Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Εισαγωγή συνημμένων αρχείων στο Outlook

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2020-09-01

Η πρώτη παράγραφος. Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ίσως χρειαστεί να επισυνάψετε ορισμένα αρχεία, λέει έγγραφα του Word, βιβλία εργασίας κ.λπ. στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τώρα, αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει τα βήματα εισαγωγής αρχείων ως συνημμένων στο email του Outlook.

Note: Οι μέθοδοι που παρουσιάζονται σε αυτήν τη σελίδα ισχύουν για το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και οι οδηγίες ενδέχεται να διαφέρουν σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα των Windows.


Επισύναψη αρχείων ως συνημμένων από τη δυνατότητα επισύναψης αρχείου

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να επισυνάψετε αρχεία είναι να δημιουργήσετε ένα email και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε το Επισύναψη αρχείου δυνατότητα εισαγωγής συνημμένων αρχείων στο παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων.

1. Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email.

2. Στο παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Επισύναψη αρχείου > Περιηγηθείτε σε αυτόν τον υπολογιστή.

3. Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο που περιέχει αρχεία που θα επισυνάψετε, επιλέξτε τα καθορισμένα αρχεία και κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί.

Συμβουλές: Εάν πρέπει να επισυνάψετε πολλά αρχεία από τον ίδιο σκληρό φάκελο, μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, κάντε κλικ για να επιλέξετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα με το κράτημα Ctrl or αλλαγή και μετά κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί.

Τώρα το καθορισμένο αρχείο έχει επισυναφθεί στο τρέχον παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων.

4. Προχωρήστε για να προσθέσετε πληροφορίες κεφαλίδας μηνύματος, να συνθέσετε το σώμα του μηνύματος και να τα στείλετε όπως χρειάζεστε.

Απαντήστε εύκολα με συνημμένα στο Outlook

Γενικά, τα συνημμένα στα αρχικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν επισυνάπτονται στο μήνυμα απάντησης. Εδώ, με καταπληκτικό Απάντηση με συνημμένα δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να παραμείνετε τα συνημμένα του αρχικού email στο απαντώντας email αυτόματα.


Το έγγραφο δείχνει τον συνολικό αριθμό των αντικειμένων

Επισυνάψτε αρχεία ως συνημμένα αντιγράφοντας και επικολλώντας

Εναλλακτικά, μπορείτε να επισυνάψετε γρήγορα αρχεία ως συνημμένα σε ένα σύνθετο email αντιγράφοντας και επικολλώντας.

1. Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει αρχεία που θα επισυνάψετε ως συνημμένο.

2. Επιλέξτε τα αρχεία που θα επισυνάψετε ως συνημμένα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε αντίγραφο από το μενού περιβάλλοντος.

Συμβουλές:
(1) Εκμετάλλευση Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα δίπλα σε ένα, κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα. κράτημα αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο αρχείο και στο τελευταίο.
(2) Αφού επιλέξετε τα αρχεία, μπορείτε να πατήσετε τα πλήκτρα Ctrl + C για να τα αντιγράψετε απευθείας.

3. Εκκινήστε το Outlook και κάντε κλικ στο Αρχική > Νέο Email στην προβολή αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε ένα νέο email.

4. Στο παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σώμα μηνυμάτων, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε ζυμαρικά στο μενού περιβάλλοντος (εναλλακτικά πατήστε Ctrl + V κλειδιά).

Τώρα όλα τα αντιγραμμένα αρχεία επισυνάπτονται ως συνημμένα στο παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων ταυτόχρονα.

5. Προχωρήστε για να προσθέσετε πληροφορίες κεφαλίδας μηνύματος, να συνθέσετε το σώμα του μηνύματος και να τα στείλετε όπως χρειάζεστε.


Επισυνάψτε αρχεία ως συνημμένα από τη λειτουργία Αποστολή σε λειτουργία

Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε το Αποστολή δυνατότητα στα Windows για γρήγορη επισύναψη αρχείων ως συνημμένων σε νέο email.

1. Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία που θα επισυνάψετε ως συνημμένα.

2. Στο φάκελο, επιλέξτε τα αρχεία που θα επισυνάψετε ως συνημμένα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποστολή > Παραλήπτης αλληλογραφίας στο μενού περιβάλλοντος.

Συμβουλές: Κράτημα Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα δίπλα σε ένα, κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα. κράτημα αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο αρχείο και στο τελευταίο.

Τώρα ανοίγει ένα νέο παράθυρο σύνθεσης μηνυμάτων και τα επιλεγμένα αρχεία επισυνάπτονται αυτόματα ως συνημμένα.

3. Προχωρήστε για να προσθέσετε πληροφορίες κεφαλίδας μηνύματος, να συνθέσετε το σώμα του μηνύματος και να τα στείλετε όπως χρειάζεστε.


Περισσότερα άρθρα ...


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations