμές, μπορούμε να ορίσουμε έναν κανόνα για την αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους καθορισμένους παραλήπτες, όπως ένας άλλος λογαριασμός email, το Gmail ή οι συνάδελφοί σας κ.λπ. Αποψη. Τώρα, παρουσιάζουμε το Kutools for Outlook's (Αυτόματο) Προς τα εμπρόςδυνατότητα, η οποία μπορεί να ορίσει έναν κανόνα αυτόματης προώθησης με πολλά μόνο κλικ.

Εάν δεν θέλετε να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένα, αλλά να τα προωθήσετε ως συνηθισμένα μηνύματα προώθησης, το Outlook παρέχει μια άλλη μέθοδο. Κάντε τα εξής:

1. Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο κάτω από το λογαριασμό σας, το ονόμασα Προς τα εμπρόςκαι, στη συνέχεια, μετακινήστε πολλά email που θα προωθήσετε σε αυτόν τον νέο φάκελο που δημιουργήσατε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Μπορείτε να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κρατώντας το Ctrl κλειδί ή αλλαγή κλειδί και, στη συνέχεια, σύρετε αυτά τα επιλεγμένα email στο Προς τα εμπρός φάκελο.

2. Βεβαιωθείτε ότι το Προς τα εμπρός ο φάκελος είναι ανοιχτός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στην Οδηγός κανόνων και ειδοποιήσεων, Παρακαλώ κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας κουμπί για το Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Tab.

4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή κανόνα στο μήνυμα που λαμβάνω από το Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα ενότητα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί, στο Ποιες συνθήκες θέλετε να ελέγξετε βήμα, μην ελέγξετε κανένα στοιχείο.

6. Κάντε κλικ Επόμενο, και κάντε κλικ στο κουμπί Ναι στο πλαίσιο προειδοποίησης.
(1) Έλεγχος προωθήστε το σε άτομα ή σε δημόσιες ομάδες επιλογή.
(2) Κάντε κλικ στο άτομα ή δημόσια ομάδα υπερσύνδεσμος στο Επεξεργαστείτε την περιγραφή κανόνα τμήμα.

(3) Κάντε διπλό κλικ στην επιθυμητή επαφή ή λίστα από το βιβλίο διευθύνσεών σας ή πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να προωθήσετε Προς ->. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

7. Κλίκ OK και συνεχίστε να κάνετε κλικ Επόμενο, Σε αυτό Υπάρχουν εξαιρέσεις; βήμα, μην ελέγχετε κανένα στοιχείο.

8. Τώρα μπαίνετε στο τελευταίο παράθυρο Οδηγός κανόνων, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον νέο κανόνα στο Βήμα 1 πλαίσιο και καθορίστε το Ρύθμιση επιλογών κανόνα in Βήμα 2 όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

9. Κλίκ φινίρισμα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Προς τα εμπρός Ο φάκελος έχει προωθηθεί στον παραλήπτη που καθορίσατε ως μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι συνημμένα ταυτόχρονα.

Note: Μπορείτε να διαγράψετε τον κανόνα και το Προς τα εμπρός εάν θέλετε.

Αν και η δεύτερη μέθοδος μπορεί να σας βοηθήσει να προωθήσετε τα πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως κανονική μορφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι κάπως ενοχλητικό και χρειάζεται πολλά βήματα. Έτσι, εδώ μπορώ να σας παρουσιάσω ένα εύχρηστο εργαλείο - Kutools για το Outlook, με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να προωθήσετε πολλά μηνύματα μεμονωμένα ταυτόχρονα με μερικά κλικ.

Μετά την εγκατάσταση του Kutools για Outlook, μπορείτε να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία ως εξής:

1. Επιλέξτε πολλά email που θέλετε να προωθήσετε ταυτόχρονα.
Note: Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα δίπλα σε ένα, κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα. κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.

2. Κλίκ Kutools > Μαζική προώθηση, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο όνομα από τη λίστα επαφών για να προσθέσετε τη διεύθυνση στο Προς -> ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση email στο Προς -> και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Και τώρα τα επιλεγμένα email προωθούνται αυτόματα στις διευθύνσεις που καθορίσατε μία προς μία.