Ένα κλικ για προώθηση πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεχωριστά (όχι ως συνημμένα) στο Outlook

Όταν επιλέγετε πολλά email και κάντε κλικ Αρχική > Προς τα εμπρός στο Outlook, όλα τα επιλεγμένα email θα προστεθούν ως συνημμένα σε ένα νέο σύνθετο email. Όμως, με το Kutools για το Outlook Μαζική προώθηση (Πολλαπλά μηνύματα) δυνατότητα, μπορείτε να προωθήσετε πολλά email ξεχωριστά με ένα μόνο κλικ!

Microsoft Outlook Προώθηση ως συνημμένο Η δυνατότητα μπορεί να μας βοηθήσει να προωθήσουμε ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο εύκολα.

1. Ανοίξτε ένα φάκελο αλληλογραφίας στο παράθυρο περιήγησης και κάντε κλικ για να επιλέξετε το μήνυμα email που θα προωθήσετε αργότερα.

2. Προωθήστε το ως συνημμένο:
A. Στο Outlook 2010 ή νεότερες εκδόσεις, κάντε κλικ στο Περισσότερες > Προώθηση ως συνημμένο στο Απάντηση ομάδα για το Αρχική αυτί;
B. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δράσεις > Προώθηση ως συνημμένο.

3. Συνθέστε το μήνυμα προώθησης και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.

Εάν χρειάζεται πάντα να προσθέτετε ένα κείμενο boilerplate όταν προωθείτε ένα μήνυμα ως συνημμένο, το Microsoft Outlook Γρήγορα βήματα δυνατότητα μπορεί να σας κάνει μια χάρη.

1. Στην προβολή αλληλογραφίας, στο Αρχική κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα κουτί.

2. Κλίκ Επιλέξτε μια δράση για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα πολλαπλών ενεργειών. Στη συνέχεια επιλέξτε Προώθηση μηνύματος ως συνημμένο.

3. Κάντε κλικ στο Εμφάνιση επιλογών κάτω από το επιλεγμένο Προώθηση μηνύματος ως συνημμένο ενέργεια για να πληκτρολογήσετε τις προσαρμοσμένες πληροφορίες σας:

• Προς την: Προσθέστε παραλήπτες προωθημένων μηνυμάτων εδώ, εάν θέλετε πάντα να προσθέτετε κάποιον όταν εφαρμόζετε αυτήν την ενέργεια.
• Θέμα: θα αντικατασταθεί αυτόματα με το αρχικό θέμα του μηνύματος. Μπορείτε να προσαρμόσετε το θέμα όπως π.χ Προωθημένο μήνυμα:.
• Σημαία: Προσθέστε μια επισήμανση ή όχι για το μήνυμα που στέλνετε με αυτήν την ενέργεια. Τι σημαίνει σημαία;
• Σπουδαιότητα: Μπορείτε να ορίσετε το προεπιλεγμένο επίπεδο σημασίας του μηνύματος που στέλνετε.
• Κείμενο: Πληκτρολογήστε το κείμενο του boilerplate που θέλετε να προσθέτει αυτόματα το Outlook στο σώμα του μηνύματος όταν προωθείτε ένα μήνυμα ως συνημμένο με αυτήν την ενέργεια. Σημείωση: Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε την υπογραφή σας εάν έχετε ήδη δημιουργήσει.

4. Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, το όνομα και το εικονίδιο της ενέργειας ενημερώνονται αυτόματα, μπορείτε να τα αλλάξετε αν θέλετε. Επίσης, μπορείτε να ορίσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης για αυτήν την ενέργεια (εδώ ορίζω CTRL+SHIFT+9 ως το πλήκτρο συντόμευσης) ή επεξεργαστείτε το κείμενο της συμβουλής εργαλείου. Στη συνέχεια κάντε κλικ φινίρισμα.

5. Στα Εισερχόμενά σας, κάντε κλικ στο μήνυμα που θέλετε να προωθήσετε ως συνημμένο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ενέργεια που δημιουργήθηκε πρόσφατα.

6. Εμφανίζεται ένα παράθυρο μηνύματος με τις προσαρμοσμένες πληροφορίες σας συμπληρωμένες στην αντίστοιχη περιοχή. Τώρα προσθέστε παραλήπτες. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ Αποστολή.

Από προεπιλογή, εάν επιλέξετε πολλά μηνύματα email και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προς τα εμπρός κουμπί για το Αρχική καρτέλα (ή Δράσεις > Προς τα εμπρός στο Outlook 2007), αυτά τα μηνύματα email θα προστεθούν αυτόματα ως συνημμένα στο μήνυμα προώθησης. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει για την αυτόματη προώθηση αυθεντικών μηνυμάτων email ως συνημμένα στο Microsoft Outlook 2010 ή νεότερες εκδόσεις.

1. Κλίκ Αρχεία > Επιλογές.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο στην αριστερή μπάρα.

3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Απαντήσεις και προωθήσεις ενότητα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα Κατά την προώθηση ενός μηνύματος:, και στη συνέχεια επιλέξτε το Επισύναψη αρχικού μηνύματος από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κάντε κλικ στο OK κουμπί για έξοδο από αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Από εδώ και στο εξής, όταν προωθείτε ένα μήνυμα email στο Outlook 2010 ή νεότερες εκδόσεις, το αρχικό μήνυμα θα προστίθεται αυτόματα ως συνημμένο.

Για αυτόματη προώθηση μηνυμάτων email ως συνημμένων στο Microsoft Outlook 2007, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο Εργαλεία > Επιλογές.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, κάντε κλικ στο Επιλογές e-mail κουμπί για το Προτιμήσεις Tab.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στο Στις απαντήσεις και προς τα εμπρός κάντε κλικ στο Κατά την προώθηση ενός μηνύματος πλαίσιο και κάντε κλικ για να επιλέξετε το Επισύναψη αρχικού μηνύματος από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κάντε κλικ και στα δύο OK κουμπιά σε δύο παράθυρα διαλόγου.

Στο εξής, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα επισυνάπτεται αυτόματα ως συνημμένο εάν το προωθήσετε στο Outlook 2007.