Μπορείτε να επισυνάψετε απευθείας επαγγελματικές κάρτες πολλαπλών επαφών από το Εισαγωγή επαγγελματικής κάρτας λειτουργία κατά τη σύνταξη ενός email στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε το παράθυρο επεξεργασίας μηνυμάτων στο Outlook με μία από τις παρακάτω μεθόδους:

• Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email
• Πατήστε Αρχική > απάντηση or Απάντηση σε όλους για να απαντήσετε ένα email
• Πατήστε Αρχική > Προς τα εμπρός για να προωθήσετε ένα email.

2. Στο παράθυρο του μηνύματος επεξεργασίας, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Business Κάρτα > Άλλες επαγγελματικές κάρτες.

Συμβουλές: Εάν η επαφή που θα επισυνάψετε ως επαγγελματική κάρτα εμφανίζεται στο Business Κάρτα αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε να επιλέξετε την επαφή για να επισυνάψετε την επαγγελματική της κάρτα απευθείας.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή επαγγελματικής κάρτας, επιλέξτε το συγκεκριμένο φάκελο επαφών στο Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ για να επιλέξετε μία ή περισσότερες επαφές όπως χρειάζεστε στη μεσαία ενότητα.

4. Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα όλες οι καθορισμένες επαφές επισυνάπτονται ως επαγγελματικές κάρτες στο τρέχον παράθυρο του μηνύματος επεξεργασίας.

Όταν προβάλλετε επαφές σε ένα φάκελο επαφών, μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλές επαφές ως συνημμένα επαγγελματικών καρτών σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Μεταβείτε στην προβολή ατόμων και ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο επαφών από τον οποίο θα επισυνάψετε επαγγελματικές κάρτες.

2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε μία ή περισσότερες επαφές που θα επισυνάψετε ως επαγγελματικές κάρτες και κάντε κλικ στο Αρχική > Προώθηση επαφής > Ως επαγγελματική κάρτα.

Τώρα όλες οι επιλεγμένες επαφές επισυνάπτονται ως επαγγελματικές κάρτες σε ένα νέο παράθυρο σύνθεσης μηνυμάτων.

3. Συνθέστε το νέο email και στείλτε το όπως χρειάζεστε.

Note: Οι ομάδες επαφών δεν μπορούν να επισυναφθούν ως επαγγελματικές κάρτες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε μια επαφή ως επαγγελματική κάρτα σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν προσθέτετε ή επεξεργάζεστε αυτήν την επαφή στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στην προβολή ατόμων και κάντε διπλό κλικ στην καθορισμένη επαφή για να την ανοίξετε στο παράθυρο επαφής.

2. Στο παράθυρο επαφής, κάντε κλικ Επικοινωνία > Προς τα εμπρός > Ως επαγγελματική κάρτα.

Τώρα η επαφή επισυνάπτεται ως επαγγελματική κάρτα σε ένα νέο παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων.

3. Συνθέστε το νέο email και στείλτε το όπως χρειάζεστε.