Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να επισυνάψετε στοιχεία προοπτικής σε ένα email είναι να εφαρμόσετε το Στοιχεία του Outlook χαρακτηριστικό στο παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων. Κάντε τα εξής:

1. Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email.

2. Στο νέο παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Στοιχεία του Outlook.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή στοιχείων, κάντε τα εξής:
(1) Στο Κοιτάξτε μέσα ενότητα, κάντε κλικ για να ανοίξετε το φάκελο που περιέχει τα στοιχεία του Outlook που θα επισυνάψετε ως συνημμένα.
(2) Στο FX Εργαλεία ενότητα, επιλέξτε τα στοιχεία του Outlook που θα επισυνάψετε.
Συμβουλές: Κράτημα Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά στοιχεία κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα. κράτημα αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα στοιχεία κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.
(3) Στο Εισαγωγή ως , ελέγξτε το Συνημμένο επιλογή;
(4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα τα επιλεγμένα στοιχεία του Outlook επισυνάπτονται στο τρέχον παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Προσθέστε πληροφορίες κεφαλίδας μηνύματος, συνθέστε το σώμα του μηνύματος και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή όπως χρειάζεστε.

Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε ένα ή περισσότερα στοιχεία του Outlook ως συνημμένα μέσω προώθησης στο Outlook.

Προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένα

Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο αλληλογραφίας και κάντε κλικ στο Αρχική > Περισσότερα (στο Απάντηση ομάδα)> Προς τα εμπρός ως Συνημμένο.

Τώρα όλα τα επιλεγμένα email επισυνάπτονται ως συνημμένα σε ένα παράθυρο σύνθεσης / προώθησης μηνυμάτων. Συνθέστε και στείλτε το email προώθησης όπως χρειάζεστε.

Προωθήστε ένα στοιχείο ημερολογίου ως συνημμένο

Μεταβείτε στην προβολή ημερολογίου, επιλέξτε το ραντεβού, το συμβάν ή τη συνάντηση που θα προωθήσετε ως συνημμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ραντεβού (Ή Συνάντηση)> Προς τα εμπρός > Προς τα εμπρός.

Τώρα το επιλεγμένο στοιχείο ημερολογίου προστίθεται σε ένα νέο παράθυρο προώθησης μηνυμάτων. Συνθέστε και στείλτε το email προώθησης όπως χρειάζεστε.

Προώθηση επαφών ή ομάδων επαφών ως συνημμένο

Μπορείτε εύκολα να προωθήσετε μία ή περισσότερες επαφές ή ομάδες επαφών ως συνημμένο εύκολα ως εξής:

1. Μεταβείτε στην προβολή ατόμων και κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε την καθορισμένη επαφή που θα προωθήσετε ως συνημμένο.

2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε επαφές ή ομάδες επαφών που θα προωθήσετε ως συνημμένα και κάντε κλικ στο Αρχική > Προώθηση επαφής > Ως επαφή του Outlook.

Τώρα οι επιλεγμένες επαφές και ομάδες επαφών επισυνάπτονται σε ένα παράθυρο προώθησης μηνυμάτων. Συνθέστε και στείλτε το email όπως χρειάζεστε.

Προώθηση εργασιών ως συνημμένα

Μεταβείτε στην προβολή εργασιών, επιλέξτε μία ή περισσότερες εργασίες που θα προωθήσετε ως συνημμένα και κάντε κλικ Αρχική > Περισσότερα (στο Απάντηση ομάδα)> Προώθηση ως συνημμένο.

Τώρα όλες οι επιλεγμένες εργασίες επισυνάπτονται ως συνημμένα σε ένα παράθυρο σύνθεσης / προώθησης μηνυμάτων. Συνθέστε και στείλτε το email προώθησης όπως χρειάζεστε.

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις επιλογές του Outlook και να αναγκάσετε να επισυναφθεί το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο όταν απαντάτε ή προωθείτε το στο Outlook.

1. Κλίκ Αρχεία > Επιλογές.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή και επιλέξτε Αρχικό μήνυμα συνημμένου επιλογή από τις αναπτυσσόμενες λίστες δίπλα Κατά την απάντηση σε ένα μήνυμα or Κατά την προώθηση ενός μηνύματος στο Απαντήσεις και προωθήσεις τμήμα.

3. Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Από τώρα και στο εξής, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα επισυνάπτεται αυτόματα ως συνημμένο όταν απαντάτε, απαντάτε σε όλα ή προωθείτε το στο Outlook.